SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 40 Godkännande av ärendelista Att skriva sig till läsning Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? Idrottsplats/spontanidrottsplats Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål Organisation av förskola och skola i Mullsjö kommun Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg

2 52 Plats och tid Bjurbäckrummet klockan ande Katarina Karlsson (S), ordförande Annika Carlsson (M) Bertil Engström (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Patrik Lernberg, rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde, 41 Karin Sjöstedt, biträdande rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde, 41 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer klockan Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Bertil Engström, justerande

3 53 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Lilli Elf

4 54 40 Godkännande av ärendelista att med nedanstående tillägg godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Redovisning av projekt Att skriva sig till läsning

5 55 Dnr 2016/ Att skriva sig till läsning att barn- och utbildningsnämnden får samma information på sitt sammanträde den 20 juni 2016 och att informationen kompletteras med en kostnadsredovisning. Att skriva sig till läsning (ASL) är en metod som används i den tidiga läs- och skrivundervisningen. Eleverna använder datorer eller surfplattor som är utrustade med ljudande tangentbord och talsyntes. På så sätt kan skrivandet utgå från vad eleverna vill uttrycka och inte vad de förmår att skriva ner. Rektor Patrik Lernberg och biträdande rektor Karin Sjöstedt informerar om att de vill tillämpa metoden inom sitt skolområde. En preliminär kostnad för inköp av ITutrustning angavs men det konstateras att det finns flera alternativ som bör undersökas. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden

6 56 42 Delgivningar att lämna handlingarna till barn- och utbildningsnämnden. Följande handlingar har inkommit till arbetsutskottet: Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 maj 2016, 151, angående kallelse via Agenda (Dnr 2016/4053) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 maj 2016, 152, angående Agenda, programmets fortsättning (Dnr 2016/4053) et skickas till Barn- och utbildningsnämnden

7 57 43 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 9 juni 2016.

8 58 Dnr 2016/ Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken föreslå barn- och utbildningsnämnden att meddela kommunstyrelsens allmänna utskott skolledningens yttrande, det vill säga att Natur & Miljöboken kommer att användas som ett komplement till övrigt undervisningsmaterial om skolorna får tillgång till den utan kostnad. Däremot kan de inte köpa in böckerna för anslaget för undervisningsmaterial då annat prioriteras. Svenska kunskapsförlaget har kommit med en ansökan om bidrag för att kunna ge ut Natur & Miljöboken till skolelever i Mullsjö kommun. Kommunstyrelsens allmänna utskott har vid sitt sammanträde den 23 mars 2016, 85, beslutat att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. Arbetsutskottet beslutade den 2 maj , 33, att ärendet ska tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016 att dessförinnan inhämta skolledningens yttrande i ärendet. Eftersom skolledningens yttrande inte inkommit till nämndens sammanträde den 16 maj 2016 beslutades att ta upp ärendet så snart yttrandet inkommit. Till dagens sammanträde har skolledningen lämnat följande muntliga yttrande. Om skolorna får tillgång till Natur & Miljöboken utan kostnad kommer den att användas som ett komplement till övrigt undervisningsmaterial. Däremot kan de inte köpa in böckerna för anslaget för undervisningsmaterial då annat prioriteras. sunderlag Brev och enkätsvar från Svenska kunskapsförlaget Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 23 mars 2016, 85 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 33 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 maj 2016, 61 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden

9 59 Dnr 2015/ Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? att redovisningen av enkätsvaren ska delges barn- och utbildningsnämnden vid sammanträdet den 20 juni Vid flera tillfällen har diskuterats hur vi ska arbeta för att behålla och rekrytera personal inom barn- och utbildningsverksamheten. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016, 17, konstaterades att vid den medarbetarenkät som genomfördes november/december 2015 för hela kommunen framkom att frågan om attraktivitet fick något lägre resultat än flertalet övriga frågor. Med detta som utgångspunkt och som en komplettering till medarbetarenkäten beslutades att göra en enkät för att inhämta medarbetarnas förslag/idéer om vad som gör en arbetsplats attraktiv. Vid arbetsutskottets sammanträde 2 maj 2016, 34, rapporterade barn- och utbildningschefen att följande fråga kommer att läggas ut på intranätet: Barn- och utbildningsnämnden vill veta vilka faktorer som är viktiga för dig som medarbetare, anställd inom Mullsjö kommuns barn- och utbildningsverksamhet, för att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Vi ber dig svara på denna fråga i fältet nedan senast den 16 maj Ditt svar kommer att vara helt anonymt. För att kunna se skillnader vill vi bara veta vilken åldersgrupp du arbetar med. Resultatet av enkäten har sammanställts och barn- och utbildningschefen redogör för detta på sammanträdet. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 februari 2016, 17 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 34 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden

10 60 Dnr 2016/ Idrottsplats/spontanidrottsplats föreslå barn- och utbildningsnämnden att ställa sig positiv till förslaget och överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare behandling. Skrivelse har inkommit från idrottslärare Annika West där hon tar uppfrågan om hur man ska få barn och ungdomar att röra sig mer och hur viktigt det är med rörelse. Vidare tar skrivelsen upp frågan om behovet av platser för att bedriva idrott. För att skapa plats för skollokaler har både en grusplan och en gräsplan tagits bort som tidigare använts till idrott. I skrivelsen ställs två frågor samt sex önskemål. Den ena frågan är: Hur jobbar kommunen med dessa frågor? Hur kollar man av behovet hos barn och ungdomar, hos skolor, fritids och föreningar? Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 april 2016, 29, beslutades att uppdra åt barn- och utbildningschefen att höra efter med rektorerna hur behovet av idrottsplatser ser ut för skol- och fritidshemsverksamheterna. Utvecklingschef Linda Rudelius redovisar i tjänsteskrivelse vad tjänstemännen inom barn- och utbildningsverksamheten tillsammans med rektorerna kommit fram till och de bedömer förslaget som intressant och att det skulle bidra till ett mervärde i verksamheten. Dock poängteras att frågan är mer av karaktären av en kommunal angelägenhet än en fråga bara för skolans verksamhet. sunderlag Skrivelse från Annika Westh den 30 mars Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 29 Tjänsteskrivelse från urvecklingschefen den 9 juni et skickas till Barn- och utbildningsnämnden

11 61 Dnr 2016/ Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål. Ordförande informerar att hon haft en inledande diskussion med barn- och utbildningschefen och utvecklingschefen och gett dem i uppdrag att arbeta vidare med frågan. et skickas till

12 62 Dnr 2016/ Organisation av förskola och skola i Mullsjö kommun att lägga informationen till handlingarna. Organisation av förskola och skola i Mullsjö kommun. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 15 februari 2016, 19, beslutades att Gunnarsbo/Sandhems skol- och förskoleområde delas i ett skolområde och ett förskoleområde. Nästa fråga gällande organisationen är hur förskoleklasserna och grundskolan ska organiseras. Vilket lokalbehov förväntas för de närmaste åren och även på längre sikt och hur kan befintliga lokaler utnyttjas på bästa sätt. Barn- och utbildningschefen informerar om dagsläget beträffande antal elever i de olika årskurserna och hur lokalbehovet förväntas bli de närmaste åren. Olika förslag har diskuterats men frågan behöver ytterligare behandlas. et skickas till

13 63 Dnr 2015/ Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg 2016 föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att bidraget till fristående förskolor och pedagogisk omsorg för andra halvåret 2016 ska vara detsamma som för första halvåret Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Barn- och utbildningsnämnden har den 30 november 2015, 173, fattat beslut om bidragsbelopp för första halvåret 2016 och beslut ska fattas för andra halvåret Efter avstämning kan konstateras att kostnaderna för kommunens förskolor motsvarar det framräknade bidrag som beslutats om för första halvåret Därmed ska bidraget för andra halvåret vara detsamma som för första halvåret et skickas till Barn- och utbildningsnämnden