SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 13 Godkännande av ärendelista 2018/ Delgivningar 2018/ Statusrapport 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete 2017/ Remiss reviderat miljöprogram för Mullsjö och 2018/ Habo kommuner 18 Budget / Organisation i skola 2018/ Tillbud och arbetsskador 2018/ Information per verksamhetsområde 2018/

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 13:00 15:00. ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Jimmie Larsson (M) Angelica Lundberg (SD) Mikael Johansson (V) Jenny Albers (KD) ersättare för Stanley Abrahamsson (KD) Övriga närvarande Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Mullsjö Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Bertil Engström, justerande Angelica Lundberg, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Lena Arnoldsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 13 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan. Dnr 2018/4007 4

5 Dnr 2018/ Delgivningar Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Protokoll från sammanträde med skyddskommittén i Mullsjö kommun, den 27 november 2018 (Dnr 2018/4014) Digital anslagstavla för kommunala protokoll och kungörelser Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 10 valärende, avsägelse från Jens Mattson (MP) som ersättare i barn- och utbildningsnämnden (Dnr 2018/4005) Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 11 valärende, Angelika Norman (MP) utses som ersättare i barn- och utbildningsnämnden (Dnr 2018/4005) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 5

6 Dnr 2018/ Statusrapport Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 12 februari Barn- och utbildningschefen rapporterar kring ärende Familjecentral (Dnr 2016/4032). Ett möte kommer arrangeras med vårdcentralen, med flera, för att försöka lösa frågan om en lokal. sunderlag Statusrapport beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. 6

7 16 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2017/4023 Varje huvudman inom skolväsendet ansvarar för att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Detta för att säkerställa en likvärdig utbildning och skapa förutsättningar så att varje barn och elev får det stöd och den stimulans som behövs för att nå så långt som möjligt enligt utbildningens mål. I Mullsjö kommun är det systematiska kvalitetsarbetet indelat i tre områden. På december nämnden 2017, presenterade förskolechefer och rektorer sina analyser utifrån område samverkan och övergång. Skolenheterna har arbetat utifrån ett stödmaterial som grund för analysarbetet. Frågorna syftar till att stötta rektorer och förskolechefer att få syn på vilka förutsättningar verksamheten behöver och hur de åtgärder/aktiviteter som initieras påverkar måluppfyllelsen och uppdraget mot styrdokumenten. Reflektion och analys på huvudmannanivå Mullsjö kommuns förskolor och skolor arbetar i hög grad med samverkan på olika sätt vilket är positivt. Det sker även en utveckling av formerna som det sker på. En vidareutveckling som framkommer från alla enheter är behovet av en digital plattform eller lärplattform för att skapa förutsättningar att nå alla föräldrar och vidareutveckla kommunikationen mellan förskola/skola och hem. Vad som kan utvecklas inom området samverkan är hur effekten av olika samverkansforum/aktiviteter påverkar måluppfyllelsen för eleverna. Genom att reflektera över en sådan ingång kan verksamheten värdera hur arbetstid bäst och effektivast används och får resultat. Gällande övergång kan konstateras att detta är ett utvecklingsområde som behöver få komma i fokus. Det innebär att nämnden därför får ett ansvar att följa upp den utveckling som sker. Alla enheter belyste behovet av att arbeta vidare med former för övergångar och därmed ta vara på kunskaper och erfarenheter från varandras enheter. I alla led behöver det skapas tydlighet hur barn och elevers kunskaper blir utgångspunkten för hur undervisningen och verksamheten utformas. Återkoppling i båda riktningarna behöver utvecklas för att på så sätt bidra till att säkerställa alla barn och elevers rätt till stöd och stimulans i verksamheten. Mot bakgrund av ovanstående föreslås därför att delområdet övergång särskilt ska följas upp under nästkommande läsår. Förskolechefer och rektorer får i uppdrag att säkerställa kvalitativa rutiner på området. 7

8 sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 januari 2018, 4 Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 22 januari 2018; systematiskt kvalitetsarbete, uppföljning på huvudmannanivå område samverkan och övergång Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att ställa sig bakom tjänsteskrivelsen och att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att en genomlysning och granskning av kommunens rutiner inom område övergångar särskilt följs upp på nämndens möte i december s beslutar att ställa sig bakom tjänsteskrivelsen och att en genomlysning och granskning av kommunens rutiner inom område övergångar särskilt följs upp på nämndens möte i december et skickas till Rektorer och förskolechefer Utvecklingschef 8

9 Dnr 2018/ Remiss reviderat miljöprogram för Mullsjö och Habo kommuner Det nuvarande miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner gällde för åren Under 2017 beslutade styrgruppen för miljöprogrammet att förlänga programmet till och med år För att aktualisera programmets innehåll och åtgärder inför förlängningen uppdateras programmet. Uppdateringarna i programmet är gulmarkerade och åtgärder som fått en betydande uppdatering markeras genom en parentes i rubriken. Kommunstyrelsen har den 11 januari 2018 beslutat att remittera miljöprogrammet till samtliga nämnder, utskott det kommunala bolaget samt partigrupperna för synpunkter. Remisstiden är från den 12 januari till och med den 28 februari sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 januari 2018, 5 Tjänsteskrivelse från administrativ chef den 22 januari 2018 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari Tjänsteskrivelse reviderat miljöprogram för Mullsjö och Habo kommuner den 21 december 2017 Miljöprogrammet med handlingsplan reviderat 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att nämnden inte har något att erinra mot det reviderade miljöprogrammet för Mullsjö och Habo kommuner. beslutar att nämnden inte har något att erinra mot det reviderade miljöprogrammet för Mullsjö och Habo kommuner. et skickas till Kommunstyrelsen 9

10 Dnr 2017/ Budget 2019 s vision och mål är att alla elever ska lämna grundskolan i Mullsjö med full måluppfyllelse, gott självförtroende och framtidstro. För att öka måluppfyllelsen krävs både resurser och kompetens. Det finns tre nyckelområden som är identifierade på förvaltningsnivå. Det ena handlar om digitalisering av skola, förskola och fritidshem. Det andra området handlar om att förstärka strukturer, processer och kompetens när det gäller barn och elever i behov av stöd. Det tredje området handlar om att skapa en innovativ och attraktiv skola för såväl elever som personal. beslutade den 15 januari 2018 att ta upp ärendet budgetramar 2019 för barn- och utbildningsverksamheten vid sitt nästa sammanträde. Budgetprocessen Barn- och utbildningschef informerar om att förslaget från budgetberedningen är oförändrad ram. Budgeten behöver bearbetas mer innan beslut tas. Den 20 mars 2018 ska materialet överlämnas till budgetberedningen. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 januari 2018, 6 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 15 januari 2018, 10 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 januari 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att ärendet budget 2019 tas upp på sammanträdet i mars beslutar att ärendet budget 2019 tas upp på sammanträdet i mars et skickas till Barn- och utbildningschef Verksamhetsekonom 10

11 19 Organisation i grundskolan Dnr 2018/4015 beslutade den 18 december 2017 om en ny organisation av skolan från och med höstterminen Verksamheten ska delas in i tre rektorsområden med förskoleklass till årskurs 3, årskurs 4 till 6 och årskurs 7 till 9. Samtidigt fick barn- och utbildningschefen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadschefen skyndsamt hantera lokalfrågan. Barn- och utbildningschefen lämnar rapport om hur arbetet fortgår kring organsationförändringar och kring lokalfrågan. En tidsplan presenteras. sunderlag Förslag till tidplan för omorganisation av grundskolan 2018/2019, den 5 februari 2018 beslutar att lägga informationen till handlingarna. 11

12 20 Tillbud och arbetsskador 2017 Dnr 2018/4016 En del i barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan är att följa upp olyckor, skador och tillbud inom nämndens verksamhetsområde. Personalchefen har tagit fram statistik för samtliga anmälda tillbud och arbetsskador inom verksamheten för år Antalet anmälda arbetsskador var 34 varav 2 stycken ledde till frånvaro från arbetet. Antalet anmälda tillbud var 56 stycken. sunderlag Rapport arbetsskador och tillbud inom barn- och utbildningsverksamheten Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD) och Mikael Johansson (V) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att uppdra åt barn- och utbildningschefen att ta fram en utförlig rapport kring tillbud och arbetsskador. beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschefen att ta fram utförlig rapport kring tillbud och arbetsskador. et skickas till Barn- och utbildningschefen 12

13 Dnr 2018/ Information per verksamhetsområde Barn- och utbildningschefen lämnar information per verksamhetsområde. Det ges tillfälle till frågor. Förskola Antalet nyfödda barn i kommunen är fortsatt lågt i förhållande till föregående år. Diskussion kring barndiabetes. Barn- och utbildningschefen undersöker frågan och återkommer på nästa sammanträde. Grundskolan Information kring händelser med smällare vid Trollehöjdskolan. Åtgärder har vidtagits för att förhindra upprepande. Karin Norman började på sin tjänst som biträdande rektor på Gunnarsboskolan i början av februari. 13