SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-03-07 1(5)"

Siv Jonsson
för 8 år sedan
Visningar:

2012-03-07 1(5) Plats och tid Vidingsjö kyrkby, Sockenstugan, 2012-03-07, kl.18.15 21.

1 (5) Plats och tid Vidingsjö kyrkby, Sockenstugan, , kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Susanna Normann, ordförande Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten Moshe Dawod Maj-Britt Kindberg, ersättare för Åsa Hergils Håkan Arne Monica Bergdahl Alf Löfquist, ersättare för Gunnel Lindgren Kerstin Wettergren 21, Owe Nilsson Peter Lundqvist Roger Fremred, kyrkoherde, sekreterare Gertrud Helmersson Maria Svärd Jan Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Roger Fremred Ordförande. Susanna Normann Justerande Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kyrkorådet i Linköpings Berga församling Berga församlingsgård Datum för anslags nedtagande Underskrift....

2 (5) Kr 21 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Till justerare valdes. Dagordningen godkändes med tillägg av punkterna 4 Gåva och 9h Projektrapport, 9i Rapport seminarium och 10b Information från Berga kyrkas arkitekt. Kr 22 Remissvar indelningsutredningen Ordföranden presenterade hur arbetsgången har varit fram till nuläge. Remissen med bilaga delades ut vid föregående kyrkoråd och har diskuterats i arbetsutskottet. Kyrkoherden och ordföranden har sammanställt ett utkast som förslag till svar. Innan kyrkorådet tog del av detta, fördes ett inledande samtal. Alla fick lämna synpunkter och efter viss justering ställde sig kyrkorådet bakom förslaget. Kyrkorådet beslutade att: godkänna yttrandet angående ny pastoratsindelning inom Linköpings stift. Kr 23 Budget 2011 Vi har ett överskott på ca kr. för Av det får vi behålla ca kr att använda i verksamheten under På förfrågan har vi fått svaret att summan inte kan användas för investering. Däremot har vi fått tillstånd att använda verksamhetsmedel för utbyggnad av meditationsträdgården.

3 (5) Kr 24 Gåva Församlingen har fått en gåva på kr, som ska förvaltas av kyrkorådet (eller motsvarande i framtida organisation). Gåvan är omgärdad av stor sekretess och benämns Margareta Anderssons minne. Den kommer att få ett särskilt projektnummer. Diakonin i Berga församling (nuvarande församlingsgränser) kommer att per år kunna dela ut kr. främst till barnfamiljer, men även andra människor i nöd ska kunna vara aktuella (i möjligaste mån dock inte till missbrukande). Den årliga utdelningen ska disponeras av diakonin i församlingen utan att beslut av kyrkoråd behöver ske i varje enskilt fall. Kyrkorådet ska följa upp utbetalningarna vid varje års decembersammanträde. Outnyttjade medel ska kunna överföras till kommande år. Vem som ska ha attesträtt återkommer i kyrkorådet vid ett senare tillfälle. Kyrkorådet beslutade att: med tacksamhet ta emot gåvan. Kr 25 Investeringar Kyrkoherden informerade om ett nytt ljussystem i Berga kyrka. Arbetet med detta är planerat för sommaren 2012 eller sommaren Ytterligare behov pålystes och diskuterades och kyrkoherden berättade att han tillsammans med fastighetschefen kommer att kartlägga behov i församlingens byggnader inför Kr 26 Biskop Martin 50 år Stiftets biskop fyllde 50 år den 1 mars. Istället för gåva önskades medel till en fond på stiftet som diakoner kan ansöka om medel ur för att ge till barn som behöver något extra. Kyrkorådet tillstyrkte arbetsutskottets förslag att: ge en gåva på kr. till fonden.

4 (5) Kr 27 Personal nuläge Kyrkoherden redogjorde för nuläge personal vad gäller vaktmästare och vikariat organist. Kyrkoherden delade även ut ett dokument som åskådliggjorde hur församlingens tre diakoner kommer att samverka och hur det diakonala arbetet ska fördelas mellan dessa tre. Annons har därefter formulerats för diakontjänst som handlägges enligt gällande ordning. Kr 28 Nytt gudstjänstprogram presenterade ett gudstjänstprogram som stiftet inbjuder till. Är vår församling intresserad av att vara med i denna utbildning? Informationen kommer också att ges till personalgruppen och därefter kommer frågan tillbaka till kyrkorådet. Kr 29 Rapporter/anmälningsärenden/skrivelser a) Kyrkorådets ledamöters medverkan i gudstjänsten. Listan med föreslagna tider skickades runt för komplettering av deltagande. b) Kyrkonämnd Monica Bergdahl rapporterade från Kyrkonämndens sammanträde. c) Biskopsbrev angående dop Förlaget har slut på upplagan, men planerar för nytryck och vi kommer då att beställa exemplar. d) Välkomstbrev Från och med nästa månad kommer välkomstbrev att sändas ut till nyinflyttade i församlingen tillhöriga Svenska kyrkan. Kyrkorådet diskuterade ett bredare utskick. Punkten återkommer. e) Utsmyckning Berga kyrka Belysning av dopfönster i Berga kyrka avvaktar vi med bl. a. beroende på kostnad. f) SKUT-ombud Åsa Hergils avsäger sig av personliga skäl uppdraget att vara SKUT-ombud inom församlingen. Ordförande uttryckte ett tack för den tid som uppdraget har varit.

5 (5) g) Verksamhetsberättelse 2011 Dokumentet Verksamhetsberättelse/uppföljning 2011 delades. Ordföranden informerade om hur dokumentet har tagits fram. Vid nästa kyrkoråd sker genomgång och då finns möjlighet att ställa frågor. h) Projektrapport - bordlägges i) Rapport seminarium bordlägges Kr 30 Övriga frågor a) Minnesanteckningar Minnesanteckningar från arbetsutskottet delades ut. b) Information från Berga kyrkas arkitekt bordlägges Kr 31 Vad har hänt? Vad händer? a) Utbildning har genomförts angående hur inköpt Hjärtstarter fungerar och hur den används. b) I Berga kyrka är det kommande söndag jazzgudstjänst med kyrkokör och med Red Hot Jazzband. Sammanträdet avslutades.

Relevanta dokument

Plats och tid Vidingsjö kyrkby, 2012-11-07, kl.18.10 20.50 Beslutande Susanna Normann, ordförande Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten Åsa Hergils Maj-Britt Kindberg, ersättare för Moshe Dawod Håkan Arne