SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Innehåll 97 Godkännande av ärendelista Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Månadsuppföljning per 30 september Skolinspektionens tillsyn Rapporter Organisation av skola och förskola Lokalförsörjningsplan Motion om skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor Budget 2019, information Information per programområde

2 124 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Angelica Lundberg (SD) Rolf Callenholm (MF) ersättare för Jimmie Larsson (MP) Övriga närvarande Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Mullsjö kommun Paragrafer Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Bertil Engström, justerande Johnny Nilsen, justerande

3 125 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Lena Arnoldsson

4 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.

5 Delgivningar Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Protokoll från kommunfullmäktige den 24 oktober 2017, 123, angående Tallkottens utemiljö, begäran om utökad investeringsram (Dnr 2017/4043). Skolverket; redovisning av statsbidrag för handledare inom Läslyftet läsåret 2016/2017, beslut om godkänd slutredovisning (Dnr 2016/4023). Skolinspektionen; Anmälan om skolsituationen för en elev på Kronängskolan (Dnr 2017/4092). Barn- och elevombudet; Anmälan om kränkande behandling vid Gunnarsboskolan, Mullsjö kommun (Dnr 2017/4090). Barn- och elevombudet; Anmälan om kränkande behandling vid Gunnarsboskolan, Mullsjö kommun (Dnr 2017/4088). Skolinspektionen; Uppföljning av Skolinspektionens beslut att lämna anmälan till Mullsjö kommuns klagomålshantering avslut av ärende (Dnr 2017/4083) Skolinspektionen; Anmälan om skolsituationen för en elev vid Gunnarsboskolan i Mullsjö kommun (Dnr 2017/4080) Skolinspektionen; Uppföljning av Skolinspektionens beslut att lämna anmälan till Mullsjö kommuns klagomålshantering - avslut av ärende (Dnr 2017/4079). beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna och att att nämnden på nästa sammanträde ska delges en redovisning kring ovanstående anmälningar på övergripande nivå. et skickas till Akterna Utvecklingschef

6 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut: Svar till Skolinspektionen (Dnr 2017/4079) Svar till Skolinspektionen (Dnr 2017/4083) Svar till barn- och elevombudet (Dnr 2017/4088) Svar till Skolinspektionen (Dnr 2017/4092) Svar till barn- och elevombudet (Dnr 2017/4090) sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut. beslutar att lägga redovisningen av delegationsbesluten till handlingarna. et skickas till Akterna Barn- och utbildningschefen

7 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Statusrapport över aktuella ärenden inom barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 20 november sunderlag Statusrapport beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.

8 130 Dnr 2017/ Månadsuppföljning per 30 september 2017 Ekonomisk månadsuppföljning per den 30 september 2017 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. s verksamheter visar följande resultat: Förskola helårsprognos +700 tkr Grundskola helårsprognos tkr Gymnasieskola helårsprognos +850 tkr Totalt helårsprognos +50 tkr Ordföranden informerar om kommunstyrelsens beslut den 15 november 2017 om inköps- och anställningsstopp i hela kommunen. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 66 Månadsuppföljning barn- och utbildning september Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. beslutar att godkänna månadsuppföljningen och att skicka en anmodan till ekonomiavdelningen att ändra tabellhuvudena i ekonomirapporterna så att de framåt blir läsbara i politikernas läsplattor. et skickas till Akten Ekonomiavdelningen

9 131 Dnr 2017/ Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionen har genomfört tillsynsbesök på Mullsjö kommuns skolor och förskolor i augusti Tillsynen har genomförts på huvudmannanivå. Skolinspektionens skriftliga rapporter har kommit in till Mullsjö kommun. Skolinspektionen lämnar synpunkter vuxenutbildningen vad gäller brister i att vara aktiv och informera om utbildningen. I övriga områden anses att huvudmannen uppfyller Skolinspektionens krav. På arbetsutskottet den 6 november fick barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar med vilka åtgärder som ska vidtas i vuxenutbildningen. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 67 Skolinspektionen; för förskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för fritidshem efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för grundsärskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för gymnasieskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för gymnasiesärskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för vuxenutbildning efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 september 2017, 74 beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Akten

10 132 Dnr 2017/ Rapporter Sjukfrånvarostatistk Sjukfrånvaron inom skola och barnomsorg har varit cirka 5,5 % det senast året. Totalt i Mullsjö kommun har sjukfrånvaron varit cirka 5,9 %. sunderlag Statistik inom personalområdet beslutar att be personalavdelningen att komplettera rapporten med en fördelning av antalet anställda per område och att i övrigt lägga statistiken till handlingarna. et skickas till Akten Personalavdelningen

11 133 Dnr 2016/ Organisation av skola och förskola Barn- och utbildningschefen har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att ta fram förslag på framtida organisation av förskola och skola. Olika alternativ har tidigare diskuterats. Det finns många skäl till att organisationen behöver ses över, bland annat ökar antalet elever i skolan, den nya stadieindelningen träder i kraft i höst och många lokalbyten för elever. Antalet elever med olika psykiska besvär eller beteendeproblematik ökar. Den framtida skolorganisationen måste bygga på vilka politiska beslut som tas både när det gäller samhällsutveckling och när det gäller utveckling av kvaliteten i utbildningen. Tre olika tillväxtscenarier presenteras med elevökningar på 2,5 %, 4 % respektive 6 %. Hur stor elevökningen blir påverkar i hög grad indelningen av grundskolan. Barn- och utbildningschefen föreslår en grundskoleorganisation som inledas i tre rektorsområden. Elevhälsans roll behöver stärkas och förvaltningens gemensamma resurser ses över. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 68 Tjänsteskrivelse/utredning från barn- och utbildningschefen den 31 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 mars 2017, 21 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn-och utbildningsnämnden besluta att fastställa en grundskoleorganisation som indelas i tre rektorsområden (F-3, 4-6, 7-9) med en rektor för varje skolområde. Förslag till beslut under mötet Annika Carlsson (M) och Mikael Johansson (V) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag.

12 fortsättning beslutar att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag genomföra MBL-förhandlingar kring ny organisation av skola och att ställa sig positiva till en ny grundskoleorganisation som indelas i tre rektorsområden (F-3, 4-6, 7-9), med en rektor för varje skolområde. et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen

13 135 Dnr 2016/ Lokalförsörjningsplan Barn- och utbildningschefen har i uppdrag att utreda Mullsjö kommuns framtida behov av lokaler för grundskola och fritidshem i Mullsjö kommun. Tre aktuella scenarier presenteras med tre olika tillväxttakter: Med nuvarande befolkningsökning som är 2,5 % per år. Med en ökning av befolkningen med 4 % per år. Med en ökning av befolkningen med 6 % per år. En snabbare tillväxt de närmaste åren än 2,5 % är förmodligen inte realistisk men skulle i så fall innebära akuta lokalförsörjningsproblem. En långsammare tillväxttakt skulle innebära att man eventuellt skulle kunna vänta några år med att bygga en ny grundskola - men faktum kvarstår. En ny grundskola behöver byggas i Mullsjö kommun inom en ganska snar framtid om kommunen ska klara en tillväxt när det gäller invånarantalet. Det finns olika förslag för hur lokalfrågan ska kunna lösas temporärt innan en ny skola kan bli färdig. Det kan bli aktuellt med tillfälliga lösningar vid nuvarande skolområden såväl som att starta en tillfällig lågstadieskola på annan plats. Det är också viktigt att en konkret lokalförsörjningsplan för Mullsjö kommuns grundskolor och fritidshem utgår ifrån den kommande utvecklingsplan som samhällsbyggnadsavdelningen håller på att ta fram. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 69 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 31 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 21 november 2017, 112 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, påbörja arbetet med planering och projektering och placering av en ny låg- och mellanstadieskola i Mullsjö samhälle och

14 fortsättning att föreslå kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, färdigställa anpassade lokaler som möjliggör sammanhållna lågstadier, mellanstadium och högstadium i Mullsjö samhälle. Förslag till beslut under mötet Angelica Lundberg (SD) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag. beslutar att föreslå kommunstyrelsen ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, påbörja arbetet med planering och projektering och placering av en ny låg- och mellanstadieskola i Mullsjö samhälle och att föreslå kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, färdigställa anpassade lokaler som möjliggör sammanhållna lågstadier, mellanstadium och högstadium i Mullsjö samhälle. et skickas till Akten Kommunstyrelsen

15 137 Dnr 2017/ Motion om skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor Annika Carlsson (M) har kommit in med en motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor. Annika Carlsson föreslår en gemensam stadievis avslutning i Nyhemshallen så att alla anhöriga ska kunna delta. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 70 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017, 113 Motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor, den 16 augusti 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att begära in yttranden från rektorerna i frågan och att yttrandena ska delges barnoch utbildningsnämnden vid sammanträdet den 18 december Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Mikael Johansson (V) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag och ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. beslutar att begära in yttranden från rektorerna i frågan och att yttrandena ska delges barnoch utbildningsnämnden vid sammanträdet den 11 december 2017.

16 fortsättning et skickas till Akten Rektorerna

17 Budget 2019, information Budgetprocessen för Mullsjö kommun startar tidigare än förut. Ordföranden samt barn- och utbildningschefen informerar om hur arbetet pågår. Budgetberedningen, presidier och ledningsgruppen har träffats i en gemensam uppstart. I samband med uppstarten informerades om att nämndernas äskanden kring investeringar för år 2019 ska lämnas till budgetberedningen i januari Ordföranden påpekar att rektorernas önskemål behöver behandlas vid sammanträden i december månad. beslutar att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att omgående starta arbetet inför budget 2019 och att i övrigt avvakta tydliga direktiv kring budgetarbetet. et skickas till Akten Barn- och utbildningschef

18 Information per programområde Barn- och utbildningschefen lämnar information om verksamheten. Grundskola Barn- och utbildningschefen informerar om hot mot elever, föräldrar och lärare samt bråk mellan elever och andra som har förekommit på Gunnarsboskolan och på Trollehöjdskolan. Skola, socialtjänst och polisen, med flera, har haft gemensamma möten för att kartlägga vad som hänt och vilka åtgärder som ska vidtas framåt. Bland annat genomförs följande: Fler vuxna finns i lokaler och korridorer på skolorna Kommunen stödjer nattvandrarna som har återstartat sin verksamhet i Mullsjö kommun Personal i skolan och föräldrar ska utbildas och medvetandegöras kring hot i sociala medier. Rekrytering pågår till tjänsten som biträdande rektor på Gunnarsboskolan. Intervjuer genomförs inom kort. Arbete pågår för att finna bra samverkansformer mellan socialtjänst, barn- och utbildning och kultur- och fritid inom Mullsjö kommun.