SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 26 Information från Hagens skolområde Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete och information om närvaro i skolan Projekt Från ohälsa till hälsa i Habo kommun Ekonomisk månadsrapport Uppföljning av kostpolitiskt program Resursenhet Hagabodaskolan Stängningsdagar på fritidshem Information om medarbetarenkät Ansökan om godkännande av fristående gymnasieskolor i Jönköpings kommun Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Anmälningsärenden Informationsärenden... 41

2 Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 17 mars 2015 kl. 17:00 19:40 Nicklas Gustavsson (S), ordförande Lis Svensson (S) Mats Lindén (S) Helena Persson (C) Marie Lindholm (KD) Terése Svensson (KD) Thomas Werthén (M) Liselotte Heinonen (FP), ersätter Anna Josefsson Erika Stav (S), ersätter Lennart Karlsson Katarina Ståhlkrantz, barn- och utbildningschef Marie Skarp, sekreterare Mona Ljunggren, ekonom Gunilla Berggren, lärarförbundet Maria Olsson, lärarförbundet Christina Källström (MP), insynsplats Tobias Alderhammar, rektor, 26 Johnny Nilsson, utvecklingsledare, 27 Annika Ekdahl, HR-konsult, 28 Utses att justera Mats Lindén Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsföraltningen Underskrift

3 Information från Hagens skolområde Rektor Tobias Alderhammar informerar om verksamheten på Hagens skolområde. Hagens skolområde består av Malmgårdsskolan och Hagenskolan. Skolområdets vision är att alla barn ska ha rätt att utvecklas och att nå sin högsta potential. Skolan ska vara en trygg plats där eleverna ska utvecklas och utmanas i sitt lärande. För att eleverna ska vara trygga i skolan har de exempelvis många vuxna ute på rasterna, elevutbildningar och vuxna i omklädningsrummet i samband med idrotten visade skolan sämre resultat i läsförståelse och man startade då en studiecirkel i svenska, vilket har lyft resultaten. Nästa år kommer skolan att prioritera skrivning. Sedan ett par år tillbaka har skolat prövat intensivundervisning i matematik. Intensivperioder på 6-8 veckor har varit en framgångsfaktor och gett bra resultat. Fritidhemmen inom Hagens skolområde arbetar mycket med elevinflytande. De har skapat intressegrupper för att ge eleverna en meningsfull fritid, och de vill få eleverna att leka mer och ha roligt. Fritidshemmen har ordnat rastaktiviteter för att få meningsfulla raster med planerade aktiviteter. De utnyttjar även sporthallen för aktiviteter. Ordföranden tackar för informationen.

4 Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete och information om närvaro i skolan Utvecklingsledare Johnny Nilsson informerar om barn- och utbildningsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde ingår tre olika delar; systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt säkerhetsarbete och egenkontroll/barnmiljörond. Förskole- och skolområdena har redovisat uppföljning och resultat av arbetsmiljöarbetet 2014, en bedömning av arbetsmiljön med årlig sammanställning för 2014 och handlingsplaner för systematiskt arbetsmiljöarbete för Johnny informerar vidare om elevernas frånvaro. Att ha mycket frånvaro kan vara en av orsakerna till att elever inte når målen. I årskurs 9 på Hagabodaskolan ser man att elevernas ogiltiga frånvaro har ökat. Varje gång en elev har ogiltig frånvaro skickas ett sms till elevens vårdnadshavare. Ordföranden tackar för informationen.

5 Projekt Från ohälsa till hälsa i Habo kommun HR-konsult Annika Ekdahl informerar om friskvårdsprojektet Från ohälsa till hälsa i Habo kommun. Den psykiska ohälsan har ökat i samhället, vilket också avspeglar sig i Habo kommun. I december 2013 stod psykiska och stressrelaterade diagnoser för ungefär hälften av långtidssjukskrivningarna i kommunen. Ett samarbete med region Jönköpings Län inleddes och målet var att skapa fler hälsosamma arbetsplatser. Medarbetare från förskolor, äldreomsorg och biståndsenheten har deltagit i projektet. Varje arbetsplats utsåg ett team för att komma igång med förbättringsarbetet. Teamet har sedan fått lära sig olika metoder för att driva förändringsarbete och prövat olika förbättringsområden. En annan del i projektet var att koncentrera sig på enskilda medarbetare, som riskerade att bli sjukskrivna för psykisk ohälsa. Syftet var att öka den egna upplevda livskvalitén och stärka känslan av sammanhang och att få en rutin. Även medarbetare som redan har hamnat i en långtidssjukskrivning på grund av psykisk ohälsa har fått möjlighet att delta i kultur på recept. Detta som ett led i den arbetslivsinriktade rehabiliteringen. Ordföranden tackar för informationen.

6 Dnr BU14/84 29 Ekonomisk månadsrapport Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 28 februari 2015.

7 Dnr BU15/47 30 Uppföljning av kostpolitiskt program Beslut vidarebefordrar informationen till kommunfullmäktige. Enligt Habo kommuns kostpolitiska program ska kvalitetsuppföljning av måltidsverksamheten ske en gång per år av ansvariga nämnder. Förvaltningen har valt att göra uppföljningen med hjälp av enkäter till ansvariga för olika uppdrag såsom leverantör, rektorer och elever. Från hösten 2011 har det funnits 2 leverantörer, Habo kost och Sodexo. Sammanfattningsvis kan man konstatera att måluppfyllelsen för nöjda kunder inte har uppnåtts av någon leverantör. Man har i kostpolitiska programmet uppgett att målet är att 90 % av eleverna skall vara nöjda. Snittet totalt för Habo ligger på ca 70 % (52 % 2013). Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

8 Dnr BU14/51 31 Resursenhet Hagabodaskolan 7-9 Beslut beslutar att förstärka verksamheten på Hagabodaskolan 7-9 med två heltidstjänster under läsåret 2015/2016, med tillägget att nämnden önskar en uppföljning av verksamheten. I en tjänsteskrivelse till barn- och utbildningsnämnden daterad den 4 april 2014 beskriver skolledningen på Hagabodaskolan 7-9 att flera elever har svårt att klara skolgången. Nämnden beslutade den 22 april 2014 att förstärka verksamheten på Hagabodaskolan 7-9 med ytterligare två heltidstjänster under läsåret 2014/2015, för att förstärka resursen kring dessa elever. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 20 januari 2015 presenterade skolledningen en uppföljning av den beslutade resursförstärkningen. Önskemål framfördes om att förlänga resursförstärkningen ytterligare ett läsår. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden beslutar att förstärka verksamheten på Hagabodaskolan 7-9 med två heltidstjänster även under läsåret 2015/2016. Beslutet skickas till: Rektor Hagabodaskolan 7-9 Förvaltningsekonom

9 Stängningsdagar på fritidshem Beslut beslutar att fritidshemmen har möjlighet att stänga sin verksamhet upp till fyra dagar per läsår från och med läsåret 2015/2016, med tillägget att information till vårdnadshavarna ska ges i god tid och att stängningsdagarna ska samordnas med förskolornas stängningsdagar. Grundskolans rektorer, F-6, har inkommit med en skrivelse till barn- och utbildningsnämnden, där de föreslår att fritidshemmen ska kunna stänga ytterligare två dagar under ett läsår. Syftet är att dessa dagar ska användas för planering, så att kvaliteten på skolsamverkan förbättras. Det kommer att finnas möjlighet till omsorg för de vårdnadshavare som inte kan ordna detta på egen hand. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar om en möjlighet till maximalt fyra stängningsdagar under ett läsår. Beslutet skickas till: Rektorer F-6 Handläggare, barn- och utbildningsförvaltningen

10 Information om medarbetarenkät Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz presenterar medarbetarenkäten som genomfördes Förra gången enkäten genomfördes var 2011, och man ser att barn- och utbildningsförvaltningen har fått ett förbättrat resultat 2014.

11 Ansökan om godkännande av fristående gymnasieskolor i Jönköpings kommun Beslut avstår från att yttra sig i ärendet. Habo kommun har av Skolverket beretts tillfälle att yttra sig över två ansökningar från fristående gymnasieskolor; Dnr BU15/45 Jensen education College AB, dnr :1016 Dnr BU15/46 Mikael Elias Gymnasium AB, dnr :947 Beslutet skickas till: Skolinspektionen

12 Dnr BU15/53 35 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Beslut antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag på reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Habo kommun och beslutar att detta ska gälla från och med den 1 maj I samband med den nya mandatperioden har barn- och utbildningsförvaltningen gjort en översyn av barn- och utbildningsnämndens reglemente. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har inför den nya mandatperioden tagit fram ett nytt normalreglemente, som har ett delvis nytt upplägg. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag har tagit sin utgångspunkt i SKL:s rekommendationer och därefter anpassats till lokal praxis och tidigare reglementen i Habo. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta föreslaget reglemente och att detta ska gälla från och med den 1 maj Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

13 Anmälningsärenden Beslut Nedanstående anmälningsärenden förklaras anmälda. a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr 20-26, Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 18-33, b) Dnr BU15/44 Elevrådet, Hagabodaskolan 7-9 Skrivelse och namninsamling angående WiFi på skolan. Dnr BU13/113 Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende. Dnr BU15/42 Skolinspektionen Information om granskning av läs- och skrivundervisning i svenska och svenska som andraspråk vid Bränningeskolan.

14 Informationsärenden Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz informerar om att en namninsamling har inkommit om att Fagerhults förskola behöver nya lokaler. Katarina meddelar att ärendet nu finns hos tekniska förvaltningen för utredning. Katarina informerar också om att Gullvivans förskola har startat i lokalerna vid Vårdcentrum. Lis Svensson (S) informerar om att hon har deltagit i möte med Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning.