MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdag Innehåll 150 Godkännande av ärendelista Redovisning av delegationsbeslut Anmälan av utskottsprotokoll Delgivningar Statusrapport Inbjudan till kurser och konferenser Sammanträdesdagar Månadsuppföljning Internkontrollplan för socialnämnden Enheten för integration och nyanlända information Månatlig rapport ledningssystem Verksamhetsplan 2016 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Gemensamt anhörigstöd för Mullsjö och Habo kommuner Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl (Duvgatan 5-9) i Mullsjö - granskning Ändring av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl., (Västangårdsområdet) i Mullsjö tätort, Mullsjö kommun samråd Begäran om dispens från anställningsstopp

2 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl ande Christer Rube, ordförande (S) Staffan Bäckelid (KD) Therese Roslund (S) ersättare för Catinka Eriksson (S) Susan Rudberg (V) ersättare för Jimmy Jacobsson (S) Maria Danfors (MP) Janerik Funck (MF) ersättare för Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Agneta Grunditz (M) ersättare för Åsa Dahlkvist (FP) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Angelica Lundberg (SD) Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Christofer Yngve, verksamhetsekonom 157 Madeleine Gustafsson, enhetschef integration och nyanlända 159 Utses att justera Peter Naurén (M) och Janerik Funck (MF) Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 16 november 2015, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Karin Talén Christer Rube Peter Naurén Janerik Funck Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Karin Talén

3 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till socialnämnden Socialt ärende Begäran om dispens från anställningsstopp

4 Redovisning av delegationsbeslut att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Redovisning av beslut fattade under oktober 2015 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet.

5 Anmälan av utskottsprotokoll att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls: Arbetsutskottet Arbetsutskottet sekretess Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på intranätet. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.

6 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Meddelande från Statens institutionsstyrelse (SiS) om inrättande av nya platser för att klara efterfrågan b) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 22 september 2015 (dnr 2015/8021) c) Undertecknat samarbetsavtal för personligt ombud (dnr 2015/8003) d) Överklagande till Förvaltningsrätten i Jönköping från Angelica Lundberg (SD) samt beslut från Förvaltningsrätten i Jönköping angående laglighetsprövning enligt kommunallagen, nu fråga om inhibition (dnr 2015/8070) et skickas till

7 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015 delges nämnden.

8 Inbjudan till kurser och konferenser att lägga inbjudningarna till kurser och konferenser till handlingarna. Inkomna aktuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet i en pärm.

9 Dnr 2015/8098 Sammanträdesdagar 2016 att fastställa sammanträdesdagarna för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. Förslag på sammanträdesdagar för Socialnämnden föreslås som regel ha sammanträde på onsdagar. Socialnämndens arbetsutskott föreslås som regel ha sammanträde på onsdagen två veckor före nämnden. Socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott föreslås ha sammanträde följande dagar SNAU SN 20 januari 3 februari 17 februari 2 mars 16 mars 6 april 20 april 4 maj 18 maj 1 juni 14 juni 10 augusti 24 augusti 7 september 21 september 5 oktober 19 oktober 9 november 23 november 30 november 14 december Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2015 att överlämna ärendet till socialnämnden. sunderlag Förslag på sammanträdesdagar för 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 139 et skickas till Administrativa avdelningen

10 Dnr 2015/8045 Månadsuppföljning 2015 att godkänna månadsuppföljningen per den 30 september 2015 och att överlämna den till kommunstyrelsen. Månadsuppföljning av budget per den 30 september Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2015 att överlämna månadsuppföljningen av budget till socialnämnden. Verksamhetsekonomen informerar på sammanträdet. Socialnämndens resultat ligger 650 tkr över budgetram för perioden januari till september Prognosen är 2,8 miljoner kronor i negativ avvikelse mot total budgetram. Prognosen är 1,5 miljoner bättre än föregående månad som till största delen förklaras av att kommunen placerar ensamkommande flyktingbarn internt istället för externt. sunderlag Månadsuppföljning av budget per den 30 september 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 132 et skickas till Kommunstyrelsen genom ekonomichefen

11 Dnr 2015/8092 Internkontrollplan för socialnämnden att godkänna och fastställa den reviderade internkontrollplanen. Förslag till internkontroller år Internkontroll för socialnämnden ligger i ledningssystemet både som text och som bilaga. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att ge presidiet tillsammans med socialchefen i uppdrag att titta vidare på internkontrollplanen och ta fram ett förslag till arbetsutskottets sammanträde den 28 oktober. Till sammanträdet den 28 oktober förelåg ett reviderat förslag. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2015 att föreslå socialnämnden besluta att godkänna och fastställa den reviderade internkontrollplanen. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 119 Tjänsteskrivelse från socialchefen den 20 oktober Ledningssystem för socialnämnden Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 136 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna och fastställa den reviderade internkontrollplanen. et skickas till Socialchefen

12 Dnr 2015/8070 Enheten för integration och nyanlända information att lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen för integration och nyanlända informerar på sammanträdet. Nämnden tar del av den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt. et skickas till

13 Dnr 2015/8038 Månatlig rapport ledningssystem att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med september 2015 Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med september 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 135 et skickas till

14 Dnr 2015/8021 Verksamhetsplan 2016 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden att godkänna verksamhetsplan 2016 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Förslag till verksamhetsplan 2016 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden är utskickat till huvudmännen för samråd. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober att föreslå socialnämnden besluta att godkänna verksamhetsplan 2016 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. sunderlag Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 9 oktober 2015 samt förslag till verksamhetsplan 2016 med budget Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 138 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna verksamhetsplan 2016 med budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. et skickas till Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

15 Dnr 2015/8096 Gemensamt anhörigstöd för Mullsjö och Habo kommuner att tjänsten anhörigsamordnare blir gemensam för Mullsjö och Habo kommuner på 100 %, lika fördelat mellan kommunerna, med Mullsjö kommun som arbetsgivare och att återbesätta 50 % tjänst till dagverksamheten i Mullsjö. Tjänsten anhörigsamordnare föreslås bli gemensam för Mullsjö och Habo kommuner på 100 %. Anhörigstödet ska finnas till för alla samhällsklasser, åldrar, kulturer, diagnoser där man behöver stöttning i vardagen. Arbetstiden fördelas mellan kommunerna. Många aktiviteter görs redan idag gemensamt mellan kommunerna. Idag har Mullsjö kommun en anhörigsamordnare på 50 % och Habo kommun har en anhörigkonsulent på 65 % som är vakant i nuläget. Anhörigsamordnaren är till för alla åldrar i hela kommunen som är i behov av anhörigstödet. Tjänsten i Mullsjö är kombinerad med Dagverksamheten, 50 %, dit arbetsplatsen är förlagd. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2015 att föreslå socialnämnden besluta att tjänsten anhörigsamordnare blir gemensam för Mullsjö och Habo kommuner på 100 %, lika fördelat mellan kommunerna, med Mullsjö kommun som arbetsgivare och att återbesätta 50 % tjänst till dagverksamheten i Mullsjö. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchef och enhetschef den 19 oktober 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 140 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att tjänsten anhörigsamordnare blir gemensam för Mullsjö och Habo kommuner på 100 %, lika fördelat mellan kommunerna, med Mullsjö kommun som arbetsgivare och att återbesätta 50 % tjänst till dagverksamheten i Mullsjö.

16 forts. et skickas till Socialchefen Personalavdelningen Ekonomiavdelningen

17 Dnr 2015/8083 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL att överlämna rapporterna över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL till kommunfullmäktige. Föreligger statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för första och tredje kvartalet Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2015 att överlämna rapporterna till socialnämnden. sunderlag Rapporter från socialsekreterare för första och tredje kvartalen 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 oktober 2015, 142 et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott Revisorerna

18 Dnr 2015/8078 Detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl (Duvgatan 5-9) i Mullsjö - granskning att tillstyrka förslaget till detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl. (Duvgatan 5-9), i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län. Förslag till detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl. (Duvgatan 5-9), i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län. Socialnämnden ges tillfälle lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter på förslaget ska ha kommit in till byggnadsnämnden skriftligt senast den 1 december sunderlag Underrättelse om granskning från plan- och byggchefen den 21 oktober 2015 Granskningshandling bestående av plankarta samt planbeskrivning Miljöbedömning Sändlista/fastighetsförteckning et skickas till Byggnadsnämnden

19 Dnr 2015/8100 Ändring av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl., (Västangårdsområdet) i Mullsjö tätort, Mullsjö kommun samråd att tillstyrka ändringen av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl., (Västangårdsområdet) i Mullsjö tätort, Mullsjö kommun. Förslag på ändring av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl., (Västangårdsområdet) i Mullsjö tätort, Mullsjö kommun är ute för samråd. Samrådstiden är 3 november 1 december Socialnämnden ges tillfälle att yttra sig över förslaget. Yttranden ska ha kommit in till byggnadsnämnden senast den 1 december sunderlag Underrättelse om samråd från plan- och byggchefen den 21 oktober 2015 Samrådshandling, förslag på ändring av detaljplan Gällande detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl. (Västangårdsomsrådet) Mullsjö tätort, Mullsjö kommun et skickas till Byggnadsnämnden

20 Dnr 2015/8004 Begäran om dispens från anställningsstopp att bevilja begärd dispens. Enhetschefen för äldreomsorgen ansöker om dispens från anställningsstoppet gällande Sjuksköterska, hälso- och sjukvårdsenheten, 82 % tjänst, från och med den 1 december 2015, återbesättning sunderlag Ansökan från enhetschefen för äldreomsorgen den 3 november 2015 et skickas till Enhetschefen för äldreomsorgen