Taxe- och avgiftsnämnden

Transkript

1 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden Tid Plats 13:00 Stora sammanträdesrummet, centrumhuset Hallsberg Beslutande ledamöter Magnus Andersson (S) (ordförande) Henrik Hult (C) Siv Ahlstrand (S) Gunnel Kask (S) Robert Skolglund (S) Nils-Olof Tivemyr (C) Ej tjänstgörande ersättare Ulrika Björklund (M) Övriga Jessica Horttana (Sekreterare) Katarina Bäckgren (Avgiftshandläggare) Ann-Charlotte Korff (Ekonom) Maryam Axelsson (Ekonom) Helena Blomberg (Områdeschef) Protokollet innehåller paragraferna 9-18 Ordförande Magnus Andersson Justerare Siv Ahlstrand Sekreterare Jessica Horttana Sida 1 av 40

2 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum TAXE- OCH AVGIFTSTNÄMNDEN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Taxe- och avgiftsnämnden Sammanträdesdatum Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Social- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 40

3 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden Ärendelista 9 Sammanträdets inledning 10 Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden 11 Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse 13 Information om hemsidan 14 Rapport skulder och eventuella åtgärder 15 Budgetförslag Anmälningsärenden 17 Meddelanden 18 Övriga frågor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 40

4 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 9- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning Val av justerare: Siv Ahlstrand utses att justera protokollet tillsammans med ordförande Magnus Andersson. Dagordningen godkänns med justeringar. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 40

5 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 10 - Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden (16/TAN/30) Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar i bilagda dokument Delårsrapport 2016 för taxe- och avgiftsnämnden. Förvaltningen har tagit fram en delårsrapport för 2016 som innehåller en verksamhetsberättelse och en driftredovisning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg, Vingåker- och Laxå kommun besluta: - Att godkänna upprättad delårsrapport, enligt bilaga. Beslut Nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg, Vingåker- och Laxå kommun beslutar att godkänna upprättad delårsrapport, enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsrapport Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden Expedieras till Ekonomiavd. resp kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 40

6 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 11 - Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden 2016 (16/TAN/29) Ärendebeskrivning Den interna kontrollen inom taxe- och avgiftsnämnden görs genom att någon eller några brukare i varje deltagande kommun slumpvis väljs ut. Därefter aktgranskas alla moment. Stickprov görs även bland aktuella akter. För att kontrollera att avgifterna är korrekta gentemot avgiftsbeslutet sker kontroller i verksamhetssystemet. Kontrollen skall utföras på våren april-maj och under hösten september-oktober. Den kontroll som är utförd av Lekebergs ekonom visar att ingen avvikelse är funnen. Beslut Den interna kontrollen godkänns. Beslutsunderlag Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden Expedieras till Ekonomiavd resp kommun Avgiftshandläggare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 40

7 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 12 - Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse (16/TAN/28) Ärendebeskrivning Socialnämnderna i Askersund, Degerfors, Hallsberg, Kumla, Lekeberg och Laxå har rätt att årligen justera avgiften för så kallade à priser i hemtjänsten med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad. Priserna har räknats ut och rekommenderats av ekonomerna i varje kommun. Med hänsyn till de rekommendationer som Socialstyrelsen gett bör avgiften ändras till en 30 del av högkostnadsskyddet. Förvaltningen informerar om att lyfta frågan i respektive socialnämnd. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg- och Laxå kommun att lyfta frågan i respektive socialnämnd om att justera avgiften för insatser vid korttidsvistelse till högkostnadsskyddet dividerat med 30 från och med 1 januari 2017 enligt Socialstyrelsen rekommendationer. Beslut Nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg- och Laxå kommun, godkänner informationen om att lyfta frågan i respektive socialnämnd om att justera avgiften för insatser vid korttidsvistelse till högkostnadsskyddet dividerat med 30 från och med 1 januari 2017 enligt Socialstyrelsen rekommendationer. Beslutsunderlag Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse. Expedieras till Socialnämnden resp kommun. Avgiftshandläggare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 40

8 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 13- Information om hemsidan Ärendebeskrivning Katarina Bäckgren informerar om taxe- och avgiftsnämndens hemsida där man med hjälp av en räknesnurra kan göra en beräkning av avgiften. Beslut Informationen godkänns. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 40

9 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 14- Rapport skulder och eventuella åtgärder Ärendebeskrivning En rapport gällande aktuella skulder och eventuella åtgärder för respektive kommun presenteras. Beslut Rapporten godkänns som information. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 40

10 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 15 - Budgetförslag (16/TAN/31) Ärendebeskrivning Förvaltningen presenterar förslag till budget , enligt bilaga. Nämnden skall göra ett nollresultat. De intäkter som inkommer i form av taxor och avgifter överförs till respektive kommun. Deltagande kommuner betalar de personalkostnader och övriga driftskostnader som uppkommer inom nämnden enligt självkostnadsfördelning i avtal. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår taxe- och avgiftsnämnden att anta förslag till budget , enligt bilaga. Beslut Taxe- och avgiftsnämnden beslutar att anta förslag till budget , enligt bilaga. Beslutsunderlag Budgetförslag Expedieras till Ekonomiavd. resp kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 40

11 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 16- Anmälningsärenden Ärendebeskrivning Dnr 16/TAN/26-2 Beslut om avskrivning av skuld februari oktober 2016 Beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 40

12 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 17- Meddelanden Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid sammanträdet. 1. Hallsbergs kommun, Social- och arbetsmarknadsnämnden: Protokollsutdrag av SAN 33 Ny maxtaxa inom vård och omsorg. 2. Vingåkers kommun, Socialnämnden: Sammanträdesprotokoll av Sn 29 Revidering av taxa för äldreomsorg pga. ändrad lagstiftning. 3. Degerfors kommun, Socialnämnden: Sammanträdesprotokoll av Höjning av avgiftstaket i maxtaxan. 4. Laxå kommun, Social- och omsorgsnämnden: Protokoll av Ny maxtaxa inom vård och omsorg från och med 1 juli Vingåkers kommun, Kommunstyrelsen: Sammanträdesprotokoll av Ks 63 Revidering av taxa för äldreomsorg på grund av ändrad lagstiftning. 6. Lekebergs kommun,vård- och omsorgsnämnden: Protokoll av Ny maxtaxa inom vård och omsorg från 1 juli Askersunds kommun, Kommunfullmäktige: Protokoll av Bokslut 2015 för Askersunds kommun. 8. Degerfors kommun, Kommunfullmäktige: Protokoll av Ansvarsfrihet för de gemensamma nämnderna folkhälsonämnden, gymnasienämnden, taxe- och avgiftsnämnden och Östra Värmlands överförmyndarnämnd för Kumla kommun, Socialnämnden: Protokollsutdrag av Ny maxtaxa inom vård- och omsorg. 10. Askersunds kommun, Socialnämnden: Protokollsutdrag av Ny maxtaxa inom vård och omsorg. 11. Vingåkers kommun, Kommunfullmäktige: Sammanträdesprotokoll av Fyllnadsval. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 40

13 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 18- Övriga frågor Ärendebeskrivning Helena Blomberg, områdeschef, lyfter fram ett förslag gällande att taxe- och avgiftsnämnden föreslås besluta om att teckna ett avtal med Tieto för Procapita, där Vingåker och Degerfors också ska ingå. Vingåker och Degerfors har inte Procapita i dagsläget. Avtalet föreslås tecknas genom Hallsbergs kommun. Taxe- och avgiftsnämnden behöver också fatta beslut om vem som ska skriva under avtalet, samt att det skrivs in i delegationsordningen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår Taxe- och avgiftsnämnden besluta: 1. att teckna ett avtal med Tieto gällande Procapita, genom Hallsbergs kommun, där också Vingåker och Degerfors ska ingå. 2. att utse vem som skriver under avtalet och att det skrivs in i delegationsordningen. Beslut 1. Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag. 2. Nämnden beslutar att ansvarig förvaltningschef för taxe- och avgiftsnämnden, Hallsbergs kommun, skriver under avtalet samt att det skrivs in i delegationsordningen. Förvaltningen får i uppdrag att se över avtalet som är skrivet med kommunerna i taxe- och avgiftsnämnden samt att reglementet för taxe- och avgiftsnämnden ses över. Expedieras till: Socialnämnden resp. kommun, avgiftshandläggare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 13 av 40

14 Sammanträdets inledning 9 Sida 14 av 40

15 Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden 10 16/TAN/30 Sida 15 av 40

16 Sida 16 av 40

17 Sida 17 av 40

18 Sida 18 av 40

19 Sida 19 av 40

20 Sida 20 av 40

21 Sida 21 av 40

22 Sida 22 av 40

23 Sida 23 av 40

24 Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden /TAN/29 Sida 24 av 40

25 Sida 25 av 40

26 Sida 26 av 40

27 Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse 12 16/TAN/28 Sida 27 av 40

28 Sida 28 av 40

29 Information om hemsidan 13 Sida 29 av 40

30 Rapport skulder och eventuella åtgärder 14 Sida 30 av 40

31 Budgetförslag /TAN/31 Sida 31 av 40

32 Sida 32 av 40

33 Sida 33 av 40

34 Sida 34 av 40

35 Sida 35 av 40

36 Sida 36 av 40

37 Sida 37 av 40

38 Anmälningsärenden 16 Sida 38 av 40

39 Meddelanden 17 Sida 39 av 40

40 Övriga frågor 18 Sida 40 av 40