Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 ( 8 ) Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl ande JanAnders Palmqvist Margareta Yngvesson Roger Fredriksson Kerstin Johansson Thomas Håkansson Ronny Pettersson (S) (S) (M) (Fp) (C) (V) Övriga deltagare: Jörn Wahlroth, Tore Rova, Delvis; ON-presidium; Bo Johansson, Ulla Svensson, Torill Skaar, Tommy Ahlquist, Inger Rosenström samt Agnetha Wildros Utses att justera: Roger Fredriksson (M) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Tore Rova Paragrafer: Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Personalenheten Underskrift: Tore Rova

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2 ( 8 ) 73 Rekrytering av verksamhetschef för handikappomsorgsenheten Ärende gällande rekrytering av verksamhetschef för handikappomsorgsenheten återaktualiserades. Äldreomsorgschef Torill Skaar informerade om sina iakttagelser och gjorda erfarenheter av den nu gällande organisationen. Rekryteringsprocessens fortsättning med olika möjliga lösningar diskuterades. Personalutskottet beslutar att avvakta med ett slutligt ställningstagande vad avser den vakanta tjänsten som verksamhetschef för handikappomsorgsenheten, i avvaktan på resultatet av den beslutade organisationsöversynen som ska genomföras. Personalutskottet beslutar att organisationsutredningen ges uppdraget att med förtur behandla frågan om omsorgsverksamheternas framtida organisation och lydnadsförhållande. Personalutskottet beslutar att en verksamhetschef för handikappomsorgsenheten snarast ska internrekryteras, med ett visstidsförordnande, under tiden till och med * genom Tore Rova försorg

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3 ( 8 ) 74 Redovisning av behov av anställningar inom utbildningsenheten Utbildningschef Tommy Ahlquist, biträdd av personalsekreterare Inger Rosenström, redogjorde för behovet av ökad flexibilitet gällande anställningar fram till ikraftträdandet av den förväntade nya skolorganisationen d.v.s. fram till vårterminens slut år En möjlighet som utbildningsenheten eftersträvar är att bland annat med AVA-anställningar kunna hålla uppkomna vakanser till personal som kan komma att bli övertaliga när den nya skolorganisationen ska gälla. Utbildningschef Tommy Ahlquist aktualiserade även det angelägna rekryteringsbehovet av sammanlagt tre stycken vaktmästare, till vakanta tjänster vid Snäckebacksskolan, Fredriksbergsskolan och Kallingeskolan, trots att den beordrade utredningen om utbildningsenhetens vaktmästarresurser ännu inte är klar. Personalutskottet beslutar att utbildningschef Tommy Ahlquist medges tillsvidareanställa tre stycken vaktmästare, en vid Snäckebacksskolan, Fredriksbergsskolan respektive Kallingeskolan. Personalutskottet noterar att grunden kvarstår, att utbildningschefen har rätt att efter sedvanliga prövningar inrätta, indra respektive tillsätta lärartjänster (verksamhetstjänster). Personalutskottet beslutar att medge undantag fram till vårterminens slut år 2010 gällande övriga tjänster (Kommunfullmäktigetjänster) och för AVA-anställningar inom utbildningsenheten. Efter prövning får övriga tjänster tillsättas samt att anställningsformen AVA-anställning får användas, både för övriga tjänster och för lärartjänster. Tjänsterna ska prövas av utbildningschef och personalchef. Samrådsförfarande gäller. Övriga tjänster som tillsätts och AVA-anställningar ska återredovisas. * genom Tore Rova försorg

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4 ( 8 ) 75 Hantering av enskilda, uppsägning pga. personliga skäl Personalchef Tore Rova och personalsekreterare Agnetha Wildros gick igenom två typexempel gällande arbetstagare som får sin sjukersättning indragen av Försäkringskassan, och då de inte kan utföra arbete av någon betydelse för arbetsgivaren. Personalchef Tore Rova anhöll om personalutskottets riktlinjer och direktiv för hantering av enskilda personalärenden enligt ovanstående samt att personalchefen ges delegation gällande uppsägning på grund av personliga skäl när arbetstagare inte längre kan utföra arbete av någon betydelse för arbetsgivaren. Personalutskottet beslutar att personalenheten ska tillämpa gällande lagstiftning och avtal, och följa upp att arbetstagare har tillräcklig information om konsekvenser som kan uppstå efter arbetsgivarens beslut, i de fall när arbetstagaren får sin sjukersättning indragen av Försäkringskassan och inte längre kan utföra arbete av någon betydelse för arbetsgivaren. Personalutskottet beslutar även att tillsvidare inte överlåta delegation till personalchefen gällande uppsägning på grund av personliga skäl när arbetstagare inte längre kan utföra arbete av någon betydelse för arbetsgivaren. * genom Tore Rova försorg

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5 ( 8 ) 76 Förslag gällande ersättning till förtroendevalda Ärende gällande förtroendevaldas ersättningar återaktualiseras och personalchef Tore Rova föreslår en ny ordalydelse till tidigare fattat beslut i Kommunstyrelsen, KS 147, Nytt förslag: För förtroendevalda som uppbär ett fast arvode motsvarande 40 % eller mer av Kommunstyrelsens ordförandes arvode, ska årligen en ersättning för förlorad pensionsförmån inbetalas. Inbetalningen ska motsvara pensionsförmånen på beloppet för det utbetalda arvodet under året. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att förtroendevalda som uppbär ett fast arvode motsvarande 40 % eller mer av Kommunstyrelsens ordförandes arvode, ska årligen en ersättning för förlorad pensionsförmån inbetalas. Inbetalningen ska motsvara pensionsförmånen på beloppet för det utbetalda arvodet under året. Kommunfullmäktige Iréne Robertsson, kommunledningsenheten Personalenheten/Lön

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6 ( 8 ) 77 Agrifack/SKTF skrivelse Personalchef Tore Rova aktualiserar Agrifack och SKTF gemensamma skrivelse avseende genomförd MBL-förhandling avseende kommunens budget år 2009 och löneöversyn Personalutskottet beslutar att informationen noteras till protokollet och att Agrifack/SKTF skrivelse aktualiseras till löneöversyn 2009 Agrifack/Elisabet Petersson (Miljö- och hälsoskyddsenheten) SKTF/Britt-Marie Karlsson (IT-enheten)

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7 ( 8 ) 78 Anställningsärenden Inkomna anställningsärenden behandlades. - Miljö- och hälsoskyddsinspektör, tillsvidareanställning om 50 % vid miljö- och hälsoskyddsenheten, - Arbetsmarknadscoach, AVA-anställning om 50 % fr.o.m tom vid KLE/arbetsmarknadsavdelning, - Kock/kokerska, tillsvidareanställning om 85,7 % from vid kostenheten/ålycke servicehus, - IT/tekniker, AVA-anställning om 100 % fr.o.m tom vid IT-enheten, - Integrationshandläggare, AVA-anställning om 100 % fr.o.m tom vid kommunledningsenheten, - Kanslichef, tillsvidareanställning om 100 % vid kommunledningsenheten, - Instruktör/maskinförare, tillsvidareanställning om 100 % vid utbildningsenheten Hoby lant- och skogsbruksdrift och - Instruktör/gårdsförman tillsvidareanställning om 100 % vid utbildningsenheten Hoby lant- och skogsbruksdrift. Personalutskottet beslutar efter prövning att medge tillsvidareanställning av en miljö- och hälsoskyddsinspektör om 50 % vid miljö- och hälsoskyddsenheten, av en kock/kokerska om 85,7 % from vid kostenheten/ålycke servicehus och av en instruktör/maskinförare om 100 % vid utbildningsenheten Hoby lant- och skogsbruksdrift. Personalutskottet beslutar att medge anställning tillsvidare för en arbetsmarknadscoach om 50 % vid KLE/arbetsmarknadsavdelning och av en integrationshandläggare om 100 % vid kommunledningsenheten. Personalutskottet beslutar i sammanhanget att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att arbetsmarknadscoach och integrationssamordnartjänsterna ska inrättas. Personalutkottet beslutar att medge en AVA-anställning av en IT/tekniker om 100 % fr.o.m tom vid IT-enheten. Personalutskottet beslutar att tjänsten som kanslichef ska återaktualiseras till KSAU/PU sammanträde samt att tjänsten som instruktör/gårdsförman om 100 % vid utbildningsenheten Hoby lant- och skogsbruksdrift ska kompletteras och återaktualiseras. Kommunfullmäktige * Genom Tore Rova försorg

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8 ( 8 ) 79 Rekrytering, kommundirektörstjänsten Ärende gällande rekrytering till kommundirektörstjänsten aktualiserades. Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att avbryta nuvarande rekryteringsprocess i avvaktan på val att fortsätta på annat sätt. Personalchef Tore Rova ges uppdrag att informera samtliga sökande till tjänsten. * Genom Tore Rova försorg