UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Valnämnden 21 februari 2008

Transkript

1 Ärenden: VN 1 Ordning för ersättare VN 2 Sammanträdesplan för år 2008 VN 3 VN 4 VN 5 Översiktlig arbetsplan Genomgång av nyheter i kyrkovalets regelverk Förvaltningens valorganisation

2 Plats och tid Förvaltningens kansli, Axel Johanssons gata kl Beslutande Se närvarolista Övriga deltagande Se närvarolista Utses att justera Sigvard Nilsson Underskrifter Sekreterare... Paragraf 1-5 Peter Berglund Ordförande... Key Lundegård Justerande... Sigvard Nilsson BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden i Uppsala kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum, Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats Kyrkonämndens förvaltning, Kristallen, Axel Johanssons gata 6 för protokollet Underskrift... Peter Berglund

3 Närvarande Beslutande Kom kl Gick kl Omröstning Ledamöter Ja Nej Key Lundegård M X X Sigvard Nilsson FISK X X Valter Johansson C X X Terence Hongslo MP X X Bengt Färjsjö KD - - Sven-Erik Löfberg POSK X X Carola Andersson S X X Ersättare Sten Lundgren C X X Tjänstgör för Bengt Färjsjö Johan Hultgren FISK - Mattias Brodd KD - Gunvor Nicander Ekström M X Kl Siv Björkgren MP - Anm. förhinder Eva Folkesson POSK - Anm. förhinder Tjänstemän Peter Berglund, sekreterare X

4 VN 1 Ordning för ersättare Ordföranden redogör för hur ersättarna i valnämnden träder i tjänst. Såväl ledamöter som ersättare är utsedda så att varje nomineringsgrupp har en ledamot och en ersättare. Detta innebär att ersättaren i första hand träder i tjänst för den egna nomineringsgruppens ledamot. Däremot saknas fastställd ordning för hur ersättare träder i tjänst för andra nomineringsgruppers ledamöter. För kyrkonämnden har samfällda kyrkofullmäktige fastställt en ordning utifrån respektive nomineringsgrupps önskemål, där det definieras i vilken ordning ersättarna inträder för andra gruppers ledamöter. Denna lista kan med fördel användas även av valnämnden. Valnämnden beslutar att tillämpa samma ordning för ersättarnas tjänstgöring för andra nomineringsgrupper som samfällda kyrkofullmäktige fastställt för kyrkonämnden. - VN 2 Sammanträdesplan för år 2008 Valnämnden fastställer sammanträdestider för år 2008 enligt följande: 14 maj kl augusti kl VN 3 Översiktlig arbetsplan Valnämnden gör en översiktlig genomgång av de arbetsuppgifter som väntar. Under våren 2008 behöver valnämnden utarbeta förslag till en budget för valarbetet. Här innefattas arvoden för valfunktionärer. Under hösten 2008 skall beslut fattas om vallokaler. Våren 2009 skall valfunktionärer rekryteras. Tidig höst 2009 nära kyrkovalet ska valfunktionärerna utbildas.

5 VN 4 Genomgång av nyheter i kyrkovalets regelverk Ordföranden redogör för nyheter i kyrkovalets regelverk. En viktig förändring är att minsta antalet ersättare för samfällda kyrkofullmäktige blir 45 istället för som nu 23. Detta ställer krav på nomineringsgrupperna att antalet anmälda kandidater blir tillräckligt. Vid personval får väljaren numera markera högst tre kandidater istället för som tidigare endast en. VN 5 Förvaltningens valorganisation Sekreteraren informerar om förvaltningens organisation för kyrkovalet. Liksom i förra valet kommer förvaltningschefen att utse tjänstemän att bilda en särskild kanslifunktion som administrativt stöd till valnämnden. Arbetsuppgifterna inbegriper bl a följande: - valnämndens sekretariat - administration av funktionärer - information, internt och externt - material - transporter - samordning av vaktmästare - arrangemang kring utbildningar