SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 37 Barnsamordnare i Habo kommun Besök från Slättens förskole- och skolområde Ekonomisk månadsrapport Ekonomisk rapport tertial Aktuell kö till förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg Förskolornas inskolningsperioder Samråd - detaljplan för Domsand, Fiskebäckstomt 2:1 m.fl Anmälningsärenden Informationsärenden

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 20 maj 2014 kl. 17: Niklas Fungbrandt (M), ordförande Claes Lindell (M) Suzanne Hallberg Karlsson (M) Marie Lindholm (KD) Nicklas Gustavsson (S) Carina Gröndahl Sjöö (S) Thomas Gustafsson (S) Helena Persson (C) Roger Johansson, förvaltningschef Marie Skarp, sekreterare Gunilla Berggren, lärarförbundet Jessica Ek, barnsamordnare 37 Mats Östholm, rektor 38 Monica Thörnberg, förskolechef 38 Pia Niemelä, förskollärare 38 Eliane Lundberg, förskollärare 38 Mona Ljunggren, ekonom Utses att justera Marie Lindholm Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift

3 Barnsamordnare i Habo kommun Barnsamordnare Jessica Ek informerar om samverkansprojektet, där företrädare för skola, fritid/kultur, socialtjänsten, barnhälsovården, barnoch ungdomspsykiatrin och närpolis ingår. Nätverksgrupper har bildats där de bland annat diskuterar hur man kan utveckla föräldrastöd för de som blir föräldrar för andra gången, hur man får föräldrar till att knyta an till sitt barn och hur skolan och fritidsgården kan samarbeta mer. Även samarbetet med polisen kan bli bättre. Användandet av cannabis har ökat i Habo och ett arbete har påbörjats för att förebygga detta. Jessica informerar vidare om SIP (Samordnad individuell plan). SIP är en referensgrupp där personal från flera olika verksamheter inom kommun och landsting ingår. Referensgruppen arbetar för att samordna insatser mellan skolan, socialtjänsten och landstinget. För att barn och unga ska få rätt hjälp utifrån barnets aktuella livssituation är SIP ett viktigt verktyg för att lyckas med detta. Ordföranden tackar för informationen.

4 Besök från Slättens förskole- och skolområde Förskolechef Monica Thörnberg informerar om de prioriterade mål som Slättens förskoleområde har arbetat med under 2013/2014. De prioriterade målen har varit pedagogisk dokumentation, inre ledarskap, naturvetenskap och teknik, barn i behov av särskilt stöd och systematiskt kvalitetsarbete. Slättens förskoleområde har också tagit fram en handlingsplan för arbetsmiljö. Förskollärare Pia Niemelä och Eliane Lundberg från Kärrs förskola berättar om hur förskolan har arbetat med naturvetenskap och teknik. Barnen har bland annat lärt sig vad magnetism är och de har använt sig av magnetism på ett roligt och lärorikt sätt i leken. Barnen har också fått lära sig hur man gör eld, av t.ex. flintsten, drilldon och tändstål. De har lärt sig vad som händer när man släcker elden med vatten och hur man gör rent efter sig. Rektor Mats Östholm och biträdande rektor Jenny Albers presenterar Alléskolans organisation av nya klasser och om hur de tar emot de nya eleverna från Bränningeskolan. Alléskolan kommer från och med läsåret 2014/2015 att bli treparallellig med cirka 450 elever och 59 personal. Alléskolan blir Habos största skola med grundtanken den lilla skolan i den stora. Rektorerna berättar också om tre prioriterade mål som skolan har arbetat med under läsåret: - Delaktighet och inflytande. Skolan har bland annat genomfört mentorsamtal där eleverna har träffat sin mentor och fått berätta hur de lär sig bäst. - Matematik. Personal och ledning ser att eleverna har utvecklats och har uppmärksammat en positiv vändning. - Fritidshemmet. Pedagogerna har startat intressegrupper för att ge eleverna större möjlighet att påverka sin fritid. Eleverna har därmed blivit medvetna om begreppen delaktighet och inflytande och att de därmed kan påverka innehållet på fritidshemmet. Ordföranden tackar för informationen.

5 Dnr BU13/ Ekonomisk månadsrapport Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 30 april 2014.

6 Dnr BU13/ Ekonomisk rapport tertial Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en tertialrapport för årets fyra första månader samt en beräkning på resterande del av året. Sammantaget räknar förvaltningen med ett överskott om ca kronor för 2014.

7 Aktuell kö till förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg Informationen läggs till handlingarna. Dnr BU14/8 Förvaltningschef Roger Johansson presenterar aktuell kö till förskoleverksamhet. Från och med hösten 2014 kommer det att vara full beläggning på förskolorna. Planering pågår för att öppna Nygatans förskola från och med 1 november 2014.

8 Dnr BU14/53 42 Förskolornas inskolningsperioder beslutar att införa inskolningsperioder från och med januari Förskolecheferna Ulla Nilsson, Monica Thörnberg och Gary Nilsson har inkommit med en skrivelse där de önskar att inskolningsperioder införs, för att underlätta både för det nya barnet att anknyta och att bli trygga i gruppen samt att gruppen får utvecklas tryggt. Om erbjudna perioder inte passar familjerna kontaktas förskolechef för en individuell lösning. Förvaltningschef Roger Johansson skriver i tjänsteskrivelse att förskolorna har haft tomma platser på hösten de senaste åren, då stora kullar börjat i förskoleklass. På förskolorna har det medfört att inskolning av nya barn har pågått större delen av året, då efterfrågan på plats inte ligger enbart i augusti månad. Roger Johansson föreslår att inskolningsperioder införs enligt följande: Höstens inskolningsperioder: Augusti, veckorna Oktober, veckorna December, veckorna Vårens inskolningsperioder: Januari, veckorna 3-5 Mars, veckorna April-maj, veckorna et skickas till: Förskolechefer Placeringsansvarig

9 Dnr BU14/40 43 Samråd - detaljplan för Domsand, Fiskebäckstomt 2:1 m.fl. har inget att erinra mot planförslaget. Byggnadsnämnden i Habo kommun avser att upprätta en ny detaljplan för Domsand, Fiskbäckstomt 2:1 med flera. Detaljplanen var ute för samråd under perioden 18 februari - 18 mars Efter inkomna synpunkter från berörda parter och myndigheter har detaljplanen justerats och har nu skickats ut för granskning. Syftet med planen är att utöka kvartersmarken i samband med att kommunen drar in kommunalt avlopp i området, tio nya bostadstomter kan bildas. et skickas till: Byggnadsnämnden

10 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden förklaras anmälda. a) Delegationslistor från Förvaltningschef Roger Johansson nr 46-52, Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 38-49, b) Dnr BU11/31 Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 (SFS 2007:222). Dnr BU12/98 KF 24 Årsredovisning Dnr BU14/60 KF 25 Revisionsberättelse 2013.

11 Informationsärenden Förvaltningschef Roger Johansson informerar om Arbetsmiljöverkets kommande inspektion av alla grundskolor i Sverige.