Datum Ann-Charlotte Lind, bygg- och miljöchef Anders Simonsson, sekreterare. Måndagen den 23 februari, klockan 8.

Transkript

1 1(13) Plats och tid Måndagen den 16 februari, klockan Ordförande ande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tid och plats för justering Jonas Ahlgren (S) Jonas Ahlgren (S) Niklas Isfeldt (S) Göran Eriksson (C) Johan Eklöf (MP) Barbro Ridell (V) Ann-Charlotte Lind, bygg- och miljöchef Anders Simonsson, sekreterare Måndagen den 23 februari, klockan 8.30 i kommunhuset Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anders Simonsson Jonas Ahlgren (S) Göran Eriksson (C)

2 2(13) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Jävsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunstyrelseförvaltningen då anslaget tas ned

3 3(13) Ärenden 1 Jävsnämndens reglemente 2 Jävsnämndens delegationsföreskrifter och delegationsordning 3 Dokumenthanteringsplan 4 Bollebygds övriga riktlinjer för nämnder 5 Verksamhetsplan och budget Sammanträdestider för jävsnämnden Kurser och konferenser 8 Bygg- och miljöchefen informerar 9 Redovisning av delegationsbeslut 10 Anmälningsärenden

4 4(13) 1 Jävsnämndens reglemente I jävsnämndens reglemente som är antaget av kommunfullmäktige anges nämndens verksamhetsområde enligt följande: Jävsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggområdet enligt plan- och bygglagen samt övriga uppgifter som enligt annan lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggväsendet gentemot kommunala objekt/kommunal huvudman. Nämnden ansvarar för kommunens myndighetsutövning och/eller samordningsansvar inom livsmedel, hälsoskydd, miljöskydd, avfall, kemikalier, förorenad mark, strålskydd, smittskydd, tobak, alkohol, naturvård, kalkning, producentansvar gentemot kommunala objekt/kommunal huvudman. Nämnden ansvarar för att pröva frågor som, förutom lag, följer av kommunens renhållningsordning, föreskrifter till skydd för människors hälsa och miljö eller vattenskyddsföreskrifter gentemot kommunala objekt/kommunal huvudman. Nämnden har till uppgift att utöva all tillsyn och all tillståndsgivning gentemot kommunala objekt enligt följande lagstiftning: miljöbalken, livsmedelslagen, plan- och bygglagen samt annan lagstiftning i anslutning till dessa lagar. Utöver nämndens verksamhetsområde anges också nämndens arbetsformer i reglementet. För ärendet aktuella handlingar - Reglemente för jävsnämnd Informationen noteras.

5 5(13) 2 JN2015/2 Jävsnämndens delegationsföreskrifter och delegationsordning Med anledning av den nya organisationen har kommunstyrelseförvaltningen för kommunstyrelsen och nämnderna arbetat fram förslag på delegationsföreskrift och delegationsordning. För ärendet aktuella handlingar - Jävsnämndens delegationsföreskrifter och delegationsordning, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Jävsnämndens delegationsföreskrifter och delegationsordning, förslag Jävsnämnden fastställer delegationsföreskrifter och delegationsordning i enlighet med förslag Skickas till: Insidan

6 6(13) 3 Dokumenthanteringsplan För jävsnämnden finns ingen dokumenthanteringsplan. Informationen noteras.

7 7(13) 4 Bollebygds övriga riktlinjer för nämnder Bollebygds kommun har flera riktlinjer som ledamöter och ersättare i jävsnämnden bör ha koll på. För ärendet aktuella handlingar - Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Bollebygds kommun Fastställd bilaga för fasta arvoden, procentsats - Ekonomiska styrprinciper och budgetmodell Bollebygds kommun - Reglemente för intern kontroll - Riktlinje för offentlighet och sekretess - Riktlinje för tjänsteresor Informationen noteras.

8 8(13) 5 Verksamhetsplan och budget 2015 Kommunfullmäktige beslutade den 20 november att tilldela 356 tkr för jävsnämndens verksamheter år Budgetramen inkluderar kostnader för utbildning av förtroendevalda samt kostnader för nytt pensionsavtal för förtroendevalda (OPF-KL). Det innebär att det i samband med delårsrapport 1 kommer att omfördelas 200 tkr från jävsnämnden till kommunfullmäktige avseende kostnader för politikerutbildning samt 86 tkr till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och övriga nämnder för kostnader avseende nytt pensionsavtal. Resterande medel, 70 tkr, avser kostnader för jävsnämndens sammanträden, Kommunfullmäktige har inte fastställt några mål eller nyckeltal för jävsnämnden. Verksamhetsplan och budget innehåller därför inget avsnitt om mål och nyckeltal. Verksamhetsplan och budget innehåller också en plan för intern kontroll. För ärendet aktuella handlingar - Verksamhetsplan och budget för 2015, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetsplan och budget 2015, jävsnämnden, förslag Jävsnämnden fastställer verksamhetsplan och budget för 2015 i enlighet med förslag. Skickas till: Ekonomiavdelningen

9 9(13) 6 Sammanträdestider för jävsnämnden 2015 Kommunstyrelseförvaltningens förslag till sammanträdestider 2015: Tisdagen den 14 april, klockan Måndagen den 8 juni, klockan Tisdagen den 11 augusti, klockan Tisdagen den 6 oktober, klockan Tisdagen den 8 december, klockan För ärendet aktuella handlingar - Sammanträdestider för jävsnämnden 2015, tjänsteskrivelse 2015 sammanträder jävsnämnden klockan på följande dagar: Tisdagen den 14 april Måndagen den 8 juni Tisdagen den 11 augusti Tisdagen den 6 oktober Tisdagen den 8 december Skickas till: Sammanträdesplanen Hemsidan Insidan

10 10(13) 7 Kurser och konferenser Följande kurser erbjuds för jävsnämndens ledamöter och ersättare: 4 mars (heldag), Miljöbalken (MB) Juristerna vid miljöförvaltningen i Göteborg håller i utbildningen. Borås Stad står som värd. 10 april (heldag), Plan- och bygglag (PBL), Byggutbildarna håller i kursen. Vårgårda kommun står som värd. Informationen noteras.

11 11(13) 8 Bygg- och miljöchefen informerar Ann-Charlotte Lind, bygg- och miljöchef informerar om: - Bygg- och miljöenheten - Tillsyn - Åtgärdsprogram - Miljökvalitetsnormer - Vattentäkter - Kommunen saknar en vatten- och avloppsplan Informationen noteras.

12 12(13) 9 Redovisning av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att anmäla för nämnden. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

13 13(13) 10 Anmälningsärenden Motion om solceller på kommunala byggnader samt revidering av energiplan, kommunstyrelsens arbetsutskott Motion om rekommendation att använda solenergi vid varje beviljat byggnadstillstånd, kommunstyrelsen Motion om att använda solenergi på kommunens fastigheter, kommunstyrelsen Motion om gatubelysningen i Bollebygds kommun, kommunstyrelsen Huvudförhandling mars 2015, Mark- och miljödomstolen, mål nr: M Strandskyddsdispens och tillstånd enligt föreskrifterna för Härskogens landskapsbildsskydd för nya byggnader och schaktning inom Härskogsområdet. Länsstyrelsen, beslut, dnr: Tillstånd till ingrepp inom fornlämning. Länsstyrelsen beslut, dnr: Redovisning av anmälningsärenden noteras.