Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP)

Transkript

1 1 Plats och tid: Grå, kl 13:15-16:30 Beslutande: Övriga närvarande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Hans-Börje Andersson, personalchef Per Sundelius, förhandlingschef Frida Persson, HR-utvecklare Malin Svensson HR-utvecklare, löneöversyn 2014 Birgitta Mac Donald, HR-utvecklare, löneöversyn 2014 Förvaltningschefer, löneöversyn 2014 Fackliga företrädare, löneöversyn 2014 Utses att justera: Lennart Nilsson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Frida Persson _ Ragnar Steen _ Lennart Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Frida Persson

2 KSPU 43 Föredragningslistan 43 Föredragningslistan 44 Val av justerare 45 Erbjudande om deltagande i upphandling av pensionsadministration mm. 46 Rutin utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom den kommunala äldreomsorgen. 2013/ /289 Informationsärenden Löneöversyn 2014, diskussion om inriktningar och prioriteringar med förvaltningschefer och fackliga organisationer. Aktuella förhandlingsfrågor Rekrytering av ny HR-chef Aktuell personalstatistik Lägesrapport för löne- och pensionscenter

3 KSPU 44 Val av justerare Ärendebeskrivning beslutar att utse Lennart Nilsson att justera protokollet.

4 KSPU 45 Dnr 2013/372 Erbjudande om deltagande i upphandling av pensionsadministration mm. Ärendebeskrivning Kommunförbundet Skåne har upphandlat pensionsadministration, valcentral för förmedling av avgiftsbestämd ålderspension, tryggande av tjänstepensioner genom försäkring enligt pensionsavtalet KAP-KL och inlösen genom en särskild pensionsgrupp. Pensionsgruppen har letts av Tomas Nilsson, ekonomichef i Eslövs kommun, f d samordnare för ekonomifrågor på kommunförbundet Skåne. Övriga som ingår i gruppen är Mats Åhgren, Malmö kommun, Hans-Börje Andersson, Ängelholm kommun, Inge-Marie Kluge, Lund kommun, Berit Andersson Helsingsborg stad och Åke Grönvall Vellinge kommun. Nuvarande avtal med KPA Pension har förlängts till den 30 november Följande kommuner och kommunalförbund deltog i föregående upphandling: Bjuv. Bromölla, Burlöv, Båstad, Eslöv, Helsingborg, Hässleholm, Höganäs, Hörby, Höör, Klippan, Kristianstad, Kävlinge, Landskrona, Lomma, Lund, Malmö, Osby, Perstorp, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svalöv, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge, Ystad, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga, Östra Göinge samt kommunalförbundet Sydskånska Gymnasieförbundet, Landskrona-Kävlinge- Svalövs Gymnasieförb. (har upphört), Räddningstj.förb. Syd, Sydöstra Skånes Räddningstj. Förb., Söderåsens Miljöförbund, Ystad- Österlenregionens kommunalförb. Pensionsgruppen i Skåne är villiga att genomföra en ny upphandling för Skånes 33 kommuner och för de kommunal förbund som deltagit Pensionsgruppen har följande tidplan: Fullmakt från deltagande kommuner Offertförfrågan Anbud inkomna Utvärdering Tilldelningsbeslut Avtalet klart

5 För att genomföra upphandlingen och bevaka den under avtalsperioden behöver upphandlingsgruppen resurser, det är inte rimligt att anställningskommuner står för kostnader som uppstår i samband med upphandlingen. Vi bedömer det som rimligt att respektive kommun betalar kr och kommunalförbunden kr. En fullmakt ska undertecknas av respektive kommun och lämnas till pensionssgruppen. Fullmakten skickas till Vellinge kommun senast den 30 oktober Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen den 19 september Beslut Personalutskottet beslutar att delta i gemensam upphandling av pensionsadministration m m enligt pensionsgruppens förslag samt att uppdra åt ordförande att underteckna erforderlig fullmakt. Beslutet expedieras till: Personalenheten

6 KSPU 46 Dnr 2013/289 Rutin utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom den kommunala äldreomsorgen Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade att ge Socialförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag på ny rutin gällande att personer som blir aktuella för anställning till vikariat, tillsvidareanställning eller nyanställning inom äldreomsorgen ska visa utdrag ur belastningsregistret. Syftet med beslutet är att vårdtagarna ska känna trygghet med den vårdoch omsorg som kommunen ansvara för. Beslutsunderlag Socialchefens och kvalitetskontrollerns tjänsteutlåtande från Socialnämndens sammanträdesprotokoll från samt Muntlig presentation av kvalitetscontroller Eva Johansson Beslut beslutar att tillstyrka att Socialförvaltningen tillämpar rutin för begäran om utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom äldreomsorgen att beslutet gäller från 1 oktober 2013 Reservationer Lars-Olle Tuvesson (S) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Socialförvaltningen Socialnämnden

7 Övriga informationsärenden Löneöversyn 2014, diskussion om inriktningar och prioriteringar med förvaltningschefer och fackliga organisationer. Aktuella förhandlingsfrågor Rekrytering av ny HR-chef Aktuell personalstatistik Lägesrapport för löne- och pensionscenter