Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S)

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping, kl Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) 1:e vice ordf Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S) Övriga närvarande Johanna Storbjörk (S), ersättare Hans Gustavsson (C), ersättare Malena Tovesson, kanslichef Ulla Freijd, administratör Kristin Svensson, administratör Anna Brita Nilsson, handläggare Utses att justera Dag Thulin (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping, Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Malena Tovesson Tommy Bernevång-Forsberg Dag Thulin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift Malena Tovesson Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 69 Fastställande av dagordning 3 70 Valnämndens ekonomi 4 71 Extra val Övrigt 6

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 69 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes i befintligt skick. Det noteras att 70 samt 71 är beslutsärenden.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 70 Valnämndens ekonomi Sammanfattning Valnämndens sekreterare informerar om nuläget när det gäller valnämndens ekonomi. Prognosen för helår ser mycket god ut och valnämnden kommer att göra ett stort överskott med anledning av att statsbidragen för EP-valet och RKL-valet var större än budgeterat. Valnämndenskansli får i uppdrag att se till så att personalkostnader för de båda valen när det gäller valnämndenskansli, belastar valnämnden och inte stadskontorets kansliavdelning. VALNÄMNDENS BEHANDLING Valnämndens beslut - Valnämndenskansli får i uppdrag att se till så att personalkostnader för de båda valen när det gäller valnämndenskansli, belastar valnämnden och inte stadskontorets kansliavdelning. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 71 Extra val 2015 Sammanfattning Ordföranden informerar om det förväntade extra valet och presenterar sitt förslag till uppdrag till valnämndens kansli. Med anledning av det förväntade beslutet att ett extra val äger rum i Sverige den 22 mars 2015, så får valnämndens kansli i uppdrag att påbörja arbetet med att anordna ett extra val. I uppdraget ingår att se över bemanningen på valnämndens kansli, ta fram en budget inklusive arvoden och ersättningar, se över och boka vallokaler, se över bemanningen i vallokalerna och beställa valmaterial och skriva nödvändiga avtal. Arbetet ska utgå från organisationen kring EP-valet och RKL-valet under Valnämndens kansli får även i uppdrag att innan årsskiftet hemställa skriftligt om att valnämndens överskott från 2014 ska föras över till valnämndens budget 2015 som en del i att finansiera ett extra val. VALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Mikael Rydberg (S) och Åke Johansson (C) yrkar bifall till ordförandens förslag. Valnämndens beslut - Med anledning av det förväntade beslutet att ett extra val äger rum i Sverige den 22 mars 2015, så får valnämndens kansli i uppdrag att påbörja arbetet med att anordna ett extra val. I uppdraget ingår att se över bemanningen på valnämndens kansli, ta fram en budget inklusive arvoden och ersättningar, se över och boka vallokaler, se över bemanningen i vallokalerna och beställa valmaterial och skriva nödvändiga avtal. Arbetet ska utgå från organisationen kring EP-valet och RKL-valet under Valnämndens kansli får även i uppdrag att innan årsskiftet hemställa skriftligt om att valnämndens överskott från 2014 ska föras över till valnämndens budget 2015 som en del i att finansiera ett extra val. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 72 Övrigt Nästa sammanträde för valnämnden blir den 9 jan kl inklusive fotografering av ordinarie ledamöter och därefter träffas valnämnden igen den 16 jan kl Ordföranden presenterar kort några nyheter i den nya vallagen som gäller från och med den 1 jan 2015, men som inte tillämpas förrän det ordinarie valet 2018.