SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Ängelholm, personalchefens tjänsterum kl Beslutande Bo Lager (m) Bengt Sävström (s) Esa Jääskeläinen (m) Eva Kullenberg (fp) Lennart Nilsson (c) Övriga närvarande Pers chef Hans-Börje Andersson Förv chef Mona Sturesson 35 Verksamh chef Lena Jönsson 35 Enh chef Britt-Marie Nordström 35 Förh chef Per Sundelius 35,36 Kirsten Enocksson, KPA 37 Sekr Kersthin Berggren Utses att justera Esa Jääskeläinen Sekreterare _ paragraf Kersthin Berggren Ordförande _ Bo Lager Justerare _ Esa Jääskeläinen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Personalkontoret Underskrift Kersthin Berggren Utdragsbestyrkande

2 PU 35 Dialog angående årsarbetstidsavtal och dess tillämpning inom vård och omsorgs verksamheterna. Från socialförvaltningen medverkar förv chef Mona Sturesson, verksamhetschef Lena Jönsson och enhetschef Britt-Marie Nordström för dialog med personalutskottet angående årsarbetstidsavtal och dess tillämpning inom vård och omsorgs verksamheterna. att med utgångspunkt från synpunkter som framkommit vid dialogen, uppdra åt personalkontoret att i samråd med socialförvaltningen göra en uppföljning av årsarbetstidsavtalet och därefter återkomma med eventuella förslag till revideringar.

3 PU 36 Hantering av medbestämmande (MBL) och övrig arbetsrätt vid konkurrensutsättning/upphandling Personalkontorets förslag till riktlinjer för handläggning av medbestämmande (MBL) och övrig arbetsrätt vid konkurrensutsättning/upphandling återremitterades till personalkontoret vid sammanträdet för genomförande av överläggning med kommunal. Överläggning har genomförts varvid vi kan konstatera att kommunal inte har något att erinra mot förslaget i stort. Dock är vi inte överens med kommunal om formen för tillhandahållande av anbudshandlingar. Beslutsunderlag Skrivelse från personalkontoret Bilaga PU 36 föreslå kommunstyrelsen att fastställa bilagda riktlinjer för hantering av medbestämmande (MBL) och övrig arbetsrätt vid konkurrensutsättning/upphandling.

4 PU 37 Förslag till pensionspolicy för Ängelholms kommun. Kirsten Enocksson från KPA medverkar Kirsten Enocksson från KPA medverkar och lämnar utförlig information och utarbetat förslag till pensionspolicy. Förslag till förändringar och kompletteringar utifrån det ursprungliga förslaget redovisas särskilt. att uppdra åt personalkontoret att till nästa sammanträde presentera ett slutligt förslag där redovisade kompletteringar/förändringar inarbetats.

5 PU 38 Förslag till användarriktlinjer för IT i Ängelholms kommun Personalkontoret har enligt uppdrag utarbetat ett förslag till användarriktlinjer IT i Ängelholms kommun. Personalchefen redovisar förslaget som innehåller riktlinjer vid användning av datorer och nätverk med avseende på säkerhet, etiskt förhållningssätt, driftövervakning, påföljder vid otillbörlig användning och behörighetstillämpning. Samtliga anställda ska särskilt kvittera att man tagit del av dessa riktlinjer. Förslaget har behandlats i den centrala samverkansgruppen (CSG) vid sammanträde Beslutsunderlag Skrivelse från personalkontoret Bilaga PU 38 föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagna Användarriktlinjer IT i Ängelholms kommun för tillämpning i kommunens verksamheter.

6 PU 39 Svar på skrivelse avseende Stig Andersson Följande skrivelse/mail har inkommit avseende Stig Andersson: Uppdrag att förhandla för arbetsgivaren med kommunal inkommen den 15 februari 2009 och 25 mars I ovanstående skrivelse redovisas påståenden och synpunkter som besvarats av kommunen i ett antal tidigare brev och av tingsrättens dom Det finns utifrån kommunens perspektiv inga anledningar till ytterligare kommentarer i ärendet. Ärendet är avslutat för kommunens del genom tingsrättens dom och det föreligger inget anställningsförhållande längre. efter att ha tagit del av den inkomna skrivelsen och redovisade åtgärder att det inte finns någon anledning för kommunen att kommentera den ink0mna skrivelsen ytterligare utan ärendet rörande Stig Anderssons anställning i Ängelholms kommun är avslutat genom tingsrättens dom, att kommunstyrelsens personalutskott har på uppdrag av kommunstyrelsen ansvar för kommunens personalpolitik varför detta svar tillika är kommunstyrelsens svar samt att lägga den inkomna skrivelsen till handlingarna.

7 PU 40 Information om pågående projekt angående uppgradering av personal och lönesystem Personalchef Hans-Börje Andersson lämnar en nulägesrapport från projektarbetet. att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.

8 PU 41 Information om samverkansavtalet Personalchefen lämnar en lägesrapport angående genomförande av samverkansavtalet. att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.

9 PU 42 Information angående åtgärder med anledning av besparingar i budget Personalchef Hans-Börje Andersson lämnar aktuell information avseende åtgärder med anledning av besparingar i budget att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.

10 PU 43 Upphandling av företagshälsovårdstjänster from 2010 Personalchef Hans-Börje Andersson redovisar pågående arbete med upprättande av underlag för upphandling av företagshälsovårdstjänster from Upphandlingen avses genomföras i samverkan med kommunerna Bjuv och Örkelljunga på samma sätt som vid förra upphandlingen. att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.

11 PU 44 Diskussion angående personalutskottets målsättningar Personalutskottet diskuterar personalpolitiska målsättningar med anledning av kommunstyrelsens målstyrningsprojekt. att planera en särskild dag för diskussion om personalpolitiska målsättningar.

12 PU 45 Avgångssamtal Personalchefen redogör för aktuella avgångssamtal. att lägga redogörelsen till handlingarna.

13 PU 46 Svenska kommun landstingsförbundets cirkulär om personalpolitik Nr 09:19 Jobb och utvecklingsgarantins tredje fas Nr 09:21 Arbetsdomstolens dom 2009 nr 22 angående avskedande av kommunanställd som under arbetstid druckit alkohol i bilen och därefter dömts till grovt rattfylleri. att lägga cirkulären till handlingarna

14 PU 47 Information Redovisning av överenskommelse om avgång från anställning Aktuella förhandlingsfrågor Lönerevision 2010 att godkänna överenskommelse mellan kommunen och E.L angående upphörande av anställning.