Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl

Transkript

1 Plats och tid för sammanträdet Föredragande Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående protokoll Göran Fjellström 3 Översyn av verksamheten vid kommunledningskontoret 4 Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT 04 5 Information om upphandling - pensionsadministration 6 Förhandlingsanvisningar 7 Regler vid tjänstledighet 8 Lönefråga räddningstjänsten 9 Uppföljning samverkansavtalet 10 Delgivningar Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet Sida Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl ande Stiven Wiklund (s) ordförande Berith Bergman (m) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Göran Fjellström, kommunchef, 62 Utses att justera Berith Bergman Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 24 augusti 2004 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 61 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 15 juni samt 22 juni Lägga protokollen till handlingarna. 62 Dnr 04/328 Översyn av organisation En översyn av verksamheten vid kommunledningskontoret pågår. Detta finns med som en punkt i kommunens åtgärdslista. Direktivet inför översynen från personal- och organisationsutskottet är att denna skall resultera i att kommunstyrelsens kostnader ska minska med två mkr/år. Detta kan innebära att servicenivån i verksamheten måste sänkas. Vidare innebär direktivet att översynen ska inte enbart avse kommunstyrelsens verksamhet utan omfatta samtliga förvaltningar. De kostnadsminskningar detta kan medföra är utöver de två mkr/år som avser kommunstyrelsen. Överläggning Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjellström som redogör för läget i översynsarbetet. Kommunchefen bedömer att kommunstyrelsens sparbeting kommer att uppnås. Detta får ses som fas 1 i översynsarbetet. Ytterligare effekter kan tillkomma efter anpassningar i samverkan med och mellan andra förvaltningar vilket är den andra fasen i översynen. Chefsgruppen kommer att träffas för att diskutera översynsarbetet. Översynen ska syfta till att finna effektiva lösningar som inte låses av nämndstillhörighet. Arbetets ska bedrivas och sikta på samverkan över nämnds- och förvaltningsgränser av ett slag som ger långsiktiga positiva effekter. Översynen gäller all administrativ personal, dvs även administration utanför kommunhuset.

4 Uppdra till kommunchefen att ta fram ett underlag till kompletterande direktiv beträffande besparingar avseende verksamheterna utanför kommunstyrelsens område. 63 Dnr 04/387 Överenskommelse om traktamentsavtal TRAKT 04 Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT 04 träffades den 21 april mellan Svenska Kommunförbundet, Arbetsgivarförbundet Pacta, Landstingsförbundet och Svenska Kyrkans Församlingsförbund och arbetstagarparterna Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFR:s förbundsområden Allmän Kommunal Verksamhet, Hälso- och sjukvård och Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt Akademikeralliansen och till Akademikeralliansen anslutna organisationer. Överenskommelsen ersätter fr o m TRAKT 91 och gäller tillsvidare. Kommunförbundets förhandlingsdelegation rekommenderar kommunerna besluta att anta TRAKT 94 som lokalt kollektivavtal. sunderlag - Kommunförbundets cirkulär Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT 04 nr 2004:51 Enligt Kommunförbundets förhandlingsdelegations rekommendationer. 64 Dnr 04/331 Förhandlingsanvisningar Personal- och organisationsutskottet uppdrog vid sitt sammanträde till personal- och ekonomienheten att utarbeta anvisningar till förvaltningarna avseende förhandlingar enligt MBL. Överläggning Vid dagens sammanträde presenteras förslag till anvisningar. sunderlag

5 Förslag till: - Förhandlingsanvisningar Lista - begrepp vid förhandlingar - Flödesschema, information och förhandling enligt 19, 11-12, 14 MBL. Anta förslaget. 65 Dnr 04/388 Regler vid tjänstledighet Det finns behov av regler för hur Ånge kommun hanterar ansökningar om tjänstledighet. sunderlag - Skrivelse från Fredrik Westin - Förslag på regler för tjänstledighet Anta föreliggande förslag till regler för tjänstledighet att gälla i Ångekommun. _ 66 Dnr 04/398 PUL-personalärende _ 67 Dnr 03/345 Uppföljning samverkansavtal Personal- och organisationsutskottet har beslutat att göra en uppföljning av hur samverkansavtalets regler om genomförande av arbetsplatsträffar följs i kommunens verksamheter. Ansvariga ledare i kommunen har till personalenheten redovisat antal genomförda arbetsplatsträffar under Vidare har ett antal ledare,

6 utvalda stickprovsvis även lämnat kopior på protokoll/ minnesanteckningar från dessa träffar. Överläggning Personal- och organisationsutskottet ser det som positivt att svaren visar att arbetsplatsträffar i stor utsträckning genomförs enligt intentionerna i samverkansavtalet. Svar har erhållits för cirka 75 arbetsgrupper. För cirka 60% av dessa genomfördes under 2003 minst nio arbetsplatsträffar. Personal- och organisationsutskottet avser att även fortsättningsvis följa upp hur samverkansavtalet följs i verksamheterna. Lägga ärendet till handlingarna. 68 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/14 Löneöversynsförhandling Ånge kommun Göran Fjellström Dnr 04/386 Löneöversynsförhandling Ånge kommun JUSEK Dnr 03/345 Samverkansavtal Ånge kommun de fackliga organisationerna Dnr 04/389 Lokalt kollektivavtal om turordning Ånge kommun Lärarförbundet Dnr 04/390 Information om pågående upphandling pensionsadministration Dnr 04/305 Förhandling enligt LAS 29 uppsägning på grund av arbetsbrist Ånge kommun Lärarförbundet SLUT