Stadshuset Ängelholm, personalchefens tjänsterum, Torsdagen den 29 oktober 2009 klockan

Transkript

1 74 Plats och tid: Beslutande: Stadshuset Ängelholm, personalchefens tjänsterum, Torsdagen den 29 oktober 2009 klockan Ordförande Bo Lager (M) Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Esa Jääskeläinen (M) Eva Kullenberg (FP) Övriga närvarande: Pers chef Hans-Börje Andersson Sekr Kersthin Berggren Teknisk chef Kenth Hasselgren 69 Hälsoinspiratör Annika Åkesson 78 Utses att justera: Eva Kullenberg Paragrafer: Sekreterare Kersthin Berggren Ordförande Bo Lager Justerare Eva Kullenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Personalutskottet Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift_ Kersthin Berggren

2 75 PU 68 Föredragningslista Följande ärenden tillkommer: Förslag till sammanträdesdagar för PU 2010

3 76 PU 69 Information från tekniska kontoret Teknisk chef Kenth Hasselgren företräder och informerar om aktuella organisations och personalfrågor vid tekniska kontoret. att tacka för informationen

4 77 PU / Utredning om rökfri arbetstid Personalutskottet har givit personalkontoret i uppdrag att utreda och lämna förslag på införande av en rökfri arbetstid på kommunens arbetsplatser fr.o.m Utredningsförslaget ska presenteras på personalutskottets sammanträde i oktober. I bilaga redovisas förslag till "Riktlinjer för rökfri arbetstid för kommunens medarbetare". Förslaget innebär att rökfri arbetstid införs fr.o.m. 1 januari 2010 på alla kommunens arbetsplatser. Beslutsunderlag Skrivelse från personalkontoret den 15 oktober och riktlinjer för rökfri arbetstid för kommunens medarbetare Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att införa rökfri arbetstid på Ängelholms kommuns arbetsplatser fr.o.m. den 1 januari 2010 i enlighet med utarbetade riktlinjer samt att riktlinjerna i tillämpliga delar även ska gälla för förtroendevalda när de fullgör uppdrag för kommunen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

5 78 PU / Personalförsörjning vid pandemi - några arbetsgivarfrågor Personalkontoret har i bifogad skrivelse redovisat riktlinjer för hanteringen av arbetsgivarfrågor som aktualiseras i samband med utbrott av en pandemi den nya influensan. Beslutsunderlag Skrivelse från personalchefen den 19 oktober 2009 och personalförsörjning vid pandemi några arbetsgivarfrågor. att anta bifogade riktlinjer.

6 79 PU / Svar på skrivelser angående Stig Andersson Följande mail har inkommit avseende Stig Andersson: Ang falska stöldanklagelser mot Stig Andersson, olaglig uppsägning 2004 och 2005 inkommen den 17 september 2009, Ängelholms hantering av Stig Andersson m fl enligt kommunens dokument inkommen den 16 oktober Innehållen lön för Stig Andersson inkommen den 16 oktober I ovanstående skrivelser redovisas påståenden och synpunkter som besvarats av kommunen i ett antal tidigare brev och av tingsrättens dom Det finns utifrån kommunens perspektiv inga anledningar till ytterligare kommentarer i ärendet. Ärendet är avslutat för kommunens del genom tingsrättens dom och det föreligger inget anställningsförhållande längre. efter att ha tagit del av de inkomna skrivelserna och redovisade åtgärder att det inte finns någon anledning för kommunen att kommentera de inkomna skrivelserna ytterligare utan ärendet rörande Stig Anderssons anställning i Ängelholms kommun är avslutat genom tingsrättens dom, att kommunstyrelsens personalutskott har på uppdrag av kommunstyrelsen ansvar för kommunens personalpolitik varför detta svar tillika är kommunstyrelsens svar samt att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna. Beslutet expedieras till: Arne Grip Stig Andersson Kommunstyrelsen för kännedom

7 80 PU / Uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2010 Enligt gällande arvodesbestämmelser ska grundbeloppet vid beräkning av ersättning till ordföranden i styrelser och nämnder samt 1:e och 2:e vice ordförande räknas upp för Uppräkningen ska göras med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda enligt lönerevision Den genomsnittliga löneökningen för 2009 enligt genomförd lönerevision är 3,8 %. Samma uppräkning görs för sammanträdesarvodet som höjs från 127 kr/tim till132 kr/tim. Beslutsunderlag Personalkontorets uppräkning av arvodesnivåer. att återremittera ärendet till personalkontoret för komplettering.

8 81 PU / Redovisning av Samverkansavtalets tillämpning på Ängelholms gymnasieskola Lärarnas riksförbunds lokalavdelning vid Ängelholms gymnasieskola har i skrivelse lämnat synpunkter på samverkansavtalets tillämpning på gymnasieskolan. Kritik riktas mot otillräcklig dialog i frågor om organisering av verksamheten och konsekvenserna härav. De lokala parterna ansvarar gemensamt för att samverkansavtalets intentioner omsätts i praktiken på respektive arbetsplats och att formerna för dialog och samverkan etableras enligt avtalet och genomförda utbildningsaktiviteter. Det är en omfattande process att införa ett nytt samverkanssystem i en så stor verksamhet som den kommunala. Det är förståeligt att frågor uppkommer om hur avtalet ska tillämpas i olika avseenden. Vi har respekt för detta men vill samtidigt betona de lokala parternas ansvar att finna en lösning i detta avseende. En utvärdering kommer inom kort att genomföras vid gymnasieskolan angående samverkansavtalets tillämpning hittills. Resultatet av denna utvärdering får visa om särskilda åtgärder behöver göras för att stödja och utveckla samverkansformerna på gymnasieskolan. Beslutsunderlag Personalchefens skrivelse 27 oktober 2009 att anta personalchefens tjänsteutlåtande som svar på skrivelse från Lärarnas riksförbund vid gymnasieskolan angående samverkansavtalets tillämpning. Beslutet expedieras till: Lärarnas riksförbund

9 82 PU / Förslag till sammanträdesdagar för PU 2010 Föreligger nedanstående förslag till sammanträdesdagar för personalutskottet år 2010 Beslutsunderlag Föreligger nedanstående förslag till sammanträdesdagar för personalutskottet år 2010 Januari 28 Juni 17 Februari 25 Augusti 26 Mars 25 September 30 April 29 Oktober 28 Maj 27 November 25 December 16 enligt förslaget Beslutet expedieras till: Medborgarlinjen

10 83 PU 76 Avgångssamtal Personalchefen redogör för aktuella avgångssamtal att lägga redogörelsen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Förvaltningscheferna

11 84 PU 77 Sveriges kommuner och landstings cirkulär om personalpolitik Nr 09:50 Kompetensutveckling/fortbildning av personal inom förskolan, Förskolelyftet, samt ändringar gällande Lärarlyftet. Nr 09:51 Partsammansatt arbetsgrupp kring lärares arbetstid och arbetsinnehåll. Nr 09:56 Arbetsdomstolens dom 2009 nr.48 angående avsked av sektionschef. Nr 09:59 Procentsatser år 2010 för beräkning av pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension enligt KAP/KL Nr 09:61 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. Nr 09:62 Arbetsdomstolens dom 2009 nr 45 om avslag av kursansökan i anslutning till föräldraledighet var könsdiskriminering eller missgynnande enligt föräldraledighetslagen. att lägga cirkulären till handlingarna

12 85 PU 78 Information Rekrytering av socialchef Budget PK 2010 plan Upphandling av företagshälsovård Upphandling av pensionsadministration m.m. Organisering av arbetet med jobb och utvecklingsgarantin fas 3 Redovisning av överenskommelse om avgång från anställning Aktuella förhandlingsfrågor Puls 2009 inom barn och utbildningsförvaltningen Skrivelse från Urban Gustavsson under rubriken kan inte kommunen be om ursäkt och medverka till att det sker en förändring? att lägga informationen till handlingarna.