SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 29 Godkännande av ärendelista 2018/ Statusrapport 2018/ Månadsuppföljning / Gallringsbeslut 2018/ Organisation i grundskolan 2018/ Information per verksamhetsområde 2018/ Samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2018/

2 Plats och tid Ruderrummet klockan 13: Beslutande Katarina Karlsson (S), ordförande Annika Carlsson (M) Bertil Engström (MP) Övriga närvarande Lena Arnoldsson, sekreterare Linda Rudelius, tillförordnad barn- och utbildningschef Jonny Andersson, verksamhetsekonom Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Mullsjö Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Annika Carlsson, justerande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lena Arnoldsson 3

4 29 Godkännande av ärendelista Följande ärenden tillkommer: Dnr 2018/4007 Godkännande av ärendelista Statusrapport Samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och unga psykiska, sociala och fysiska hälsa. Beslut beslutar att med ovanstående tillägg godkänna ärendelistan. 4

5 Dnr 2018/ Statusrapport Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 7 maj Ärende med diarienummer 2016/4056, barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål, tas upp under hösten. Beslutsunderlag Statusrapport Beslut beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. 5

6 31 Månadsuppföljning barn- och utbildningsnämnden Dnr 2018/4044 Ekonomisk månadsuppföljning per 31 mars 2018 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förskola tkr Grundskola tkr Gymnasieskola tkr Totalt tkr Prognosen för grundskolan visar att Trollehöjdsskolan håller budgeten och att Gunnarsbo/Sandhem gör ett underskott på tkr. Beslutsunderlag Månadsuppföljning mars 2018 Förslag till beslut beslutar att ställa sig bakom månadsuppföljningen för mars och överlämna den till kommunstyrelsen och att barn- och utbildningsnämnden ska få ta del av uppföljningen. Förslag till beslut under sammanträdet Katarina Karlsson (S) föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att ge rektor för område Gunnarsbo/Sandhem i uppdrag att ta fram en strategi för komma till rätta med underskottet och att redovisa denna för barn- och utbildningsnämnden. 6

7 31 fortsättning Beslut beslutar att ställa sig bakom månadsuppföljningen för mars och överlämna den till kommunstyrelsen, att barn- och utbildningsnämnden ska få ta del av uppföljningen och att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att ge rektor för Gunnarsbo/Sandhem i uppdrag att upprätta en strategi för komma till rätta med underskottet och redovisa denna för barn- och utbildningsnämnden. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden 7

8 Dnr 2018/ Gallringsbeslut När Trollehöjdskolan renoverades på grund av problem med inomhusmiljön så lämnades ett antal lådor med handlingar för tillfällig förvaring i kommunkontoret. Dessa handlingar ska tillbaka till Trollehöjdskolan då det rör sig om nationella prov som enligt kommunens dokumenthanteringsplan (kommunen följer Riksarkivets gallringsråd) ska gallras efter fem år respektive bevaras. Handlingar som ska bevaras ska paketeras och märkas upp innan dessa överlämnas till annan myndighet (kommunstyrelsen) och kommunarkivet för slutförvaring. Ovanstående handlingar bedöms nu vara så påverkade av den tidigare inomhusmiljön att dom kan vara skadliga för hälsan. För att kunna gallra dessa handlingar i förtid respektive undanta dessa från bevarande behöver nämnden ta ett separat beslut om detta. I kommunens arkivförteckning noteras sedan varför det är en lucka i serien av nationella prov. I dagsläget är det endast nationella prov i svenska som ska bevaras. Övriga nationella prov gallras efter fem år. Beslutsunderlag Nationella prov som behöver gallras på grund av fukt och mögel, underlag Förslag till beslut Administrative chefen föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att nationella prov i engelska, matematik, samhällsorienterande ämnen och naturorienterande ämnen från åren ska gallras i förtid och att nationella prov i svenska från åren ska undantas från bevarande och gallras. 8

9 32 fortsättning Beslut beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att nationella prov i engelska, matematik, samhällsorienterande ämnen och naturorienterande ämnen från åren ska gallras i förtid och att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att nationella prov i svenska från åren ska undantas från bevarande och gallras. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnd 9

10 33 Organisation i grundskolan Dnr 2018/4015 Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 18 december 2017 om en ny organisation av skolan från och med höstterminen Verksamheten ska delas in i tre rektorsområden med förskoleklass till årskurs 3, årskurs 4 till 6 och årskurs 7 till 9. Kommunfullmäktige har beslutat att Björksäter ska användas som skola. Barn- och utbildningschefen lämnar rapport om hur arbetet fortgår kring organisation och lokaler. Biträdande rektor Carina Irvefors arbetar med flytt till Björksäter, arbetet pågår. Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. 10

11 Dnr 2018/ Information per verksamhetsområde Utvecklingschefen lämnar information per verksamhetsområde. Det ges tillfälle till frågor. Grundskola Information om Lärarlönelyftet. Information om att lokalerna på Kyrkvägen just nu används för en mindre studiegrupp. 11

12 Dnr 2018/ Samverkan mellankommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Sedan tidigare finns en länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Överenskommelsen upprättades 2012 och har därefter reviderats årligen. Överenskommelsen om samverkan är framtagen under ledning av strategigrupp barn och unga och godkändes senast Primärkommunalt samverkansorgan beslutade att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa och att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen. Under hösten 2017 har 12 kommuner i länet beslutat att anta länsövergripande riktlinjer för ansvarsfördelning mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionens specialistenheter. Till 2018 års överenskommelse om samverkan för barn och unga biläggs riktlinjerna för ansvarsfördelningen mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionen. Specialpedagogen redovisar sina synpunkter kring samverkan. Beslutsunderlag Synpunkter från specialpedagog Anita Sätterman (kompletteras innan sammanträdet) Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 26 mars Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 19 mars 2018 Missiv länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Överenskommelse om samverkan Bilaga till överenskommelse om samverkan, psykologansvaret Förslag till beslut under sammanträdet Specialpedagogen föreslår arbetsutskottet besluta att föreslå barn- och utbildningsnämnden att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. 12

13 35 fortsättning Beslut beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden 13