SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 58 Godkännande av ärendelista Klämdagar 2017 och del Eliminering av delade turer inom äldreomsorgen Förlängt avtal Pensionsadministration Sjukfrånvarostatistik Statistik inom personalområdet Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet Övrig information... 81

2 71 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Thore Thorstensson (L), ordförande Kent Oskarsson (S), ersättare för Tomas Elf (S) Henrik Jansson (M), ersättare för Adam Bergqvist (V) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer Karin Talén, sekreterare Thore Thorstensson, ordförande Kent Oskarsson, justerande

3 72 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Karin Talén

4 73 58 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan.

5 74 59 Klämdagar 2017 och del 2018 att fastställa redovisade dagar som klämdagar. Dnr 2016/1227 Vissa dagar i anslutning till helgdagar, så kallade klämdagar, får personalen på kommunkontoret, om arbetet tillåter, möjlighet att ta ut kompledighet eller semester från klockan Kommunkontoret stängs klockan Det är inte möjligt att stänga kontoret under hela dagen. Dessa riktlinjer kan även användas av övriga enheter om verksamheten så tillåter. Följande dagar föreslås vara så kallade klämdagar under 2017 och del av 2018: januari Trettondagsafton 13 april Skärtorsdag 24 maj Dag före Kristi Himmelsfärds dag 26 maj Dag mellan Kristi Himmelsfärds dag och lördag 22 juni Dag före midsommarafton 3 november Dag före Alla Helgons dag januari Trettondagsafton sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 5 september Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att fastställa redovisade dagar som klämdagar. et skickas till Personalchefen Infocenter Akten

6 75 Dnr 2015/1208, 2016/ Eliminering av delade turer inom äldreomsorgen att överlämna ärendet till kommunstyrelsens allmänna utskott. Kommunal har lämnat en skrivelse till personalutskottet den 6 juni 2015 där de påtalar att det ska finnas en handlingsplan för eliminering av delade turer inom äldreomsorg. Ärendet hanterades i personalutskottet 15 juni 2016 och den 11 januari Parterna kom i överläggning överens om att arbetsgivaren ska göra en översyn med kostnadsberäkning. den 11 januari 2016 att ställa sig positiv till att någon alternativ schemametod för att eliminera delade turer testas, om det finns möjlighet att göra detta, på en avdelning till exempel. Ärendet har skickats till socialnämnden för beredning/beslut. Socialnämnden ställer sig positiva till att arbeta med eliminering av delade turer i projektform. Under våren har en arbetsgrupp bestående av politiker, enhetchefer, fackliga fortroendevalda och socialchef arbetat med frågan. sunderlag Skrivelse från Kommunal den 3 juni Protokoll från personalutskottets sammanträde 15 juni Protokoll från personalutskottets sammanträde 11 januari Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 augusti Tjänsteskrivelse från socialchefen den 4 juli 2016 Nettokostnadsberäkning av ökad grundbemanning, Margaretas Park och Björkgården, från socialchefen den 22 augusti et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott Akten

7 76 Dnr 2016/ Förlängt avtal Pensionsadministration att förlänga befintligt avtal med KPA pension avseende pensionsadministration under perioden Upphandling av pensionsadministration genomfördes 2013 och avtal tecknades med KPA pension för perioden med option på ytterligare ett år. sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 5 september 2016 Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att förlänga befintligt avtal med KPA pension avseende pensionsadministration under perioden et skickas till Akten Ekonomichef Personalchef

8 77 Dnr 2016/ Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,25

9 78 62 fortsättning et skickas till Akten

10 79 63 Statistik inom personalområdet att lägga statistiken till handlingarna. Dnr 2016/1035 Personalchef Hillevi Lindström har upprättat statistik inom personalområdet gällande sjukfrånvaro och personalrörlighet till och med den 31 juli sunderlag Statistik inom personalområdet till och med den 31 juli et skickas till Akten

11 80 64 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet den 12 september 2016.

12 81 65 Övrig information att lägga informationen till handlingarna. Personalchefen informerar om följande: Löneöversyn 2016/2017. Kommunals löner är klara. Dessa kommer att betalas ut i september och retroaktivt från den 1 maj. Årskort från Länstrafiken. Den 11 oktober är det rekryteringsmässa på Elmia, Jönköping. Representanter från kommunen kommer att närvara.