Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15"

Stefan Bergström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl ande Bengt Nilsson, ordförande Anita Jonasson Kroon Anna Lundblad Mårtensson Lars Jagerfelt from 5 Peter Lundborg, domprost from 6 Övriga deltagande Edgar Almén tom 4 Pia Ruthgård, förvaltningschef Karolina Granath, ekonomichef Gunnar Forsberg, griftegårdschef from 7 Berton Nyström, fastighetschef tom 4 Maria Bruto Ellhar, kommunikatör Charlotta Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anita Jonasson Kroon Förvaltningshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 12 Charlotta Nilsson Ordförande. Bengt Nilsson Justerande... Anita Jonasson Kroon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Linköpings kyrkliga samfällighet, Kyrkonämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kyrkoförvaltningens kansli, Fridtunagatan 2 Datum för anslags nedtagande Underskrift.. Bengt Nilsson

2 Ordföranden förklarade mötet öppnat Au 1 Upprop och justering Anita Jonasson Kroon utsågs att justera dagens protokoll. Au 2 Dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av en övrig fråga. Au 3 Dnr: C Stiftelsen mors vilas relation till samfälligheten samt lån till stiftelsen för förbättring av avloppet Mors vilas ordförande Edgar Almén informerade om stiftelsens historia och nuvarande situation. Stiftelsen äger en fastighet med hus och tre utarrenderade tomter vid Lilla Rängen. Stiftelsens ändamål är att trötta mödrar ska få avlastning, ursprungligen betjänade stiftelsen hela innerstaden. Under 2000-talet har stiftelsen inte gått ihop ekonomiskt, underskotten som sammanlagt uppgår till kronor har täckts med lån från Linköpings kyrkliga samfällighet. För att komma till rätta med bristen på likvida medel undersöks nu möjligheten att sälja någon av de utarrenderade tomterna, samt att göra stiftelsen till en anknuten stiftelse. Efter föreläggande från kommunen måste avloppet åtgärdas och verksamhet ska bedrivas. 1. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att bevilja ett lån om kronor för att åtgärda avloppet. Lånet är amorteringsfritt och till internränta (internräntan grundar sig i den genomsnittliga reporäntan). Tidigare lån till stiftelsen samordnas med detta lån. 2. Arbetsutskottet förlägger ett av sina vårmöten till Mors Vila för att göra sig en uppfattning om platsen.

3 Au 4 Dnr: C om arkitekter för fortsatt arbete med om- och tillbyggnad av S:t Lars kyrka Fastighetschefen föredrog ärendet. Byggnadskommittén och församlingen har tagit ställning till de tre arkitektförslagen som presenterats. De som bedöms motsvara församlingens behov bäst är Per Rydbergs förslag till tillbyggnad på den norra sidan om kyrkan och Lotta Gustavsson förslag för kyrkorummet. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att Per Rydberg tillfrågas om den exteriöra tillbyggnaden av S:t Lars kyrka och att Lotta Gustavsson tillfrågas om den interiöra ombyggnaden av kyrkan. Au 5 Utvärdering av Liv & Längtan Dnr: C Kommunikatör Maria Bruto Ellhar föredrog ärendet som gäller uppdraget att utvärdera satsningen på Liv & Längtan. Inför 2012 slöts ett avtal för Liv & Längtan och den gemensamma annonsen med Corren. I avtalet ingår 4 mätningar om året. Den första mätningen kommer att göras för januarinumret av Liv & Längtan och den går till så att 1000 personer i Correns webbpanel får svara på frågor om hur de uppfattar Liv & Längtan. Fortsättningsvis kommer varannan mätning att göras på Liv & Längan, och varannan på den gemensamma annonsen i Corren. Arbetsutskottet tar ställning till om ytterligare utvärdering behövs när resultaten från Correns mätning redovisats. Au 6 Dnr: C Utseende av adjungerad representant till Risbergska donationsfonden Domprosten föreslog att förvaltningschefen som Linköpings kyrkliga samfällighets representant adjungeras till donationsfondens styrelse mandatperioden ut. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att förvaltningschefen representerar Linköpings kyrkliga samfällighet som adjungerad till Risbergska donationsfondens styrelse mandatperioden ut.

4 Au 7 Insamling av ledamöternas synpunkter inför budgetarbetet Arbetsutskottet diskuterade vilka områden som blir viktiga att prioritera i budgeten för 2013: Kyrkovalet i september Kyrkans hus har hög prioritet. Projektgruppen uppdras knyta en extern person till sig för att driva ärendet. En församlingsherde i Domkyrkoförsamlingen kommer att behövas under Au 8 Motion angående arvodesreglemente Dnr: C Ekonomichefen redogjorde för de förändringar hon infört i arvodesreglementen på uppdrag från arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att anta förslaget till nytt arvodesreglemente. 2. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att fastställa arvodesnivåerna. 3. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att införa reseersättning för ledamöters och ersättares resor inom samfälligheten. Anna Lundblad Mårtensson reserverar sig mot det tredje beslutet och lämnar ett yttrande till protokollet. Au 9 Ansökan om överföring av investeringsmedel Domkyrkoförsamlingen Ärendet behandlas med övriga liknande ärenden inför bokslutet.

5 Au 10 Hälsokontroll nyanställning Dnr: C Kerstin Jansson informerade om förfarandet att alla nyanställda genomgår en hälsokontroll före anställning. Den obligatoriska hälsokontrollen vid nyanställning upphävs och genomförs i fortsättning bara då det bedöms som befogat. Au 11 Rapporter och anmälningsärenden Internationell diakoni återrapportering Arbetsutskottet tog del av den någon knapphändiga redovisningen av hur bidraget till internationell diakoni har använts. Miljöutbildningsdag 9 maj I stiftets regi hålls en miljöutbildningsdag den 9 maj inom ramen för fas 2 av miljödiplomeringen. Personalärende Rapport i personalärende C Biskopen 50 år Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att anslå 1000 kronor till uppvaktning av biskopen på hans 50-årsdag. Au 12 Övriga frågor Firmateckning och fullmakter Ekonomichefen föredrog förslag till beslut 1. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att Pia Ruthgård och Bengt Nilsson utses att var för sig teckna firma. 2. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att Karolina Granath, Yvonne Nord, Rosita Elfheim och Anette Agouda ges fullmakt att två i förening göra uttag av medel på bank, check, bankgiro och plusgiro. 3. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att Anna Junggren och Rosita Elfheim ges fullmakt att var för sig göra uttag av medel på bank för löneutbetalning. Ordföranden förklarade mötet avslutat.

6 Protokollsanteckning 8 Jag välkomnar den översyn av arvodesreglerna och den justering av arvodesnivåerna som nu föreslås. Jag anser däremot att det av flera skäl är olyckligt att införa en generell reseersättning för resor till sammanträden. Att betala ut reseersättningar medför ytterligare administrativt arbete och därmed över tid ökande kostnader. Avstånden inom samfälligheten är relativt korta och den ersättning som ska utbetalas är därmed liten. Det finns en stor risk att kostnaderna för själva utbetalningarna snart kan komma att överstiga själva ersättningen. Jag utgår från att detta beslut noga följs upp och på nytt övervägs när den totala kostnaden tydligt kan redovisas. Anna Lundblad Mårtensson POSK.

Relevanta dokument

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

2012-03-08 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15 ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Nilsson, ordförande Anita Jonasson Kroon Anna Lundblad Mårtensson