INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 75 Information från Länsstyrelsen om klimatförändringar Presentation av förslag på verksamhetsplan för miljönämnden Uppföljning av internkontrollen Svar till Kommunstyrelsen i Habo gällande motion om ändrad alkoholhandläggning Redovisning av delegationsbeslut Informationsärenden Kurser och konferenser

2 110 Plats och tid: Vänstra kammaren i kommunhuset, Habo, torsdagen den 10 november 2011 klockan Beslutande: Bertil Engström (MP), ordförande Leif Jansson (S) Harriet Cajfeldt Carlsson (S) Staffan Bäckelid (KD) Camilla Lindén (S) Sven-Anders Nyström (M) fram till kl Kjell-Roland Strömberg (KD) Jimmie Larsson (M) Ulf Pettersson (KD) ersättare för Erik Johansson (M) Nina Zacho (MP) ersättare för Sven-Anders Nyström (M) från kl Övriga närvarande: Annica Malmer, förvaltningschef Margareta Levin, sekreterare Sofia Mancini, miljöinspektör Malin Persson, miljöinspektör Eva Åstrand, miljöinspektör Ingemar Bergbom, miljöinspektör Lena-Stina Wennman, miljöinspektör 76 Lars-Erik Sidenholm miljöinspektör Elisabeth Wigert, administrativ samordnare Nina Zacho (MP) inte tjänstgörande fram till kl Kristina Larsson (S) inte tjänstgörande, deltog fram till kl Utses att justera: Staffan Bäckelid Paragrafer: Ordförande:... Justerare:... Sekreterare:... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: i Habo och Mullsjö kommuner Sammanträdesdatum: Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: s arkiv Underskrift:...

3 Information från Länsstyrelsen om klimatförändringar Gustav Enander, Länsstyrelsen är inbjuden till dagens sammanträde att informera om klimatförändringarna i Jönköpings län. Nedanstående punkter berördes. Vetenskaplig bakgrund Framtida klimat i länet - perioder med extremare väderförhållanden blir vanligare Klimatanpassning Mål med länsstyrelsens klimatanpassningsarbete - ett klimatråd är bildat i länet Konsekvenser av klimatförändringarna Effekter på människors hälsa Effekter på vattentäkter Bebyggelse Areella näringar Ordföranden tackar Gustav för informationen.

4 Presentation av förslag på verksamhetsplan för miljönämnden 2012 Miljöförvaltningens personal har arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan 2012 för miljönämnden. Miljöchefen Annica Malmer, miljöinspektörerna Sofia Mancini, Lars-Erik Sidenholm, Margareta Levin och administrativa samordnaren Elisabeth Wigert presenterar förslaget för miljönämnden. Ledamöter ges tillfälle att ställa frågor om förslaget till verksamhetsplan. Beslut om antagande fattas vid nämndens sammanträde den 8 december. Ordföranden tackar för presentationen.

5 113 Expedieras: Revisorerna i Habo och Mullsjö Kommunstyrelsen i Habo och Mullsjö 77 Dnr Uppföljning av internkontrollen 2011 Beslut beslutar att godkänna uppföljningen av 2011 års internkontroll och överlämna redovisningen inklusive bilagan till revisorerna och kommunstyrelserna i Habo respektive Mullsjö kommuner. Ärendebeskrivning I internkontrollplanen för ingår tre kontrollmoment för 2011: 1. Delegationsordningen följs. 2. Rutinen för registrering av ärenden och klagomålsärenden i MiljöReda följs. 3. Rutinen för delgivningskvitton följs. Miljöförvaltningen och haft hjälp från socialförvaltningen vid granskningen. Detta efter påpekanden från revisorerna att nämnderna borde anlita externa kontrollanter i större utsträckning och inte kontrollera sin egen verksamhet. Granskningen visar att delegationsordningen, rutinen för registrering av ärenden och klagomålsärenden samt rutinen för delgivningskvitton följs. Vad gäller rutinen för delgivningskvitton påpekas att denna saknar specificering av vilka typer av beslut som ska skickas med delgivningskvitton. Detta kommer att tydliggöras. Resultatet av kontrollen i detalj redovisas i bilagan.

6 114 Expedieras: Kommunstyrelsen i Habo 78 Dnr Svar till Kommunstyrelsen i Habo gällande motion om ändrad alkoholhandläggning Beslut om svar utövar tillsyn främst inom miljöbalken och livsmedelslagen, men även inom ett flertal andra lagar med förordningar och föreskrifter. Vad gäller alkoholtillsynen i kommunerna i landet ligger denna oftast på socialnämnderna, alternativt på en myndighetsnämnd. anser inte att alkoholtillsynen ska bedrivas inom miljönämndens verksamhet p.g.a. av följande: - Resurser saknas på miljöförvaltningen. Enligt miljönämndens behovsutredning för 2010 saknas 3,0 tjänster för att klara nämndens tillsynsuppdrag med kringverksamhet. Ytterligare arbetsuppgifter skulle kräva ännu hårdare prioriteringar i verksamheten. - Miljönämnder har oftast inte tillsyn över alkohollagen och därmed inte kunskapen. Tillsynen bör bedrivas där kunskapen finns och där man har kontrollen över kedjan, från försäljning till eventuella följdproblem. - Personalen på miljöförvaltningen har i dag breda arbetsfält kunskapsmässigt vilket kräver att man ständigt håller sig uppdaterad. I stället för att bredda fälten ytterligare bör strävan vara mer specialisering. Ett alternativ i detta fall kunde vara att samarbeta med en annan kommun, ex. Mullsjö med alkoholtillsyn. - s tillsyn omfattar ju även tillsyn i Mullsjö kommun. Där ligger alkoholtillsynen under socialnämnden. För att underlätta miljöförvaltningens tillsyn bör den bedrivas under samma nämnd i de båda kommunerna. Så har man tidigare resonerat gällande tobaks- och läkemedelstillsynen.

7 forts Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Habo har fått in en motion angående ändrad handläggning för alkoholtillstånd. Handläggningen bör flyttas från socialnämnden till miljönämnden eller kommunstyrelsen. Som anledning anges en ansträngd personalsituation inom socialförvaltningens individ och familjeomsorgen där tillsynen i dag ligger.

8 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Ärenden nr enligt delegationslistan vilka avgjorts med stöd av delegationsordning presenteras. Delegationslistan förklaras härmed anmäld.

9 Informationsärenden - Habo kommun, Ks au 146, Avverkning och skydd av tätortsnära skog information om kommunens skogsinnehav. - Habo kommun, Kf 99, Sammanträdesplan Habo kommun, Kf 87, Avsägelse ledamot i miljönämnden. - Habo kommun, Kf 88, Avsägelse samt val av ny ersättare i miljönämnden. - Habo kommun, Kf 102, Val av ny ledamot i ersättare i miljönämnden. - Mullsjö kommun, Kf 114, Begäran om entledigande från kommunala uppdrag. - Ekonomisk uppföljning av miljönämndens verksamhet oktober 2011.

10 118 Expedieras: Harriet Cajfeldt Carlsson Staffan Bäckelid Jimmie Larsson 81 Dnr Kurser och konferenser Beslut beslutar att Harriet Cajfeldt Carlsson, Staffan Bäckelid och Jimmie Larsson deltar i konferensen Miljömålen i halvtid i Jönköping den 1 december. beslutar också att Regionförbundets utbildningstillfällen tas upp till beslut vid senare tillfälle. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen och Landstinget i Jönköpings län inbjuder till konferens Miljömålen i halvtid i Jönköping den 1 december Regionförbundet i Jönköpings län inbjuder till utbildning i fyra delar om offentlighet och sekretess, kommunallagen, förvaltningslagen samt mötesteknik vid 4 olika tillfällen från december 2011till mars 2012.