Personal- och löneenheten

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Personalutskott (10) Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl :05 Beslutande JanAnders Palmqvist, S, ordf. Margareta Yngveson, S Boo-Walter Eriksson M Thomas Håkansson, C Ej närvarande: Ronny Pettersson, V Övriga deltagare Tore Rova, personalchef Utses att justera Boo-Walter Eriksson Justeringens plats/tid Sekreterare: Paragrafer: Tore Rova Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Boo-Walter Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens Personalutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Personal- och löneenheten Underskrift: Tore Rova

2 2 (10) 16 Information om personalförsörjning Verksamhetschef Tommy Ahlqvist informerade om personalförsörjning inom utbildningsverksamheterna (FoG och GyV) samt återredovisade ett anställningsärende. Personalförsörjningen diskuterades. Anställningsärendet befanns gälla inrättande av nya tjänster varför det hänskjuts vidare till KSAU Att informationen noteras till protokollet. Kommunstyrelsen Verksamhetschef Tommy Ahlqvist 17

3 3 (10) Återredovisning av anställningsärenden Verksamhetschef Peter Jansson återredovisade ett anställningsärende. Att informationen noteras till protokollet.

4 4 (10) 18 Omsorgsverksamhetens samverkansgrupp Inom omsorgsverksamheten har ett förslag till rökpolicy utarbetats. Omsorgsverksamhetens samverkansgrupp ( ) efterfrågar synpunkter på förslaget till rökpolicy innan den upptas i omsorgsnämnden för beslut. Förslaget diskuterades. Att personalchef Tore Rova lämnar personalutskottets synpunkter separat till omsorgsverksamheten. Att personalchef Tore Rova får uppgiften att utforma en kommunövergripande rökpolicy. Omsorgsnämnden Verksamhetschef Peter Jansson 19

5 5 (10) Pågående löneöversynsarbete Personalchef Tore Rova informerade om pågående löneöversynsarbete. Löneöversynsarbetet följer den fastställda tidsplanen och de nya lönerna bedöms för närvarande kunna utbetalas enligt plan Att informationen noteras till protokollet. 20

6 6 (10) Lönehanteringsärende Ett lönehanteringsärende återupptogs till diskussion. Att personalchef Tore Rova informerar verksamhetscheferna om personalutskottets beslut i ärendet. 21

7 7 (10) Förslag till tidsplan för rekrytering av chef till äldreomsorgen Personalchef Tore Rova föreslog en tidsplan för rekryteringsarbetet gällande rekryteringen av en verksamhetschef för äldreomsorgen. Förslaget kompletterades med dagar och tider för genomförande av intervjuer och förekommande möten. Att efter komplettering fastställa tidsplanen för rekryteringsarbetet av en verksamhetschef för äldreomsorgen. 22

8 8 (10) Anställningsärenden Inkomna anställningsärenden behandlades. Beslut i anställningsärenden meddelas berörda genom personalchef Tore Rova försorg. 23

9 9 (10) Övriga ärenden, Hem-PC Personalchef Tore Rova informerade om det kompletterande erbjudandet om Hem-PC som erbjuds tillsvidareanställda inom Ronneby kommun och Miljöteknik AB. Erbjudandet skickas till berörda anställda genom leverantörens försorg senast och att leverantören genomför demodagar i stadshuset Hem-PC paketen bedöms kunna levereras före semestrarna. Att informationen noteras till protokollet. 24

10 10 (10) Övriga ärenden, organisationsbeskrivning Under personalutskottets sammanträde diskuterades behovet av en organisationsbeskrivning för kommunens verksamheter, som beskriver organisationens uppbyggnad och dess inrättade tjänster. Att personalchef Tore Rova fick till uppgift att utforma ett förslag till nästkommande sammanträde med personalutskottet.