Personal- och organisationsutskottet (14) Stiven Wiklund ordförande (s) Björn Magnusson (c)

Transkript

1 Personal- och organisationsutskottet (14) Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 28 maj 2007, kl ande Stiven Wiklund ordförande (s) Björn Magnusson (c) Övriga deltagande Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Marita Lindgren, praktikant från Mittuniversitetet Frank Sällström, koncernekonom 49, Karin Wennberg, bygg- och miljöchef 50 Ulla Andersson, utredare, 53 Anita Svensson, lönekamrer 55 Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef 56 Utses att justera Björn Magnusson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor fredag den 8 juni 2007 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Björn Magnusson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 28 maj 2007 Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

2 Innehållsförteckning 48 Föregående mötesprotokoll 49 Vakanta befattningar 50 Höjning av lön i särskilt fall 51 Jämställdhetsplan 52 Introduktionsdag för nyanställda i Ånge kommun 53 Handlingsprogram - Friskvård 54 Höjning av lön i särskilt fall 55 Lönerevision Anmälan av ny anställning 57 Andra åtgärder än lön 58 Delgivningar

3 48 Föregående mötesprotokoll Lägga protokollet till handlingarna. Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 19 april Dnr 07/135 Vakanta befattningar Lägga redovisningen till handlingarna. Uppdra till Frank Sällström, koncernekonom att fortsättningsvis varje kvartal redovisa vakanta befattningar i hela organisationen till personal- och organisationsutskottet. Frank Sällström, koncernekonom ger en redovisning utifrån uppdraget. Sällström har tillfrågat chefer och arbetsledare om uppgifter i ärendet. 5 personer har trots påminnelse valt att inte svara. Konstateras att sammanlagt 39,14 vakanta befattningar (heltid/deltid) finns i organisationen. Personal- och organisationsutskottet konstaterar att denna typ av redovisning av vakanta befattningar bör ske löpande, förslagsvis 4 ggr/per år. Koncernekonomen uppdras ansvara för denna redovisning tills vidare. Vidare uttalar personalchefen att det finns ett behov av att anskaffa ett administrativt verktyg för att hantera personalbudgeten på ett smidigt sätt. Ordföranden framförde vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 27 februari 2007 önskemål om att en inventering görs av hur många vakanta befattningar som finns i organisationen. Det uppdrogs till Frank Sällström att svara för att en kommunövergripande inventering görs i frågan.

4 50 Dnr 07/85 PUL - personalärende 51 Dnr 07/271 Jämställdhetsplan för Ånge kommun Föreslå kommunstyrelsen besluta Att anta jämställdhetsplan för 2007 samt 2008 för Ånge kommun. En övergripande jämställdhetsplan skall utarbetas årligen i Ånge kommun. För att fortsättningsvis komma i fas i processen föreslås föreliggande jämställdhetsplan gälla under resterande del av 2007 samt De fackliga organisationerna enades vid centrala samverkansgruppens sammanträde att tillsammans med Ann- Catrin Nyberg, personalsekretarere - utse tre personer att arbeta med frågan. Dessa personer är Leif Byqvist, Kommunal, Maja Svahn, Lärarförbundet och Lena Selberg, SKTF. I gruppen har diskuterats vikten av att vid utarbetande av styrdokument och planer i kommunen sträva efter att alltid ha ett genusperspektiv. Att betrakta ur ett genusperspektiv innebär se saker och ting ur flera olika synvinklar och försöka kasta av sig gamla fördomar, föreställningar och invanda tänkesätt. Genusperspektiv innebär att man ska synliggöra könsförhållandena och försöka förändra och utjämna dessa via att skapa nya förhållningssätt och beteendemönster. Noteras att ärendet kommer att behandlas vid centrala samverkansgruppens sammanträde och de synpunkter som där framkommer kommer att föreläggas kommunstyrelsen. sunderlag - Förslag till jämställdhetsplan

5 52 Dnr 06/97 Introduktionsdag för nyanställda i Ånge kommun Ställa sig positiv till genomförande av introduktionsdag för nyanställda i Ånge kommun i enlighet med förslag. Utvärdering av introduktionen ska ske och därefter kan eventuella revideringar ske i innehållet utifrån de synpunkter som framkommer. Överlämna förslaget till centrala samverkansgruppen. Marita Lindgren, praktikant vid personal- och ekonomienheten från Mittuniversitetet i Östersund föredrar ärendet. Den första introduktionsdagen planeras genomföras under hösten Dåvarande personalchefen Fredrik Westin uppdrogs av personal- och organisationsutskottet att utarbeta ett förslag till innehåll i central introduktion för nyanställda. sunderlag - Förslag till Introduktionsdag för nyanställda i Ånge kommun 53 Dnr 05/431 Handlingsprogram - Friskvård Föreslå kommunstyrelsen besluta Anta förslag till Handlingsprogram Friskvård efter tillägg enligt förslag Anta förslag till uppföljning och utvärderingsplan Omfördela medel motsvarande 225 tkr till konto friskvård Anta förslag bidrag för träningskort för perioden 15 augusti 2007 till och med 30 juni 2009 Uppdra till personalchefen att teckna avtal med Träningshuset Ånge och Korpen/badhuset.

6 Vid dagens överläggning deltar Ulla Andersson. Föreslås ett tillägg i Handlingsprogram Friskvård, första sidan, sista stycket, tillägget i kursiv stil enligt nedan: Anställda erbjuds bidrag till träningskort för fysisk aktivitet mot uppvisande av kvitto alternativt en timmes motion per vecka på arbetstid. Båda alternativen förutsätter att anställningen har en sammanlagd varaktighet om minst sex månader. Personal och organisationsutskottet har konstaterat ett behov av ett samlat grepp i frågor som rör friskvård. Det övergripande syftet med kommunens friskvård är att det ska vara en av flera insatser i arbetet att sänka ohälsotalet bland medarbetarna. Arbetet att ta fram ett handlingsprogram för friskvård har genomförts i projektform. Till projektet har en arbetsgrupp bestående av 13 personer från kommunens olika verksamheter, framförallt skola och vård/omsorg, varit knuten. Utifrån uppdragets syfte, uppgifter från personalekonomiskt bokslut samt arbetsgruppens framtagna framgångsfaktorer för att motivera till fysisk aktivitet lämnas förslag till Handlingsprogram friskvård. Programmet innehåller dels en satsning på information och kunskapsspridning i syfte att öka motivationen för friskvårdande insatser och dels en satsning på fysisk aktivitet. Handlingsprogrammets genomförande förutsätter en omfördelning/ utökning av budget för friskvård med 225 tkr. För att följa upp kostnader och insatsernas effekt bör uppföljning samt utvärdering genomföras. Förslaget har behandlats vid kommunens ledningsgrupp 4 maj 2007 och ska behandlas vid Centrala samverkansgruppen 29 maj Även kommunens upphandlingssamordnare har tagit del av förslaget. sunderlag - Utredning Friskvård i Ånge kommun - Förslag till Handlingsprogram Friskvård 54 Dnr 07/85 PUL - personalärende

7 55 Dnr 07/52 Lönerevision 2007 Notera informationen. Frank Sällström, koncernekonom och Anita Svensson, lönekamrer deltar vid dagens överläggning. Föreligger information från Sveriges Kommuner och landsting innehållet i nedan träffade avtal; - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor - HÖK 07 träffad med Kommunal - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor HÖK 07 träffad med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet - Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 07 träffad med Kommunal 56 Dnr 07/294 Anmälan av ny anställning Godkänna inrättande av anställning enligt Jonas Tagessons förslag. Jonas Tagesson, barn och utbildningschef, anmäler ny anställning som lärare, heltid, tillsvidareanställning, vid träningsskolan i Ljungaverk fr o m höstterminen Kommunstyrelsen beslutade 3 maj 2007 på förslag från personaloch organisationsutskottet att införa anmälningsplikt för styrelser/ nämnder, inkl bolagen av nya anställningar. Anmälan ska ske till personal- och organisationsutskottet, som på delegation av kommunstyrelsen tar beslut. 57 Dnr 06/198

8 Andra åtgärder än lön Uppdra till Erik Grundberg, personalchef, att ta fram ett faktaunderlag i frågan avseende sjukvårdsförsäkring för anställda. Personal- och organisationsutskottet är intresserade av att titta närmare på möjligheterna avseende sjukvårdsförsäkring för anställda. I personal- och organisationsutskottet har frågan om möjlighet till andra åtgärder än lön aktualiserats. Leif Nyberg, SPP i Sundsvall informerade vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 19 april 2007 om alternativa pensionslösningar, sjukvårdsförsäkring och löneväxling. 58 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 07/296 Enskilt personalärende Sekretessbelagt