Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkoråd Sida 1 (3) Plats och tid Beslutande Bollmoradalens församlingscentrum, sammanträdesrummet. onsdagen den 23 oktober 2013, kl Iréne Pierazzi, ordförande Eric Magnusson Gunvor Boström ersättare för Erik Borgström Helena Hansson Kurt Thorn ersättare för Carl Johan Karlsson Monica Öhnell Thorn Marianne Kronberg Bengt Verlestam Birgitta Soccorsi Michael Öjermo, kyrkoherde Övriga närvarande Bengt Sommare Sigurd Sjöblom Birgitta Vaigur Dagmar Holmström Gunilla Hellgren Lovén Yvonne Ledel Birgitta Verlestam Marie Björndahl, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Församlingscentrum, onsdagen den 30 oktober, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Marie Björndahl Ordförande... Iréne Pierazzi Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkoråd Sammanträdesdatum Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö Underskrift... Marie Björndahl Utdragsbestyrkande

2 Sida 2 (5) 49 Val av justerare samt tid och plats för justering Kyrkorådet beslutar att utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll, samt att justering av protokollet kommer att äga rum onsdagen den 30 oktober kl Fastställande av dagordning 51 Verksamhetsplan och budget 2014 med flerårsplan Budgetberedningens förslag till verksamhetsplan och budget 2014 med flerårsplan presenterades. Smärre justeringar i dokumentet skrivs in. att fastställa upprättat förslag till verksamhetsplan och budget 2014 med flerårsplan , med de föreslagna justeringarna Vidare beslutar kyrkorådet för egen del att ge kyrkoherden i uppdrag att återrapportera utvecklingsaktiviteterna i verksamhetsplanen. 52 Målsatt kapital 2014 I budget 2009 beslutade Kyrkofullmäktige att storleken på målkapitalet bör kopplas till den genomsnittliga storleken på anläggningstillgångarnas storlek och utgick då från en nivå på 100 mnkr I 2012 års bokslut var anläggningstillgångarna upptagna till 118 mnkr medan balansbudgeten för 2013 redovisar ett anläggningskapital på 141,7 mnkr. I bokslutet 2012 uppgick summa Eget kapital till 135,4 Mkr. att målkapitalet för 2014 ska vara oförändrat 100 Mkr. 53 Församlingsavgift 2014 Den lokala kyrkoavgiften inkl begravningsavgiften för 2013 är 0,88 % av den kommunalt beskattningsbara inkomsten (till detta kommer stiftsavgiften på 0,03 %). För 2014 föreslås en ökning av begravningsavgiften från 0,09 % till 0,12% vilket gör att den totala lokala kyrkoavgiften ökar till 0,91 %. att för 2014 fastställa den lokala kyrkoavgiften inkl begravningsavgift till 0,91 % av den kommunalt beskattningsbara inkomsten.

3 Sida 3 (5) 54 Begravningsavgift 2014 Begravningsavgiften för 2013 är 0,09 % av den beskattningsbara inkomsten. Kyrkogårdsnämnden föreslår att för 2014 höja avgiften med 0,03 % för att balansera ökade kostnader. Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta enligt kyrkogårdsnämndens förslag att hemställa hos Kammarkollegiet om en ökad begravningsavgift på 0,12 % för Taxor och avgifter 2014 Handlingar: Budgetberedningens förslag till taxor och avgifter att fastställa upprättat förslag till taxor och avgifter 2014, samt att medge Kyrkorådet rätt att, vid behov, justera konfirmandavgiften i januari 56 Församlingens internationella bistånd 2013 Församlingens internationella bistånd uppgår totalt till 268 tkr för Kyrkorådet beslutar enligt arbetsutskottet förslag att församlingens internationella bistånd delas ut med 134 tkr till Svenska Jerusalemföreningen för att förmedlas till Den Gode Herdens skola och 134 tkr till Svenska kyrkans internationella arbete. 57 Sammanträdestider 2014 Bilagd sammanträdesplan är preliminär då det 2014 är ny mandatperiod. Revideringar kan komma att ske under januari när nya kyrkorådet har startat sitt arbete. att anta förslaget till sammanträdestider för kyrkoråd, arbetsutskott samt budgetberedning 2014 att beslutet anmäls i årets första arbetsutskott och kyrkoråd eftersom det då är en ny mandatperiod. 58 Hyresavtal café i Bollmoradalens kyrka Under våren har det pågått ett arbete för att få en hyresgäst som kan driva caféet i Bollmoradalens kyrka från och med Företaget ska i första hand vara ett så kallat socialt företag. En intressent finns nu och det behövs ett beslut för att kunna skriva hyresavtal. Hyresavtal samt gränsdragningslista gicks igenom. Arbetsutskottet godkänner att avtal får tecknas med Bönorna i Handen enligt förslag under förutsättningen att kyrkorådet så beslutar. att Tyresö församling skriver avtal på ett år med Bönorna i Handen enligt förslag.

4 Sida 4 (5) 59 Församlingskollekter 2014 Kyrkoherden redovisar förslag till kollektändamål för församlingskollekter Kyrkorådet beslutar att godkänna förslaget till kollektändamål 2014 samt att ge kyrkoherden i uppdrag att hos Domkapitlet begära ändrat kollektändamål för 12 oktober till Världens barn och att församlingskollekten den 28 september istället tillfaller Sveriges kyrkosångsförbund. 60 Lagning av fasad Tyresö kyrka Fasaden på Tyresö kyrka har drabbats av frostskador vilka behöver åtgärdas inom några år. Arbetena är tänkta att utföras under Eftersom kyrkan är gammal behöver dels godkännande från Länsstyrelsen inhämtas dels ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning och kyrkobyggnadsbidrag skickas in till Stockholms stift. att ge kansliet i uppdrag att innan 30 november 2013 ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning och kyrkobyggnadsbidrag för arbetena på Tyresö kyrka. 61 Information och rapporter Delårsrapporten per den 31 augusti gicks igenom. Prognosen visar på ett överskott i församlingsverksamheten och ett underskott i begravningsverksamheten. Tillsammans visar det på ett nollresultat för församlingen. Till detta skall dock läggas den del av ombyggnationen som avser underhåll vilket gör att resultatet troligen kommer att hamna på cirka 8 mnkr i underskott. Internationella kärngruppen. Gruppen har varit mindre aktiv än önskvärt. Kyrkoherden får i uppdrag att samordna det internationella arbetet i församlingen. Inför den nya mandatperioden kommer det att bestämmas vilka som ska åka till Världens fest nästa år. Budgetuppföljning per 30 september 2013 gicks igenom, den visar i stort samma tendens för resultatet som delårsrapporten som tidigare gicks igenom. Gula villan i Östra hyrs idag ut till kommunen. Avtalet sträcker sig till och med med en uppsägningstid på 3 år. Om inte avtalet sägs upp senast förlängs det med 5 år. På nästa kyrkoråd den 4 december kommer frågan om eventuell uppsägning av avtalet att hanteras. Kyrkorådet noterar informationen 62 Anmälningsärenden Arbetsordning för kyrkoråd och delegationsordning, ärendena tas upp igen på nästa kyrkoråd den 4 december.

5 Sida 5 (5) 63 Övriga frågor Martin Marcolla, kyrkoherde i Österhaninge församling, tackar för gåvan i samband med hans avtackning. Marianne Kronberg inbjuder samtliga ledamöter och ersättare i kyrkorådet till en träff där man får komma och vara med och tycka angående nya hemsidan. Träffen äger rum i Bollmora församlingscentrum, sammanträdesrummet, måndagen den 11 november kl