SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 1 Godkännande av ärendelista Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Enheten för integration och nyanlända - information Redovisning av volymökningar 2016 i funktionshinderomsorgen samt disponering av budgettillskott Rutin för köp av korttidsplats vid vård i livets slutskede Månatlig rapport - ledningssystem Nationell e-tjänst för ekonomiskt bistånd Kostnader för MAC och barnhandläggare på IFO Ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond Eliminering av delade turer inom äldreomsorgen Överflyttning av ram mellan programområden Organisationsförändring gällande enheten för integration och nyanlända Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen i Mullsjö kommun samt förslag till avgifter år Framtida behov inom äldreomsorgen s verksamhetsplan år Begäran om dispens från anställningsstopp Ändring i socialnämndens delegationsförteckning gällande Lex Sarah Ändring av tillfällig delegation gällande ordförandejouren... 22

2 1 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Jimmy Jacobsson (S) Peter Naurén (M) Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Nils-Erik Eriksson (MF) Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Madeleine Gustafsson, enhetschef integration och nyanlända 4 Ingalill Hafström, programområdeschef funktionshinderomsorgen 5 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 6 JarkkoTauriainen, praktikant socionomprogrammet 1-6 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer , kl Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Jimmy Jacobsson, justerande

3 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Karin Talén

4 3 1 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till socialnämndens arbetsutskott Begäran om dispens från anställningsstopp Ändring i socialnämndens delegationsförteckning gällande Lex Sarah Ändring av tillfällig delegation gällande ordförandejouren

5 4 2 Delgivningar beslutar att överlämna delgivningarna till socialnämnden. Följande handlingar har kommit in till socialnämndens arbetsutskott: a) Länsstyrelsen i Jönköpings län; Mottagande av nyanlända, Jönköpings län 2016, den 17 december 2015 (dnr 2016/8005) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivning inkommit b) Protokoll från kommunfullmäktige den 26 januari 2016, 4, Taxa för hemsjukvård (dnr 2015/8111) et skickas till

6 5 3 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 20 januari sunderlag Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 20 januari 2016

7 6 Dnr 2015/ Enheten för integration och nyanlända - information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen för integration och nyanlända informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. et skickas till

8 7 Dnr 2015/ Redovisning av volymökningar 2016 i funktionshinderomsorgen samt disponering av budgettillskott beslutar att överlämna redovisningen till socialnämnden. Redovisning av volymökningar i funktionshinderomsorgen för 2016 samt disponering av budgettillskott. I tjänsteskrivelse den 25 januari 2015 beskriver programområdeschefen för funktionshinderomsorgen ärendet. Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen redogör för ärendet på sammanträdet. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 25 januari 2016 et skickas till

9 8 Dnr 2016/ Rutin för köp av korttidsplats vid vård i livets slutskede föreslår socialnämnden besluta att anta Rutin för köp av korttidsplats vid vård i livets slutskede. Rutin för köp av korttidsplats vid vård i livets slutskede. I tjänsteskrivelse den 25 januari 2016 beskriver verksamhetsutvecklaren ärendet. Verksamhetsutvecklaren redogör för ärendet på sammanträdet. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 25 januari 2016 Rutin för köp av korttidsplats vid vård i livets slutskede. Förslag till beslut föreslås besluta att anta Rutin för köp av korttidsplats vid vård i livets slutskede. et skickas till

10 9 Dnr 2015/ Månatlig rapport - ledningssystem beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med december 2015 samt avvikelser för december sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med december 2015 Avvikelser för december 2015 et skickas till

11 10 Dnr 2016/ Nationell e-tjänst för ekonomiskt bistånd föreslår socialnämnden besluta att ge SKL i uppdrag att fortsätta utveckla och förvalta den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd och att anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. Kommunens ekonomihandläggare har sedan augusti 2015 haft möjlighet att använda en tjänst som kallas sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd (SSBTEK). Tjänsten innebär att handläggarna kan inhämta information från andra myndigheter vilken går direkt in i vårt verksamhetssystem. Detta underlättar för handläggarna som slipper sitta i långa telefonköer för att få uppgifter från till exempel Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, CSN, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Kommuner som använder tjänsten ersätter årligen SKL för utveckling, drift och förvaltning av tjänsten, SKL fakturerar kommunerna en gång per år. SKL ersätter Försäkringskassan för driften. En del av ersättningen, ca procent beroende på anslutningsgraden, kommer årligen att avsättas för utveckling av tjänsten. För år 2015 respektive 2016 är taxan en (1)krona per kommuninvånare och år. För att SKL ska kunna ta rollen som ansvarig för fortsatt utveckling och förvaltning av tjänsten behöver de ha en bekräftelse från respektive kommun kring uppdrag och finansiering. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen och programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen den 16 december 2015 Förslag till beslut föreslås besluta att ge SKL i uppdrag att fortsätta utveckla och förvalta den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd och

12 11 8 fortsättning att anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. et skickas till

13 12 Dnr 2015/ Kostnader för MAC och barnhandläggare på IFO beslutar att ge kommunstyrelsens allmänna utskott i uppdrag att utreda om MACs kostnader är rätt beräknade och om det finns extraanslag att söka för MAC. Individ- och familjeomsorgen (IFO) går in år 2016 med 400tkr i underskott för befintliga verksamheter. Verksamheten har inte hel täckning för MAC och barnhandläggare. I tjänsteskrivelse den 28 december 2015 beskriver socialchefen ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen och programområdeschefen för IFO den 28 december 2015 Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att IFO får ekonomiska medel för att täcka dessa verksamheters kostnader. et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott

14 13 Dnr 2016/ Ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond föreslår socialnämnden besluta att bevilja ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond med kronor för 2016 för hyra av Träffpunktens lokaler, under förutsättning att den summan finns att dela ut. Lillemor Bromander och Ann-Gret Johansson ansöker om fondmedel till hyra av Träffpunktens lokaler i Sandhem för caféverksamhet, Café Sandhem, för sunderlag Ansökan från Lillemor Bromander och Ann-Gret Johansson den 5 januari 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 13 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 29 januari 2014, 7 et skickas till

15 14 Dnr 2016/ Eliminering av delade turer inom äldreomsorgen beslutar att ge presidiet och socialchefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag i ärendet till socialnämnden. Personalutskottet har ställt sig positiva till att prova någon alternativ schemametod för att eliminera delade turer, om det finns möjlighet att göra detta på exempelvis en avdelning. Kommunal har kommit in med en skrivelse där de påtalar att det ska finnas en handlingsplan angående eliminering av delade turer och har begärt överläggning i ärendet. De kom överens om att arbetsgivaren ska göra en översyn med kostnadsberäkning. Enhetscheferna har redovisat olika modeller och det konstateras att det behövs en utökning av tjänster om man vill prova 3:3 eller 6 timmars arbetsdag. I tjänsteskrivelse den 13 januari 2016 beskriver socialchefen ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 13 januari 2016 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att ställa sig positiva till att tillskjuta ekonomiska medel för ett projekt inom äldreomsorgen vars syfte är att minska delade turer. et skickas till s ordförande s vice ordförande Socialchefen

16 15 Dnr 2015/ Överflyttning av ram mellan programområden föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en överflyttning av ram med 510 tkr från programområde äldreomsorg till programområde hälso- och sjukvård för innevarande år. Programområdet äldreomsorg har en förväntad kostnad som är 711 tkr lägre än budgetram år I budgetramen ingår ersättning för vikarier vid sjukfrånvaro på högst 3 % samt 5 veckors semesterledigt. Överskott beror på en nerdragning av platser på Margaretas Park under år 2016 från 41 till 37. Detta överskott har lagts som en buffert på Margaretas Park. Det finns inget ekonomiskt utrymme på någon annan enhet i socialtjänsten då budgeten är ansträngd. Därav så föreslås flytta 511tkr till programområde hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården har ett en för liten ram och visar ett underskott från årets början. Detta underskott på 511 tkr beror på högre kostnader för löner, vikarier och semestervikarier. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 13 januari 2016 Förslag till beslut föreslås besluta att överflyttning av ram med 510 tkr. från programområde äldreomsorg till programområde hälso- och sjukvård. et skickas till

17 16 Dnr 2015/ Organisationsförändring gällande enheten för integration och nyanlända föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna organisationsförändringen ensamkommande barn och nyanlända. Integration och nyanlända ligger idag organisatoriskt direkt under socialchefen. Området har utökats väldigt snabbt och därför behövs en organisationsförändring. I tjänsteskrivelse den 25 januari 2016 beskriver socialchefen behovet av en organisationsförändring och vad den innebär. Utökning ryms i befintlig budget. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 25 januari 2016 med bilagor Förslag till beslut godkänner organisationsförändringen ensamkommande barn och nyanlända. et skickas till

18 17 Dnr 2016/ Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen i Mullsjö kommun samt förslag till avgifter år 2016 beslutar att efter ändringar från socialchefen överlämna förslaget till socialnämnden. Ett avgiftssystem innebär att tillämpning hur avgifter tas ut förklaras i text Avgiftssystemet är svårt att förstå och förklara för den enskilde och syftet med denna är att det ska lättare förstås för den enskilde. Det har inte funnits i Mullsjö kommun innan så därav har det framtagits. Nytt förslag till avgifter som ska gälla från 1 mars ligger i avgiftssystemet. I tjänsteskrivelse den 13 januari 2016 beskriver socialchefen ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 13 januari 2016 samt Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorg Mullsjö kommun Förslag till beslut föreslås godkänna avgiftssystemet och förslag till avgifter år et skickas till

19 18 Dnr 2016/ Framtida behov inom äldreomsorgen beslutar att överlämna prognosen till socialnämnden som eget yttrande. En prognos/analys av kommande behov inom äldreomsorgen fram till år I äldreomsorgsplanen behöver vi ta ett beslut på vilken riktning vi ska ta inom äldreomsorgen. Att förutsäga framtida behov av boende är alltid beroende av olika faktorer såsom exempelvis utveckling av teknik som kommer påverka äldreomsorgen i positiv riktning. I tjänsteskrivelse från socialchefen den 26 januari 2016 finns förslag på framtida satsningar i äldreomsorgen och även prognos/analys för i två steg. sunderlag Tjänsteskrivelse samt utredning från socialchefen den 26 januari 2016 et skickas till

20 19 Dnr 2015/ s verksamhetsplan år 2015 beslutar att överlämna verksamhetsplanen till socialnämnden. s verksamhetsplan för år 2015 till och med den 31 december sunderlag s verksamhetsplan för år 2015 till och med den 31 december 2015 et skickas till

21 20 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp beslutar att bevilja begärd dispens. Följande begäran om dispens från anställningsstoppet har inkommit Sjuksköterska, hälso- och sjukvårdsenheten, 100 %, återbesättning Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Ansökan från enhetschef för Margaretas Park den 1 februari 2016 et skickas till Enhetschefen för Margaretas Park

22 21 Dnr 2015/ Ändring i socialnämndens delegationsförteckning gällande Lex Sarah föreslår socialnämnden besluta att delegationen av lex Sarah går tillbaka till verksamhetsutvecklare omgående från att medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har haft delegationen till dess tjänsten blivit tillsatt. Under tiden från förra Verksamhetsutvecklare slutat sin anställning i Mullsjö kommun till ersättare har tillträtt sin anställning har lex Sarah utredningar legat under MAS. Nu har socialtjänstens Verksamhetsutvecklare tillträtt sin tjänst och därmed bör lex Sarah utredningar gå tillbaka till rätt befattning såsom Verksamhetsutvecklare. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 13 januari 2016 Förslag till beslut föreslås besluta att delegationen av lex Sarah går tillbaka till verksamhetsutvecklare omgående från att medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har haft delegationen till tjänsten blivit tillsatt. et skickas till

23 22 Dnr 2015/ Ändring av tillfällig delegation gällande ordförandejouren föreslår socialnämnden besluta att ta tillbaka tidigare beslut i ärendet från den 6 oktober 2015 och att utse Peter Naurén att under tiden ersätta vice ordförande i gällande delegationsförteckning. beslutade den 6 oktober 2015 att utse Peter Naurén (M) att under tiden ersätta vice ordförande i gällande delegationsförteckning på grund av att ordförande och vice ordförande eventuellt kommer att vara bortresta vid samma tillfälle. Vice ordföranden kommer att senarelägga sin resa och därför behöver beslutet ändras. sunderlag Protokollsutdrag från socialnämnden den 6 oktober 2015, 144 et skickas till