Protokoll

Transkript

1 Tid Plats 09:00-11:30 Lannalodge golfresort ande ledamöter Ingrid Fries Hansson (MP) (ordförande) Elisabeth Lennartsson (S) Jens Törnmarck (M) Michael Larsson (S) Kerstin Svärd (C) ersätter Kjell Schlyter (C) Lars-Gunnar Forsberg (S) ersätter Christer Johansson (S) Gösta Persson (MP) ersätter Sara Pettersson (MP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Lars Viitanen (miljöchef) Maria Blomfeldt (nämndsekreterare) Andreas Johansson (miljö- och hälsoskyddsinspektör) Sara Iinatti (miljö- och hälsoskyddsinspektör) Gunnar Myrhede (kommunekolog) Marita Johansson (miljö- och hälsoskyddsinspektör) Emelie Olsson (miljöinspektör) Maria Olsson (livsmedelsinspektör) Rickard Andersson (miljöinspektör) Stefan Johnsson (1:e miljö- och hälsoskyddsinspektör) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Ingrid Fries Hansson Justerare Michael Larsson Sekreterare Maria Blomfeldt Sida 1 av 15

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sydnärkes miljönämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Sida 2 av 15

3 Ärendelista 38 Val av justerare 39 Godkännande av dagordning 40 Ekonomisk budgetuppföljning Uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan Tillsynsplan och kontrollplan Budget Uppföljning av intern kontrollplan Sammanträdesdatum 2017 Sydnärkes miljönämnd 46 Delegationsbeslut Meddelanden och rapporter 2016 Sida 3 av 15

4 38 - Val av justerare Förslag till justerare av dagens protokoll är Michael Larsson. Justering sker den 8 december 2016, klockan Michael Larsson utses till justerare av dagens protokoll. Sida 4 av 15

5 39 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter att punkten "Budget 2017" och "Tillsynsplan och kontrollplan 2017" bytt plats. Sida 5 av 15

6 40 Ekonomisk budgetuppföljning 2016 Dnr SMN Utfallet mot budget till och med oktober månad är bättre än budget med 255 tkr. Intäkterna är nu på totalt tkr. Det är 83 tkr bättre än budget i jämförelse mot 85 tkr sämre än budget i augusti. En total förbättring mot budget med 168 tkr på två månader från augusti. En tillfällig förstärkning på handläggarsidan är bakgrunden till intäktsökningen. Kostnaden för arbetskraft ligger på samma nivå, ca 340 tkr bättre än budget, precis som efter augusti pga en sjukskrivning som ej ersatts inom förvaltningen samt vakant miljöchefstjänst del av året. Rekryteringskostnaden av ny miljöchef på 166 tkr är periodiserad över hela budgetåret 2016 och har belastat resultatet med 138 tkr för perioden. Helårsprognosen bygger på utvecklingen av intäkter och kostnader för resterande del av år Vår bedömning idag är att Sydnärkes Miljöförvaltnings resultat för helår 2016 landar på ett visst överskott. Tjänsteskrivelse - ekonomisk budgetuppföljning oktober 2016 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 Budgetuppföljningen för perioden januari till och med oktober 2016, och helårsprognosen för helåret godkänns. Sida 6 av 15

7 41 Uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan 2016 Dnr SMN Miljönämnden antog vid nämndmötet en tillsynsplan för 2016 som omfattar miljö och en kontrollplan för 2016 som omfattar livsmedel. Dessa båda dokument motsvarar verksamhetsplan för miljönämndens verksamhet. En uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan sker vid varje nämndmöte under Arbetet enligt verksamhetsplanen har i huvudsak kunnat hållas uppe tack vare goda insatser från personalen. Arbetsbelastningen på förvaltningen är fortsatt hög och det hade blivit ännu svårare utan personalens goda insatser. Arbetet med avloppsinventering och uppföljning har förstärkts med en vikarie och den följer tillsynsplanen. Tillsyn pågår tillsammans med Migrationsverket på delar av de asylboenden som finns i kommunen. En lista över planerade aktiviteter och aktuell status enligt aktivitetslistan delges nämnden. Tjänsteskrivelse - uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan 2016 Diagram livsmedelskontroll 2016 Aktivitetslista Informationen är delgiven. Sydnärkes miljönämnd uppmärksammar att kontroll av samtliga kemsprutor flyttas fram till våren 2017, med anledning av nytillkommet uppdrag "Tillsyn av asylboenden". Sida 7 av 15

8 42 Tillsynsplan och kontrollplan 2017 Dnr SMN Verksamhetsplan innehållande behovsutredning, tillsynsplan och kontrollplan. En 3-årig verksamhetsplan för nämndens verksamhetsområde finns framtagen. Planen omfattar både en behovsutredning och en tillsynsplan respektive kontrollplan. Innehållet i planen har arbetats fram i två workshops, den ena med endast tjänstemän och den andra med tjänstemän tillsammans med politiker. Av planen framgår bland annat att det finns utpekade tillsyns-/kontrollobjekt där tillsynsintervallet är bestämt. En extra satsning görs inom hälsoskyddet i syfte att förstärka med resurser. Dessutom förstärks resurserna inom avloppsinventeringen. Tjänsteskrivelse - tillsynsplan och kontrollplan 2017 Tillsynsutredning och tillsynsplan Kontrollplan livsmedel 2017 Verksamhetsplanen för , innehållande både behovsutredning samt tillsynsplan och kontrollplan, fastställs. Sida 8 av 15

9 43 Budget 2017 Dnr SMN Kommunfullmäktige i Laxå fastställde den 15 juni 2016, 100, budget och verksamhetsplan för Budgeten och verksamhetsplanen i sin helhet följs upp i tertialrapporten, delårsrapporten och slutligen för året i årsredovisningen. Kommunfullmäktige beslutade att driftbudgetramen för år 2017 för miljönämnden är kr. Ett budgetförslag inom den fastställda ramen för Sydnärkes Miljönämnd har arbetats fram för beslut. Tjänsteskrivelse - budget 2017 Budget 2017 Sydnärkes miljönämnds arbetsbudget för 2017 fastställs enligt förslag, under förutsättning av att Lekeberg och Askersunds kommuners bidrag fastställs enligt beräkningen. Sida 9 av 15

10 44 Uppföljning av intern kontrollplan 2016 Dnr SMN Kontrollen enligt den interna kontrollplanen avser för aktuell period både livsmedelskontroller och att rutiner följs för tillsynsbesök. Kontrollerna sker enligt plan. Tjänsteskrivelse - Uppföljning av intern kontrollplan 2016 Informationen är delgiven. Sida 10 av 15

11 45 Sammanträdesdatum 2017 Sydnärkes miljönämnd Dnr SMN Nämnden har att fatta beslut om datum för sammanträden år Sammanträdena börjar klockan 9.00 och alternerar mellan kommunerna. Sydnärkes miljönämnds sammanträdesdatum 2017: 27 februari - Laxå 24 april - Askersund 29 maj - Lekeberg 28 augusti - Laxå 25 september - Askersund 27 november - Lekeberg Beredningarna inför nämndens sammanträden börjar klockan och hålls alltid i Laxå. Deltar på beredningarna gör presidiet, miljöchefen samt nämndsekreteraren. Presidiets beredningsdatum 2017: 13 februari 10 april 15 maj 14 augusti 11 september 13 november Sida 11 av 15

12 Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdatum 2017 Sydnärkes miljönämnds sammanträdesdagar och beredningsdagar för år 2017 fastställs enligt förslaget. Sida 12 av 15

13 46 Delegationsbeslut 2016 Dnr SMN Miljöförvaltningen har för perioden 13 september 2016 till 11 november 2016 anmält delegationsbeslut nr /2016. Delegationsbeslut Delegationsbesluten är anmälda. Sida 13 av 15

14 47 Meddelanden och rapporter 2016 Dnr SMN Följande meddelanden och rapporter delges mötet: Remiss dricksvatten Lars Viitanen, miljöchef, informerar om en remiss på betänkandet "En trygg dricksvattenförsörjning (SOU 2016:32) han svarat på. Mikroplast Lars Viitanen, miljöchef, ger en lägespresentation gällande mikroplast i Vättern. Absol i samband med trafikolyckor Stefan Johnsson, 1:e miljö- och hälsoskyddsinspektör, informerar att det är väghållarens ansvar att sanera absolen i samband med trafikolyckor. Förutsättningen är att väghållaren får information om att det varit en trafikolycka och att det finns absol att ta hand om. Dohnaforsån och Lindbomossen Gunnar Myrhede, kommunekolog, informerar om Dohnaforsån och Lindbomossen. Bland annat visas bilder från Lindbomossen för nämndens ledamöter. Information om förorenad mark, radon i mark och vatten Nämndens ledamöter får under eftermiddagen en utbildning gällande förorenad mark, radon i mark och vatten. Sida 14 av 15

15 Rapport sötvatten Remissvar - En trygg dricksvattenförsörjning Informationen är delgiven. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en skrivelse till Nerikes Brandkår gällande en rutin för information till väghållaren om sanering av absol vid trafikolyckor. Sida 15 av 15