Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sida 1 (9) Plats och tid Inlandsrummet klockan 8:30-10:20 ande Lennart Jonsson (M) Ordförande Lars Gustafson (S) Lillvor Bergin (FP) Sekreterare Ingela Flodin Paragraf Ordförande Lennart Jonsson (M) Justerande Ej närvarande Lars Gustafsson (S) Övriga deltagare Ingela Flodin Nämndsekreterare Lena Apelgren Löneenheten 16 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Arvodesnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansli Underskrift Ingela Flodin ADRESS Nämndhuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (9) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Föregående mötes protokoll... 5 Ändring av arvodesreglementet (Dnr AN2012/12)... 6 angående ersättare/arvodering vid föräldraledighet för oppositionsråd (Dnr AN2013/8)... 7 Uppföljning av förtroendevaldas sammanträdestid 2012 (Dnr AN2012/8)... 8 Rapporter... 9

3 Sida 3 (9) 12/2013 Val av justerare Till justerare föreslås Lars Gustafsson (S). Till justerare väljs Lars Gustafsson (S). Protokollet justeras på kommunkansliet tisdagen den 12 februari kl 8.00.

4 Sida 4 (9) 13/2013 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Föredragningslistan godkänns.

5 Sida 5 (9) 14/2013 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protkoll gås igenom utan kommentarer. Föregående mötes protokoll godkänns.

6 Sida 6 (9) 15/2013 Ändring av arvodesreglementet (Dnr AN2012/12) Arvodesreglementet behöver ändras på grund av att Arvodesnämnden har beslutat hur pensionsavsättning till förtroendevald som inte omfattas av Bestämmelser om pensions och avgångersättning för förtroendevald (PBF) skall ske. Förslaget är att pensionsavsättningen betalas direkt till den förtroendevalde för egen placering. Konsekvenser blir att 12 i Arvodesreglementet behöver ändras. sunderlag Tjänsteskrivelse Ändring av arvodesreglementet daterad den 17 december 2012 Förslag till kommunfullmäktige Paragraf 12, stycke 2 i arvodesreglementet ändras från Den förtroendevalde skall anvisa kommunen vilken försäkringsgivare som skall erhålla de årliga pensionsavgifterna. Om den förtroendevalde inte lämnat sådan anvisning betalas pensionsersättningen till en traditionell pensionsförsäkring hos KPA pensionsförsäkring AB. till Pensionsavsättningen skall betalas till den förtroendevalde som själv får göra avsättning till befintligt pensionssparande. Utbetalningen görs i mars efterföljande år. Expedieras till Kommunledningssektor/Ingela Flodin För kännedom till Lennart Johnsson (M), Lars Gustafsson (S), Lillvor Bergin (FP), Löneenheten/Tobias Bergman, Anette Pålsson, Lena Apelgren Spara

7 Sida 7 (9) 16/2013 angående ersättare/arvodering vid föräldraledighet för oppositionsråd (Dnr AN2013/8) Under perioden den 1 februari till 1 juli 2013 kommer oppositionsråd Miguel Odhner (S) att vara föräldraledig och erhålla föräldrapenning från försäkringskassan. Kommunstyrelsen beslutade den 23 januari 2013, 29, att Mats Frisell (S) skall vara ersättare för Miguel Odhner (S) under hans frånvaro. sunderlag Tjänsteskrivelse angående ersättare/arvodering vid föräldraledighet för oppositionsråd daterad den 18 januari 2013 Yrkande Lennart Johnsson (M): Eftersom Mats Frisell (S) redan erhåller 40% ersättning enligt kategori A, erhåller Mats Frisell (S) ersättning under nedanstående dagar med 60% av 2501,25 kr. Månadsersättningen får totalt inte överstiga kommunalrådsarvodet. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arvodesnämnden beslutar att anta Lennart Jonssons (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Eftersom Mats Frisell (S) redan erhåller 40% ersättning enligt kategori A, erhåller Mats Frisell (S) ersättning under nedanstående dagar med 60% av 2501,25 kr. Månadsersättningen får totalt inte överstiga kommunalrådsarvodet. februari: 7, 13, 20, 27 mars: 6, 13, 20, 27 april: 2, 10, 17, 22, 29 maj: 8, 15, 22, 29 juni: 5, 12, 17, 26 Expedieras till Lönenheten/Anette Pålsson, Lena Apelgren För kännedom till Mats Frisell (S), Miguel Odhner (S), Anders Holmensköld (M) Spara

8 Sida 8 (9) 17/2013 Uppföljning av förtroendevaldas sammanträdestid 2012 (Dnr AN2012/8) Arvodesnämnden ska varje tertial följa upp de förtroendevaldas närvaro vid sammanträden. Närvaron för helåret 2012 redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av förtroendevaldas sammanträdestid 2012 daterad den 25 januari 2013 Bilaga Närvaro förtroendevalda Informationen antecknas till protokollet. 2. Närvarolistorna expedieras för kännedom till alla gruppledare. Expedieras till För kännedom till Miguel Odhner (S), Anna Vedin (M), Göran Oskarson (FP), Ove Wiktorsson (C), Gun-Marie Daun (KD), Björn Saletti (V), Lottie Lord (MP), Morgan Persson (UP), Birgit Martinsson (SD) Spara

9 Sida 9 (9) 18/2013 Rapporter Inga rapporter anmälda. Informationen antecknas till protokollet.