Ersättare Emil Forsberg (S) Marion Carlsson (S) Jennie Rodin (MP) Annikka Hedberg (M) Per Elofsson (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (L)

Transkript

1 Sida 1(15) Plats och tid Mölndals stadshus rum 214, klockan Beslutande Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Lars Möglebust (S) My Blomgren (MP), ordförande Lars Sellin (V) Peter Carlmark (M) Isabelle Vramsten (M) Christer Schale (L) Ingemar Johansson (C) Övriga deltagande Ersättare Emil Forsberg (S) Marion Carlsson (S) Jennie Rodin (MP) Annikka Hedberg (M) Per Elofsson (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (L) Tjänstemän m.fl. Per Kaarle, miljöchef Marita Gustafsson, sekreterare Utses att justera Peter Carlmark (M) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, tisdagen den 16 februari 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marita Gustafsson Ordförande Justerande My Blomgren Peter Carlmark Utdragsbestyrkande

2 Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljöförvaltningen Marita Gustafsson Utdragsbestyrkande

3 Sida 3(15) Innehållsförteckning Månadens ärende utgår Remiss; Revidering av reglemente för miljönämnden, yttrande till kommunstyrelsen. Dnr MN 66/16 Remiss; Revidering av det kommungemensamma reglementet, yttrande till kommunstyrelsen. Dnr MN 67/16 Redovisning av inkomna synpunkter Dnr MN 131/16 Ekonomirapport för december 2015 Information - Årsredovisning 2015 Personalinformation Övrig information från förvaltningen Val av ny kontaktperson till Klimatkommunerna. Dnr 130/16 Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Kurser, konferenser m.m; Utvecklingsdagar våren 2016 för miljönämnden och förvaltningen. Dnr MN 2660/14

4 Sida 4(15) 13 Månadens ärende Ärendet utgår från dagens sammanträde.

5 Sida 5(15) Dnr MN 66/16 14 Remiss; Revidering av reglemente för miljönämnden, yttrande till kommunstyrelsen s beslut Nämnden tillstyrker förslag på reglemente för miljönämnden med ändringar enligt bilaga. Ärendet Stadsledningsförvaltningen har gjort en översyn över det kommungemensamma reglementet samt de specifika reglementena för kommunstyrelsen och de övriga nämnderna i Mölndals stad. Stadsledningsförvaltningen har på remiss översänt reglemente för miljönämnden för synpunkter och yttrande. Ärendets behandling Arbetsutskottets protokoll den 2 februari 2016 ( 10). Expedieras till Stadsledningsförvaltningen

6 Sida 6(15) Dnr MN 67/16 15 Remiss; Revidering av det kommungemensamma reglementet, yttrande till kommunstyrelsen s beslut Nämnden tillstyrker förslaget till det kommungemensamma reglementet. Ärendet Stadsledningsförvaltningen har gjort en översyn över det kommungemensamma reglementet samt de specifika reglementena för kommunstyrelsen och de övriga nämnderna i Mölndals stad. Stadsledningsförvaltningen har på remiss översänt det kommungemensamma reglementet för synpunkter och yttrande. Ärendets behandling Arbetsutskottets protokoll den 2 februari 2016 ( 11). Expedieras till Stadsledningsförvaltningen

7 Sida 7(15) Dnr MN 131/16 16 Redovisning av inkomna synpunkter 2015 s beslut Informationen noteras. Ärendet Miljöförvaltningen har sammanställt synpunkter rörande miljönämndens verksamhet, inkomna 2015 via stadens synpunktshanteringssystem på molndal.se. Systemet ska göra det lättare för boende, brukare och besökare att lämna synpunkter och klagomål till staden. Av stadens totalt registrerade synpunkter under 2015 rörde 28 stycken miljönämndens verksamhet. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 27 januari Arbetsutskottets protokoll den 2 februari 2016 ( 12).

8 Sida 8(15) Dnr MN 1900/14 17 Ekonomirapport för december 2015 s beslut Rapporteringen godkänns. Ärendet Nämnden uppvisar en negativ avvikelse mot budget på 53 tkr per november. Kostnaderna för kurs- och konferens samt arvoden ligger högt på grund av en större konferens för hela förvaltningen under våren. En del av kostnaderna för uppvaktning, förtäring avser julbordet för 2014 som ej fakturerades i tid. Förvaltningens resultat avviker positivt med 95 tkr. På intäktssidan vägs resultatet upp av obudgeterade statsbidrag för projekt på 387 tkr vilket gör att intäkterna totalt beräknas överstiga budget för Statsbidragen finansierar dock ökade kostnader under posten Övrigt. Intäkterna för avgifter ligger knappt 70 tkr under budget och återfinns både inom miljöbalks- och livsmedelsområdet. Materialkostnaderna överstiger budget med 32 tkr bl. a. p.g.a. inköp av elcykel och arbetskläder. Personalkostnaderna är lägre än budget på året p.g.a. sjukskrivningar, uppsägningar och föräldraledigheter. Övriga personalkostnader överstiger budget till största del p.g.a. det pågående kompetensutvecklingsprojektet. Posten Övrigt överstiger budget med 796 tkr. Dels p.g.a. obudgeterade kostnader på 387 tkr för projekten Sagsjön och Tremilaparken men dessa täcks av statsbidrag som bokförs på intäktssidan. Utöver detta är en större del den riskpost på 200 tkr som budgeterats samt kostnader i samband med kompetensutvecklingsprojektet. Kvarstående avvikelse är mindre poster så som ökade kopieringskostnader, medlemskostnader och kostnader för iordningställande av arkivet. Kapitalkostnaderna har ökat i och med nytt ärendehanteringssystem. Totalt redovisar nämnden ett överskott på 42 tkr för 2015.

9 Sida 9(15) Dnr MN 1900/14 18 Information - Årsredovisning 2015 s beslut Informationen noteras Ärendet Miljöförvaltningen har upprättat årsredovisning för Redovisningen ska ingå i stadens årsredovisning för samma år. Dagens sammanträde Per Kaarle informerar om innehållet i årsredovisningen.

10 Sida 10(15) 19 Personalinformation Ingen personalinformation finns att rapportera.

11 Sida 11(15) 20 Övrig information från förvaltningen Ingen övrig information finns att rapportera.

12 Sida 12(15) Dnr MN 130/16 21 Val av ny politisk kontaktperson till Klimatkommunerna mandatperioden s beslut Kåre Widenqvist (S) utses som ny kontaktperson till Klimatkommunerna för mandatperioden Deltar inte i beslut Peter Carlmark (M), Isabelle Vramsten (M) Christer Schale (L) och Ingemar Johansson (C) deltar inte i nämndens beslut. Ärende Elpida Georgitsi (S) har avsagts sig uppdraget som kontaktperson och miljönämnden har att utse en ny politisk kontaktperson till Klimatkommunerna för mandatperioden Mölndals stad är medlemmar i klimatnätverket Klimatkommunerna. Klimatkommunerna är en förening för kommuner, landsting och regioner som jobbar aktivt med lokalt klimatarbete. Kontaktperson på tjänstemannanivå är stadens miljösamordnare. Ledamöternas förslag till beslut Elpida Georgitsi (S) föreslår att Kåre Widenqvist (S) utses som kontaktperson. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kåre Widenqvist (S) och Klimatkommunerna

13 Sida 13(15) 22 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. Ärendet I enlighet med kommunallagens bestämmelser och miljönämndens beslut, anmäls följande beslut innefattande uppgift om utövad delegering. 1. Delegeringsbeslut D-16-8 t.o.m. D för tiden den 13 januari till och med den 3 februari Delegeringsbeslut D och D redovisas vid nästkommande sammanträde. 2. Arbetsutskottets protokoll den 2 februari Besluten finns tillgängliga i delegeringspärm på miljöförvaltningen samt vid nämndens sammanträde.

14 Sida 14(15) 23 Redovisning av inkomna meddelanden s beslut Redovisningen noteras. Ärendet Följande handlingar finns tillgängliga på miljöförvaltningen. 1. EY Building a better working world Rapport från nämndmöten 2015 Mölndals stad.

15 Sida 15(15) Dnr MN 2660/14 24 Kurser, konferenser m.m. - Utvecklingsdagar våren 2016 för miljönämnden och förvaltningen s beslut Informationen noteras. Ärendets behandling Nämnden har beslutat att förlägga vårens utvecklingsdagar till den april I samband med nämndens utvecklingsdagar önskar nämnden möjlighet till ett studiebesök. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag till utvecklingsdagar förlagda till Halmstad. Innehållet i dagarna ska ha fokus på stadsplaneringsfrågorna, naturvård, buller, dagvatten processen nämndens ansvarsområde. Ett studiebesök på Wapnö Gård är inplanerat.