Lennart Nilsson (C) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: Sekreterare. Ordförande.

Transkript

1 Plats och tid: Grön, , kl. 13: Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Ersättare: Christer Hansson (S) Övriga närvarande: Lena Östblom, HR-chef Per Sundelius, förhandlingschef Mats Ulfwinger; 20 Mikael Nyström, 22 Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare Frida Persson Ragnar Steen Ola Carlsson, 1

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Frida Persson 2

3 KSPU 18 Föredragningslistan 18 Föredragningslistan 19 Val av justerare - förslag Ola Carlsson 20 Uppdrag till kommunledningskontoret att ta fram förslag till frivillig registrering av ekonomiska intressen och uppdrag för förtroendevalda ärendet utgår 2013/ Omställningsstöd och pension till förtroendevalda OPF-KL 2014/ Registrering av förtroendevalda i Personec 2014/173 Informationsärenden 4

4 KSPU 19 Val av justerare utser Ola Carlsson att justera protokollet. 5

5 KSPU 20 Dnr KS 2013/308 Uppdrag till kommunledningskontoret att ta fram förslag till frivillig registrering av ekonomiska intressen och uppdrag för förtroendevalda Ärendet utgår för att tas upp vid senare tillfälle. 6

6 KSPU 21 Dnr KS 2014/167 Omställningsstöd och pension till förtroendevalda OPF-KL Ärendebeskrivning OPF-KL är utformat för att kunna tillämpas för förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och region/landsting. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Innehållet är bl. a. en följd av att livsinkomstprincipen och arbetslinjen har tjänat som utgångspunkter för utformningen. Bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, liksom för anställda på arbetsmarknaden i övrigt. Omställningsstödet består av: Aktiva omställningsinsatser Ekonomiskt omställningsstöd Pensionsförmånerna består av: Avgiftsbestämd ålderspension Sjukpension Efterlevandeskydd Familjeskydd 7

7 Beslut om antagande av dessa pensionsbestämmelser samt omställningsstöd. utgör pensionsmyndighet för kommunens anställda enligt nu gällande befogenhetsfördelning, kommunens förtroendevalda omfattas inte uttryckligen. Det är lämpligt att justera nuvarande befogenhetsfördelning mellan kommunstyrelsen och personalutskottet för att åstadkomma en pensionsmyndighet i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från förhandlingschefen Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Kommentarer till förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Bilaga vissa förtydliganden till OPF-KL Ansökan om tillämpning av pensionsavtal från Robin Holmberg. Beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att anta OPF-KL att gälla fr.o.m att kommunstyrelsen ska utgöra kommunens pensionsmyndighet avseende förtroendevalda och anställda. att pensionsmyndigheten ges befogenhet att besluta om lokala övergångsbestämmelser samt reglering av aktiva omställningsinsatser. att i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt ovan ska OPF-KL tillämpas avseende kommunstyrelsens ordförande fr.om Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Robin Holmberg Personalenheten 8

8 KSPU 22 Dnr KS 2014/173 Registrering av förtroendevalda i Personec Ärendebeskrivning Av misstag har registrering i lönesystemet Personec gjorts felaktigt, för tre förtroendevalda. Dessa har registerats med månadsbelopp, istället för med årsarvode i lönesystemet Personec. Registrering med månadsbelopp har inneburit att semesterersättningar och andra förmåner genererats i systemet. Den felaktiga registeringen har justerats från den 1 januari 2014, för två av de berörda. En av de berörda har varit registerad i Personec med månadsbelopp tom 31 januari 2014, då förtroendeuppdraget upphörde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från HR- chef daterat Förtroendevalda med årsarvode 2013 (from ) Förtroendevalda med årsarvode nuläge (from ) Utredning Sammanställning har gjorts över förtroendevalda som varit registrerade med årsarvode samt i förekommande fall med månadsbelopp. Sammanställningen har avgränsats till förtroendevalda med uppdrag som ordförande respektive vice ordförande, per den 1 januari 2013 samt per den 1 januari 2014, i lönesystemet Personec. Sammanfattningsvis konstateras att den felaktiga registeringen har berört tre förtroendevalda. Registeringen är justerad från den 1 januari 2014, för två av de berörda förtroendevalda. En av de berörda förtroendevalda har felaktigt varit registrerad i lönesystemet Personec tom 31 januari 2014, då förtroendeuppdraget upphörde. Beslut beslutar att konstatera att tre förtroendevalda av misstag varit felaktigt registrerade i Personec med månadsbelopp istället för årsarvode, samt att registrering i Personec nu är justerad till årsarvode, för aktuella förtroendevalda. att godkänna redovisningen av förtroendevaldas registrering i lönesystemet Personec 9

9 Beslutet expedieras till: Personalenheten 10