SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 151 Godkännande av ärendelista Månadsuppföljning Framtida behov inom äldreomsorgen Björkgården Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av utskottsprotokoll Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Neddragning av enheten för integration och nyanlända Överflyttning av viss del av överskottet år 2016 inom enheten integration och nyanlända Enheten för integration och nyanlända information Revidering av service- och värdighetsgarantier Delgivningar Månatlig rapport ledningssystem Ansökan om föreningsbidrag Brottsofferjouren Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Överenskommelse mellan Patientnämnden, Region Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet Sammanträdesdagar Mullsjö aktivitetscenter (MAC)

2 186 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan ande Christer Rube (S), ordförande Eva Johansson (SD) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Sven Larqvist (KD) ersättare för Åsa Blomell (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Christofer Yngve, verksamhetsekonom Axel Halje, integrationschef Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 160 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer , klockan 8.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Peter Naurén, justerande Nils-Erik Eriksson, justerande

3 187 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Karin Talén

4 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.

5 189 Dnr 2016/ Månadsuppföljning 2016 beslutar att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. Månadsuppföljning av budget per den 31 oktober och socialnämndens verksamheter visar följande resultat: totalt tkr helårsprognos tkr Individ- och familjeomsorg tkr helårsprognos tkr Äldreomsorg -905 tkr helårsprognos tkr Funktionshinderomsorg -355 tkr helårsprognos -625 tkr Hälso- och sjukvård 75 tkr helårsprognos 0 Ledning/Utredning 440 tkr helårsprognos 310 tkr Integration och nyanlända tkr helårsprognos tkr sunderlag Månadsuppföljning av budget per den 31 oktober 2016 et skickas till

6 190 Dnr 2016/ Framtida behov inom äldreomsorgen Björkgården beslutar föreslå med hänvisning till föreliggande kostnadsberäkning kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget om att bygga ut Björkgården med 10 platser. Det finns ett förslag om att bygga ut Björkgården med 10 platser. sunderlag Tjänsteskrivelse samt utredning från socialchefen den 26 januari 2016 Riskbedömning inför utökning av demensplatser Björkgården samt strategier för äldreomsorg MBL-protokoll från den 22 februari 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 september 2016, 107 Tjänsteskrivelse från socialchefen och enhetschefen för Björkgården den 21 september 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 oktober 2016, 112 Tjänsteskrivelse från socialchefen och enhetschefen för Björkgården den 8 november 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 122 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden föreslå med hänvisning till föreliggande kostnadsberäkning kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget om att bygga ut Björkgården med 10 platser. et skickas till Kommunfullmäktige

7 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade enligt antagen delegationsförteckning sekretess, enligt lista. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut

8 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet Arbetsutskottet sekretess Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.

9 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden konstaterar att ärende Lokaler för daglig verksamhet, dnr 2016/8076, ska stå kvar på statusrapporten och beslutar därefter att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och dess arbetsutskott per den 9 november sunderlag Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och dess arbetsutskott per den 9 november 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 119 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att stryka ärende Lokaler för daglig verksamhet, dnr 2016/8076, från statusrapporten.

10 194 Dnr 2015/ Neddragning av enheten för integration och nyanlända beslutar att låta enheten för integration och nyanlända påbörja en process att omorganisera och minska ner i verksamheten för att anpassa den till de nya ersättningsnivåerna. I och med de förändrade ersättningarna från Migrationsverket kommer enheten för integration och nyanlända att behöva minska ner i verksamheterna för att anpassa verksamheten till de nya statliga ersättningarna. sunderlag Tjänsteskrivelse från integrationschefen och socialchefen den 2 november 2016 samt projektplan Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 121 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att låta enheten för integration och nyanlända påbörja en process att omorganisera och minska ner i verksamheten för att anpassa den till de nya ersättningsnivåerna. et skickas till Socialchefen Integrationschefen

11 195 Dnr 2015/ Överflyttning av viss del av överskottet år 2016 inom enheten integration och nyanlända beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att 5mkr av överskottet inom enheten integration och nyanlända flyttas över till år 2017 och att årsersättningen för att vi tar emot ensamkommande barn på 500tkr går direkt till enheten integration och nyanlända. Under 2016 så blir det ett kraftigt överskott inom enheten Integration och nyanlända. Detta överskott beror på att kommunen har ett avtal med migrationsverket att ta emot 65 ensamkommande barn (EKB), i dagsläget har vi 54 EKB, vi får betalt för varje tomplats samt att de EKB som bor i lägenheter går med ett överskott. Från första juli 2017 kommer ersättningarna till ensamkommande barn sänkas kraftigt. Detta medför stora konsekvenser i verksamheten med nedskärningar och omorganisationer för att komma ner till den ersättningsnivå som utgår från staten. Flera orsaker gör att det kommer att ta tid att ställa om till de nya förutsättningarna. Dels så har kommunen förbundit sig på en del hyresavtal som innebär att kostnader för lokaler kvarstår till sommaren 2018 samt att en eventuell personalövertalighet kan ta upp till ett år att klara ut Migrationsverket har sagt upp avtalet från 1 januari som gör att vi inte får betalt för tomplatser. Lägenheterna kommer från 1 januari bli stödboende och detta innebär en minskad vinst. Nya för ersättningarna är 750 kr/dygn. Gode män finns ingen ersättning för. Socialsekreterare för utredningar och uppföljningar kommer inte att kunna finansieras med ersättningar då det inte kommer så många EKB, trots detta måste socialsekreterare finnas. Har tidigare finansierats av utredningspengar från Migrationsverket.

12 fortsättning För att kunna ställa om och anpassa sig till nya ersättningar från 1 juli 2017 så behöver delar av vinsten flyttas över till 2017 samt att verksamhetsanpassningen sker på ett väl genomtänkt sätt. Den årliga ersättningen på 500tkr som kommunen får för att kommunen tar emot EKB går idag in på ett balanskonto och har inte gått till socialtjänsten. Från år 2017 behövs dessa pengar gå in direkt till socialtjänsten för att täcka socialsekreterarens lön då det inte kommer att ersättas av utredningspengar från år sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen och integrationschefen den 10 oktober 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 123 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att 5mkr av överskottet inom enheten integration och nyanlända flyttas över till år 2017 och att årsersättningen för att vi tar emot ensamkommande barn på 500tkr går direkt till enheten integration och nyanlända. et skickas till Kommunfullmäktige

13 197 Dnr 2016/ Enheten för integration och nyanlända information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Integrationschefen informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. et skickas till

14 198 Dnr 2016/ Revidering av service- och värdighetsgarantier beslutar att anta revidering av service- och värdighetsgarantier. s service- och värdighetsgarantier ska revideras. s arbetsutskott beslutade den 9 november 2016 att överlämna ärendet till socialnämnden utan eget förslag till beslut. Till dagens sammanträde föreligger tjänsteskrivelse och förslag på reviderade service- och värdighetsgarantier från verksamhetsutvecklaren. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 127 Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 1 november 2016 Förslag på service- och värdighetsgarantier Förslag till beslut föreslås besluta att anta revidering av service- och värdighetsgarantier. et skickas till Verksamhetsutvecklare Socialchef

15 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden. a) Rapport från Patientnämnden, Region Jönköpings län, Patientnämndens rapport maj-augusti 2016 (tertialrapport): kommunal vård (dnr 2016/8103) b) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 23 september 2016 (dnr 2016/8025) c) Brev från Migrationsverket angående fortsatt avveckling av tillfälliga boendeplatser (dnr 2016/8035) d) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 25 oktober 2016 (dnr 2016/8025) e) Samverkansavtal mellan smittskydd vårdhygien, Region Jönköpings län och kommunerna om vårdhygien (dnr 2016/8094) f) Handlingsplan barn- och ungdomsvård från Region Jönköpings län g) Protokoll från kommunfullmäktige den 25 oktober 2016, 97, Funktionshinderpolitiskt program för Mullsjö kommun (dnr 2016/8058) h) Protokoll från kommunfullmäktige den 25 oktober 2016, 98, Reglemente för socialnämnden revidering (dnr 2016/8028) i) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 124, Tillsyn inom HVB-boendena Sjörydsvillan och Annexet, Nyhemsgården svar till IVO samt inskickat svar till IVO (dnr 2016/8083) j) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 130, Verksamhetsplan 2017 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden samråd samt verksamhetsplan med budget (dnr 2016/8025) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivningar inkommit k) från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 21 november 2016 gällande tillsyn av HVB barn och unga vid Sjörydsvillan i Mullsjö (dnr 2016/8083)

16 fortsättning l) från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 21 november 2016 gällande tillsyn av HVB barn och unga vid Annexet (Nyhemsgården) i Mullsjö (dnr 2016/8083) et skickas till

17 201 Dnr 2016/ Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem och avvikelser per boende till och med oktober sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med oktober 2016 Avvikelser per boende till och med oktober 2016 et skickas till

18 202 Dnr 2016/ Ansökan om föreningsbidrag Brottsofferjouren beslutar att bevilja ett bidrag på kronor till Brottsofferjouren i Jönköping för Pengarna ska tas från enhet Nämndsekretariat och verksamhet Omvårdnadsutskottet/socialnämnd. Brottsofferjouren i Jönköping ansöker om bidrag för 2016 och Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade den 29 september 2016 att skicka tillbaka ärendet till socialnämnden för utbetalning till Brottsofferjouren för år 2016 och att inför 2017 flyttas pengarna i budgeten från socialnämnden till brottsförebyggande rådet för fortsatt handläggning i ärendet. sunderlag Ansökan från Brottsofferjouren i Jönköping den 27 juni 2016 Protokoll från socialnämnden den 24 augusti 2016, 121 Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 29 september 2016, 221 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 128 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att bevilja ett bidrag på kronor till Brottsofferjouren i Jönköping för et skickas till Brottsofferjouren i Jönköping Ekonomiavdelningen

19 203 Dnr 2016/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för tredje kvartalet Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. sunderlag Rapport från socialsekreterare Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 129 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunfullmäktige

20 204 Dnr 2016/ Överenskommelse mellan Patientnämnden, Region Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet beslutar att godkänna överenskommelsen mellan Patientnämnden, Region Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet. beslutade den 15 juni 2016 att godkänna föreliggande förslag till överenskommelse mellan Landstinget och länets kommuner avseende patientnämndens verksamhet i kommunal hälso- och sjukvård i Jönköpings län. I underlaget fanns felaktigheter. Nya handlingar har inkommit och socialnämnden behöver fatta därför ett nytt beslut. Regionfullmäktige beslutade den 21 juni 2016 att godkänna överenskommelsen mellan Patientnämnden, Region Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet under förutsättning att respektive kommun godkänner överenskommelsen. sunderlag Protokoll från socialnämnden den 15 juni 2016, 99 Missiv från Patientnämnden, Region Jönköpings län den 4 oktober 2016 samt förslag till överenskommelse Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 131 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna överenskommelsen mellan Patientnämnden, Region Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet. et skickas till Patientnämnden, Jönköping

21 Sammanträdesdagar 2017 beslutar Dnr 2016/8101 att flytta sammanträdet med arbetsutskottet i augusti till den 26 juni, och att eventuellt sätta in ett extra sammanträde med arbetsutskottet för individärenden i augusti, och att i övrigt godkänna förslaget på sammanträdesdagar Förslag på sammanträdesdagar för föreslås som regel har sammanträde på onsdagar. s arbetsutskott föreslås som regel ha sammanträde på onsdagen två veckor före nämnden. s arbetsutskott beslutade den 9 november 2016 att ge ordföranden, socialchefen samt nämndsekreteraren i uppdrag att lägga fram ett förslag på ett datum i juni för ett extra sammanträde med arbetsutskottet för individärenden, och att överlämna ärendet till socialnämnden. Förslaget från ordföranden, socialchefen och nämndsekreteraren är att flytta sammanträdet med arbetsutskottet i augusti till den 26 juni, och att eventuellt sätta in ett extra sammanträde med arbetsutskottet för individärenden i augusti. och socialnämndens arbetsutskott föreslås då ha sammanträde följande dagar 2017 s arbetsutskott 18 januari 1 februari 15 februari 1 mars 15 mars 5 april 19 april 3 maj 17 maj 31 maj 14 juni 26 juni 23 augusti 6 september 20 september 4 oktober 18 oktober 1 november 22 november 29 november 13 december

22 fortsättning Förslag till beslut föreslås besluta att flytta sammanträdet med arbetsutskottet i augusti till den 26 juni, och att eventuellt sätta in ett extra sammanträde med arbetsutskottet för individärenden i augusti. sunderlag Förslag på sammanträdesdagar 2017 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 132 et skickas till Administrativa avdelningen

23 Mullsjö aktivitetscenter (MAC) beslutar Dnr 2016/8104 att ge socialchefen i uppdrag att avveckla MAC under socialnämnden och att viss del av verksamheten fortsätter under annan uppdragsgivare. behöver fatta beslut gällande Mullsjö aktivitetscenter (MAC). sunderlag Rapport gällande Arbetsmarknadsenhet och Mullsjö aktivitetscenter med bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 133 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att ge socialchefen i uppdrag att avveckla MAC under socialnämnden och att viss del av verksamheten fortsätter under annan uppdragsgivare. et skickas till Socialchefen