SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 74 Information om systematiskt kvalitetsarbete Besök från Bäckgatans förskola Tertial 2 med delårsbokslut Måltidsservice Sodexo Granskning av nämndens hantering av sjukskrivningar Anmälningsärenden Informationsärenden... 9

2 Plats och tid Beslutande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 20 september 2016 kl. 17:00 18:15 Thomas Werthén (M), ordförande Mats Lindén (S) Helena Persson (C) Harald Jonsson (KD) Lennart Karlsson (-) Birgitta Ström (L), ersätter Anna Josefsson (M) Carina Gröndahl Sjöö (S), ersätter Lis Svensson (S) Sofia Johansson (S), ersätter Nicklas Gustavsson (S) Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Katarina Ståhlkrantz, barn- och utbildningschef Marie Skarp, sekreterare Mona Ljunggren, ekonom 76 Charlotte Sjödahl, utvecklingsstrateg 74 Maria Andersson, förskolechef 75 Malin Sundqvist, förskollärare 75 Christina Källström (MP), insynsplats Jill Trygg, lärarförbundet Utses att justera Mats Lindén Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift

3 Information om systematiskt kvalitetsarbete Utvecklingsstrateg/vetenskaplig ledare Charlotte Sjödahl informerar om förvaltningens vision om att tillsammans bygga framtidens skola. Målet är att bli regionens bästa skolkommun år Organisation och systematik kring det systematiska kvalitetsarbetet presenterades. Ordföranden tackar för informationen.

4 Besök från Bäckgatans förskola Förskolechef Maria Andersson och förskollärare Malin Sundqvist informerar om Bäckgatans förskola. Förskolan är allergianpassad, men efter besök av allergikonsulent har det framkommit att förskolan inte längre uppfyller kraven för att vara en allergianpassad förskola. Ordföranden tackar för informationen.

5 Dnr BU15/99 76 Tertial 2 med delårsbokslut Beslut godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag på delårsrapport per Ärendebeskrivning ska minst en gång under budgetåret upprätta en delårsrapport. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på delårsrapport som innehåller: - Ekonomiskt utfall i förhållande till reviderad budget för perioden Helårsprognos för drift och investering. - Översiktlig bedömning om de mål som fastslagits av nämnden och som är relevanta för barn- och utbildningsnämnden kommer nås. - Annan väsentlig information. Det ekonomiska utfallet för perioden är tkr. Enligt helårsprognosen blir utfallet för år tkr, vilket innebär tkr bättre resultat än budgeterat. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

6 Dnr BU13/95 77 Måltidsservice Sodexo Beslut föreslår kommunstyrelsen att förlänga avtalet med Sodexo AB med oförändrade villkor från den 1 augusti 2017 och 12 månader framåt. Ärendebeskrivning Från den 1 augusti 2014 har Habo kommun ett ramavtal med Sodexo AB avseende driftentreprenad för Alléskolans kök. Avtalet gäller till och med den 31 juli 2017 och kan förlängas med oförändrade villkor med upp till 12 månader. föreslår kommunstyrelsen att förlänga avtalet med Sodexo fram till den 31 juli Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Sodexo AB

7 Dnr BU16/86 78 Granskning av nämndens hantering av sjukskrivningar Beslut godkänner barn- och utbildningsförvaltningens svar på rapportens rekommendationer. Ärendebeskrivning Med anledning av att sjukskrivningarna i Habo kommun har ökat under perioden har kommunrevisionen gett Deloitte i uppdrag att granska nämndernas hantering av sjukskrivningarna. En avgränsning har gjorts till att granska kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Den sammanfattande bedömningen av de granskade nämnderna är att hanteringen av sjukskrivningarna till viss del är ändamålsenlig. De rekommendationer som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde är att: - nämnderna ska se över synsättet på chefskapet och den organisatoriska utformningen av chefsorganisationen - nämnderna ska löpande följa upp kostnader för sjukskrivningar Granskningen har visat på betydelsen av att ha en närvarande chef och att varje chef ska ha ett rimligt antal medarbetare som de har personalansvar för. Under 2015 och 2016 har ledningsorganisationen i förskolan och skolan förstärkts i takt med att verksamheten utökats. Barn- och utbildningsnämnden behöver förbättra sina rutiner för att löpande följa upp kostnader för sjukskrivningar Beslutet skickas till: Kommunrevisionen

8 Anmälningsärenden Beslut Nedanstående anmälningsärenden förklaras anmälda. Ärendebeskrivning a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr 52-60, Intendent Marie Skarp nr 63-67, Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr , b) Dnr BU16/40 Skolinspektionen Beslut om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Jönköpings kommun. Godkännandet avser utbildning på det nationella ekonomiprogrammet inriktning juridik.

9 Informationsärenden Förvaltningschef Katarina Ståhlkrantz ger information om Hagabodaskolans pågående renoveringsarbete. Arbetet löper på enligt plan och beräknas vara klart vecka 49.