Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15"

Joakim Lundström
för 9 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Nilsson, ordförande Anita Jonasson Kroon Anna Lundblad Mårtensson Lars Jagerfelt Peter Lundborg, domprost Pia Ruthgård, förvaltningschef Karolina Granath, ekonomichef Berton Nyström, fastighetschef Maria Bruto Ellhar, kommunikatör Förvaltningshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pia Ruthgård Ordförande. Bengt Nilsson Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Linköpings kyrkliga samfällighet, Kyrkonämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kyrkoförvaltningens kansli, Fridtunagatan 2 Datum för anslags nedtagande Underskrift.. Bengt Nilsson

förvaltningschef Karolina Granath, ekonomichef Berton Nyström, fastighetschef Maria Bruto Ellhar, kommunikatör Förvaltningshuset Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 18 26 Pia Ruthgård Ordförande.

2 Ordföranden förklarade mötet öppnat Au 18 Upprop och justering utsågs att justera dagens protokoll. Au 19 Dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av Löneintervaller Au 20 Utredningsdirektiv diakonicentrum Dnr: C Domprosten föredrog förslag till arbetsgrupp och direktiv för utredningen om diakonicentrum. Arbetsutskottet diskuterade direktiven och gjorde vissa ändringar, bland annat att lägga till kyrkonämndens arbetsutskott som referensgrupp och att betona vikten av omvärldsanalys i kriterierna. 1. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att tillsätta utredningsgrupp och direktiv enligt dnr C :5 2. Förvaltningschefen och domprosten får i uppdrag att tillfråga den föreslagna gruppen. Au 21 Dnr: C :4 Remissvar angående ny pastoratsindelning inom Linköpings kommun Arbetsutskottet diskuterade remissvar till stiftets indelningsutredning. Utredningsgruppen har gett två förslag till ny pastoratsindelning för Linköpings kommun. I båda förslagen slås Linköpings domkyrkopastorat ihop med Linköpings Berga pastorat och Landeryds pastorat. De övriga pastoraten slås i de olika förslagen ihop till ett pastorat (Stångå pastorat) eller två pastorat (Östra respektive Västra Stångå pastorat). Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att ställa sig positiv till den del av de båda förslagen som föreslår att Linköpings domkyrkopastorat, Linköpings Berga och Landeryds pastorat bildar ett flerförsamlingspastorat med namnet Linköpings domkyrkopastorat. Eftersom ett kontrakt enligt kyrkoordningen kap 36 5 består av flera pastorat, så upphör därmed också Domprosteriets kontrakt.

Arbetsutskottet diskuterade direktiven och gjorde vissa ändringar, bland annat att lägga till kyrkonämndens arbetsutskott som referensgrupp och att betona vikten av omvärldsanalys i kriterierna. 1.

3 Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att lämna följande yttrande beträffande resterande del av förslagen: Stor vikt bör läggas vid de berörda enheternas remissvar. Då vi uppfattat att det inte idag finns en samstämmighet bland församlingarna/pastoraten förordar vi att stiftsstyrelsen nu avvaktar att fatta beslut tills att det finns erfarenheter utifrån strukturutredningens förslag och de berörda enheterna hunnit nå en större trygghet och samstämmighet i hur indelningen bör se ut i framtiden. Det lokala engagemanget kan bli lidande av det stora geografiska avståndet och de sociologiska skillnaderna inom de föreslagna pastoraten Kyrkoförvaltningen vid Linköpings kyrkliga samfällighet ställer sig positiv till att erbjuda tjänster till de omgivande pastoraten, om så önskas. Erfarenheten finns redan genom avtal med annat pastorat inom stiftet. Au 22 Utvärdering Liv & Längtan Dnr: C :2 Kommunikatören redovisade resultaten för den läsarundersökning Corren gjort angående Liv & Längtan. Au 23 Ansökan om volontär Dnr: C Domprosten föredrog den ansökan om utökad volontärverksamhet som inkommit från anställda i S:t Lars församling. Volontärerna är en viktig rekryteringsbas för personal i Svenska kyrkans kärnverksamhet. 1. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att utöka volontäråret att gälla för två personer för läsåret och därmed bevilja en tilläggsbudget på kr för 2012 samt att ta hänsyn till detta i 2013 års budget. 2. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att budget läggs för hela 2013, så att budgetarbetet sker kalenderårsvis trots att verksamheten är indelad i läsår.

strukturutredningens förslag och de berörda enheterna hunnit nå en större trygghet och samstämmighet i hur indelningen bör se ut i framtiden.

4 Au 24 Arvodesreglemente Dnr: C Ekonomichefen presenterade en uppskattning av vad handläggning av reseersättning skulle kosta. Att betala ut reseersättning medför administrativt arbete och därmed över tid ökande kostnader. Revisor Bo Lennhammar har inkommit med en skrivelse angående att revisorer undantas från rätten till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvoden och ersättning för resor. 1. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att anta förslaget till nytt arvodesreglemente. 2. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att fastställa arvodesnivåerna. 3. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att införa reseersättning för ledamöters och ersättares resor inom samfälligheten. 4. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna ska reseersättningarnas berättigande övervägas på nytt. 5. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna utreds ersättning för förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvode och reseersättning till revisorer. Au 25 Löneintervaller 2012 Dnr. C Förvaltningschefen föredrog ärendet som gäller de löneintervaller som enligt delegationsordningen ska fastställas av arbetsutskottet. Löneintervaller för 2012, dnr C , fastställs.

Revisor Bo Lennhammar har inkommit med en skrivelse angående att revisorer undantas från rätten till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvoden och ersättning för resor. 1.

5 Au 26 Rapporter och anmälningsärenden Mariafönstren Domkyrkan Fastighetschefen informerade om de problem med kondens som varit i Mariafönstren i Domkyrkan, och hur de ska åtgärdas. Sprinklersystem Domkyrkan Fastighetschefen informerade om att sprinklerstammarna över långhuset i Domkyrkan måste bytas, till en kostnad av till kronor. Om- och tillbyggnad St Lars kyrka Fastighetschefen rapporterade att Per Rydberg och Lotta Gustavsson tackat ja till att tillsammans ta fram en lösning för S:t Lars kyrka. Besked om arkitektkostnad önskas till arbetsutskottets sammanträde den 26 mars. Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Sprinklersystem Domkyrkan Fastighetschefen informerade om att sprinklerstammarna över långhuset i Domkyrkan måste bytas, till en kostnad av 400 000 till 600 000

Relevanta dokument

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

2012-01-24 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15 ande Bengt Nilsson, ordförande Anita Jonasson Kroon Anna Lundblad Mårtensson Lars Jagerfelt from 5 Peter Lundborg, domprost from 6