Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Statusrapport Sjukfrånvarostatistik...

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Innehåll 59 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Statusrapport Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvaro, detaljerad Personalrörlighet Personalpolitiskt program, översyn Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn Riktlinjer angående mutor och bestickning, översyn Protokoll från skyddskommittén Sammanträdesdagar Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner Feriepraktik Budgettexter Diverse information... 87

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Elisabeth Granath, praktikant Henrik Jansson (M) Kent Oskarsson (S) Utses att justera Sekreterare Ordförande Ingemar Davidsson (MP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer Justerande Ingemar Davidsson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf

3 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att med tillägg av nedanstående ärende godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Budgettexter 2016

4 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport per 26 oktober 2015.

5 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,75 et skickas till

6 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvaro, detaljerad att lägga statistiken till handlingarna. Detaljerad sjukfrånvarostatistik. Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om det pågående arbetet för att minska sjukfrånvaron, bland annat pågår samtal med enhetschefer för att analysera orsakerna. VERKSAMHETER SJUKFRÅNVARO Förändring SJUKFRÅNVARO (helår) % % % Kommunkontoret enheten 4,7 0,1 4,7 Administrativa avd 5,2-0,8 10,5 Personalavd 3,2-2,5 2,4 Ekonomi-IT Info avd 3,8-0,6 3,8 Kulturskolan 3,2-0,5 2,2 Simhallen 5,6-0,1 5,3 Räddningstjänsten Skola och barnomsorg 5,4-0,4 5,5 GunnarsboSandhems skolomr 5,4-0,4 5,3 Förskolan 5,3-0,6 5,9 GunnarsboSandhems skola 5,4-0,4 5,0 Trollehöjds skolområde 5,2-0,4 5,8 Social Hälso Sjukvårdsverksamhet 8,2-0,2 7,7 Björkgården 10,0-1,0 8,2 Funktionshinderomsorgen 6,1 0,9 6,0 Hemvården 10,4 0,0 11,2 HSL Äldreomsorg 5,5-0,1 4,7 Margaretas park 10,5 0,3 9,9 Individ och Familjeomsorg 4,9 0,1 3,7 Fritidsgårdar 1,3-0,2 3,9 Integration och Nyanlända 2,2 0,6 2,7 MAC 23,6 2,9 21,3

7 Teknisk verksamhet 5,7-0,3 5,6 Fastighetsenheten 2,8 0,0 3,1 Kostenheten 5,1-0,6 5,6 Teknisk Service 11,9 0,4 9,5 TOTALT 6,6 0,0 6,4 et skickas till

8 Dnr 2015/1112 Personalrörlighet att lägga statistiken till handlingarna, att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att se över presentationsformen av statistiken för att förtydliga och för att kunna se statistik över tid. Statistik över personalrörligheten inom de olika verksamheterna. AVSLUT aug sept AVSLUT Ack ANT ANST Tillsvidare X) varav pension x) x) ANT ANST Förändring från Ant. pers. Kommunkontoret enheten Administrativa avd Personalavd Ekonomi-IT Info avd Kulturskolan Simhallen Räddningstjänsten 19 0 Skola och barnomsorg GunnarsboSandhems skolomr Förskolan GunnarsboSandhems skola Trollehöjds skolområde Social Hälso Sjukvårdsverksamhet Björkgården Funktionshinderomsorgen 1 1 Hemvården 4 2 HSL Äldreomsorg 1 6 Margaretas park 1 3 Individ och Familjeomsorg 1 4 Fritidsgårdar Integration och Nyanlända 2 MAC Teknisk verksamhet 45 0 Fastighetsenheten

9 Kostenheten Teknisk Service TOTALT et skickas till Personalchefen

10 Dnr 2015/1198 Personalpolitiskt program, översyn att föreslå kommunfullmäktige fastställa förslaget till Personalpolitiskt program. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Personalpolitiskt program har delgetts personalutskottet för översyn den 15 juni Vid detta sammanträde gick personalutskottet igenom programmet och några synpunkter framfördes, bland annat gällande punkten om avgångssamtal. Personalutskottet beslutade då att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att, utifrån det som framkom under diskussionen, upprätta ett förslag till revidering av det personalpolitiska programmet och att ta upp ärendet vid sammanträdet den 24 augusti 215. Personalutskottet beslutade den 24 augusti 2015 att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att göra ytterligare någon justering i förslaget (gällande avgångssamtal) utifrån det som framkom under diskussionerna på sammanträdet. sunderlag Personalpolitiskt program, nu gällande Protokoll från personalutskottet den 15 juni 2015, 45 Förslag till revidering från personalchefen den 24 augusti 2015 Protokoll från personalutskottet den 24 augusti 2015, 54 Nytt förslag till revidering från personalchefen den 17 september et skickas till Kommunfullmäktige

11 Dnr 2015/1269 Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn att föreslå kommunstyrelsen besluta att Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun ska även fortsättningsvis gälla i dess nuvarande form. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun delges personalutskottet för översyn. Efter genomgång av dokumentet finner personalutskottet ingen anledning att göra någon justering av dokumentet. sunderlag Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, nu gällande. et skickas till Kommunstyrelsen

12 Dnr 2015/1272 Riktlinjer angående mutor och bestickning, översyn att föreslå kommunstyrelsen besluta att Riktlinjer angående mutor och bestickning ska även fortsättningsvis gälla i dess nuvarande form. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällander Riktlinjer angående mutor och bestickning delges personalutskottet för översyn. Efter genomgång av dokumentet finner personalutskottet ingen anledning att göra någon justering av dokumentet. sunderlag Riktlinjer angående mutor och bestickning, nu gällande. et skickas till Kommunstyrelsen

13 Dnr 2015/1137 Protokoll från skyddskommittén att överlämna protokollet till kommunstyrelsen. Protokoll från skyddskommitténs sammanträde den 7 september 2015 delges personalutskottet. sunderlag Protokoll från skyddskommittén den 7 september et skickas till Kommunstyrelsen

14 Dnr 2015/1306 Sammanträdesdagar 2016 att för sin del fastställa följande sammanträdesdagar för 2016 enligt förslaget, det vill säga: 11 januari 8 februari 7 mars 11 april 9 maj 13 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 14 november 5 december att sammanträdena ska starta klockan Administrativa avdelningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för sunderlag Förslag till sammanträdesdagar et skickas till Administrativa avdelningen

15 Dnr 2015/1299 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner att inhämta barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts yttrande i ärendet innan vidare beslut fattas. Lärarförbundet genom Daniel Magnusson har via e-post till ordföranden ställt en fråga angående fritidspedagogernas löner. Lärarförbundet ser allvarligt på den hoptryckning av fritidspedagogernas löner som nu sker och frågar hur personalutskottet ser på detta. sunderlag E-post från Lärarförbundet 11 september 2015 et skickas till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

16 Dnr 2015/1307 Feriepraktik 2016 att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att se över hela organisationen för feriepraktik, utifrån ställda frågor, med inriktning inför 2017 men där det är möjligt redan inför Ordförande Tomas Elf (S) önskar ta upp frågan om feriepraktik för ungdomar. Det gäller till exempel hur många ungdomar som är i behov av feriepraktik under 2016, vilka åldrar är lämpligast för feriepraktik, riktade platser, externa aktörer, budget med mera. Personalchefen Hillevi Lindström redogör för 2015 års verksamhet; budget, antal platser, antal sökande och annan information hon fått från kommunens enhetschefer som har tagit emot feriepraktikanter. Det konstateras att blir svårt att utöka verksamheten för 2016 på grund av budgetläget men inför 2017 vore det önskvärt att en utredning gjordes över möjligheterna att skapa flera praktikplatser, vilka åldrar som är lämpligast med mera. Urval efter ålder skulle eventuellt kunna ändras redan till 2016 efter utredning. et skickas till Personalchefen

17 Dnr 2015/1186 Budgettexter 2016 att godkänna förslaget till budgettexter för personalområdet till budget 2016 och överlämna dessa till kommunstyrelsen. Personalchef Hillevi Lindström har upprättat förslag till budgettexter för personalområdet till budget sunderlag Budgettexter et skickas till Kommunstyrelsen

18 Diverse information att lägga informationen till handlingarna. Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om följande: 1. Lönekartläggningen 2. Medarbetarenkät 3. Process för chefsintroduktion 4. Förlängning av avtal gällande personalsystem 5. Ny AFS 2015:4 (Arbetsmiljöverkets författningssamling) angående organisatorisk och social arbetsmiljö 6. Uppsägning på grund av organisationsförändring (förtur på annan arbetsplats). 7. Utredning angående förmånsportal 8. Vaccination mot årets influensa erbjuds all personal 9. Klämdagar Förhandlingsframställan från Vårdförbundet (nattarbetande sjuksköterskor) 11. Checklista avgångssamtal 12. Reviderad uppsägningsblankett 13. Avgångsenkät på intranät