PROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Personalnämnden Plats och tid Skellefteå hamn och Nyponet klockan , :45 Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Lennart Burwall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Justerare Tomas Teglund Paragrafer Ersättare Monica Grape Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 15 Dnr PN Verksamhetsbesök Personalnämnden besöker två av tekniska kontorets verksamheter, Skellefteå hamn och Nyponet.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 16 Dnr PN Årsbokslut 2013 Kommunledningskontoret och kommunhälsan har upprättat årsbokslut för personalnämnden Årsbokslut 2013 för personalnämnden godkänns. 2. Begära resultatöverföring av 2013 års resultat, 12,7 miljoner kronor. Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse Årsbokslut 2013 Beslutet sänds till: Budget och bokslut

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 17 Dnr PN Verksamhetsberättelse 2013 Kommunledningskontoret och kommunhälsan har upprättat verksamhetsberättelser för personalnämndens verksamhet Verksamhetsberättelserna godkänns. Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelser

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 18 Dnr PN Cirkulär 13:76 - Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL m.m Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt arbetsgivarförbundet Pacta har den 17 december 2013 träffat överenskommelse om ändringar i Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganistioner. Ändringarna tillförs den överenskommelse som träffades 4 oktober 2013 och som träder i kraft den 1 januari I den bifogade redogörelsen finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna. För ytterligare information om AKAP-KL hänvisas till cirkulär nr 13:55. De lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse avseende AKAP-KL. Cirkulär 13:76 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL m.m Bilagor 1-4 Beslutet sänds till: Förhandlingschef

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 19 Dnr PN Arvoden röstmottagare Under 2014 genomförs val till Europaparlamentet och en kommunal folkomröstning i maj och allmänna val i september. Vid jämförelse med kommuner av ungefär samma storlek kan konstateras att Skellefteå betalar lägre ersättningar till röstmottagare. En höjning av arvodena antas underlätta rekryteringen av röstmottagare som vill tjänstgöra både maj och september. Arvoden till röstmottagare fastställs i enlighet med Valnämndens förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Valnämndens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga valnämndens förslag till nya arvoden för röstmottagare Beslutet sänds till: Valnämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 20 Dnr PN Projekt "Effektiv bemanning - en utmaning för framtiden" Socialkontoret bedriver en personalintensiv verksamhet med tre stora avdelningar: stöd och service, äldreomsorg och individ- och familjeomsorg. Verksamheten pågår dygnet runt, alla dagar året om. Verksamheten finns i hela den geografiska kommunen, både i centrala staden och i ytterområdena. För att täcka frånvaro av olika slag behövs vikarier. Personalplanering är en komplicerad process och tidvis finns ett stort antal vikarier i verksamheten. Förvaltningens mål med bemanningsprocessen är att det ska vara rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid för att säkerställa god vård och omsorg. Under 2012 kartlade socialkontoret sin bemanningsprocess och identifierade då ett antal åtgärder som behövs för att effektivisera den. Sedan kartläggningen har det tillkommit förändrade förutsättningar bland annat i kollektivavtal om en strävan efter sammanhållen arbetstid. Socialkontoret avser att starta ett projekt som syftar till att genomföra en dela v de åtgärder som kartläggningen visade på behov av men också hitta nya former för bemanningsstrategier och förenklade metoder för uppföljning. Projektets mål är: - Öka kunskaperna hos chefer i bemanningsekonomi och schemaplanering. - Minska timavlönade vikarier. - Minska tillsvidareanställda utan egen placering. För att genomföra projektet räknar man med en kostnad på totalt kronor och söker kronor av dessa från personalnämnden. Projekttiden beräknas till två år med slutrapport till personalnämnden Bevilja totalt kronor till projektet. Pengarna fördelas med kronor för år 2014 och kronor för år Finansiering sker ur medel för införande av heltid. 3. Socialkontoret får i uppdrag att om möjligt komprimera projekttiden till 18 månader.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Projektbeskrivning Beslutet sänds till: Socialkontoret/PUE Support och lokaler/redovisningsenheten/hr

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 21 Dnr PN Personalstuga Krokfors Kommunen har idag en personalstuga i Krokfors, Storumans kommun. Stugan har renoverats och är nu klar att åter hyras ut till kommunens medarbetare. Uthyrning kommer att ske från och med vecka Krokforsstugan hyrs ut under vecka 8-18 för 3000 kronor per vecka. 2. Övrig tid hyrs stugan ut för 1610 kronor per vecka eller 230 kronor per dygn. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Support och lokaler/personalsupport

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Deltagande vid medarbetardagar 2014 Kommunen kommer under perioden att genomföra en satsning med benämningen medarbetardagar. Personalnämndens ledamöter och ersättare föreslås få delta vid ett valfritt tillfälle under dessa dagar. Samtliga ledamöter och ersättare i personalnämnden erbjuds delta. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Ledamöter och ersättare i personalnämnden

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Inbjudan till konferens Rätt stöd till arbete Konferensen Rätt stöd till arbete kommer att anordnas i Lycksele den 20 mars Konferensens fokus är rekrytering och funktionsnedsättning. Tomas Teglund anmäls till konferensen. Inbjudan Beslutet sänds till: Tomas Teglund

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget i kommunen för helåret 2013 redovisas i form av sjukfrånvarostatistik. För helåret uppgår den totala sjukfrånvaron till 5,36 procent vilket är något högre än förra årets då sjukfrånvaron var 5,14 procent. Ökningen är så pass liten att det inte går att analysera orsakerna. Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Diagram sjukfrånvaro

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan redovisas i form av sjukfrånvarostatistik för helåret Den totala sjukfrånvaron uppgår till 1,1 procent. Det är en kraftig sänkning från förra året då totalsiffran uppgick till 4,98 procent. Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Diagram sjukfrånvaro

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar Dnr Akademikerförbundet SSR anmälan av facklig förtroendeman, socialkontoret, individ- och familjeomsorgen distrikt väster. Dnr Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud, Sunnanäng. Dnr Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud, Klockarhöjden. Dnr Lärarförbundet Skellefteå anmälan av fackligt förtroendeuppdrag våren Dnr Kommunledningskontoret revidering av riktlinjer för handlingar inom allmän administration i Skellefteå kommun. Dnr Kommunfullmäktige revidering av nämndsreglementen.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2014 Kommunens förhandlingschef redovisar nuläge i löneöversynsprocessen och förhandlingsverksamheten. Informationen noteras.