Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

Transkript

1 Plats och tid för sammanträdet Föredragande Samservice i Fränsta (OBS), tisdag den 18 januari, kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 3 Vice ordförande i personal- och organisationsutskottet Fredrik Westin 4 Delegation i personalfrågor 5 Intyg om arbetsoförmåga 6 Ansökan om särskild ålderspension 7 Ansökan om särskild ålderspension 8 Översyn av organisation 9 Delgivningar Extra ärende 10 T-shirts till sommarvikarier Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Personal- och organisationsutskottet Plats och tid Samservice i Fränsta, tisdag den 18 januari 2005, kl ande Stiven Wiklund (s) ordförande Inga-Britt Söderberg (s) Jan-Eric Berglund (v) Övriga deltagande Göran Fjellström, kommunchef, 7 Fredrik Westin, personalchef Utses att justera Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 25 januari 2005 Paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Fredrik Westin Stiven Wiklund Justerande Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Ånge kommunkontor Utdragsbestyrkande

3 1 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 14 december Lägga protokollet till handlingarna. 2 Dnr 04/12 Vice ordförande i personal- och organisationsutskottet Berith Bergman har avsagt sig sina kommunala uppdrag. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde om bland annat följande uppdrag: Ledamot i personal- och organisationsutskottet, POU, tillika vice ordförande. Till ny ledamot i personal- och organisationsutskottet valdes Jan-Eric Berglund. Vid dagens möte föreligger fråga om val av vice ordförande i personal- och organisationsutskottet. Till vice ordförande i personal- och organisationsutskottet väljs Jan-Eric Berglund. 3 Dnr 04/333 Delegation i personalfrågor Det finns behov av revidering av gällande delegation i personalfrågor. Vid personal- och organisationsutskottets möte presenterades ett arbetsmaterial till ny delegation. Centrala samverkansgruppen ställde sig positiv till presenterat förslag till ny delegationsordning. Vid kommunstyrelsens sammanträde godkändes de grundläggande principerna i förslaget vilka är följande: - stärkt roll för personal- och organisationsutskottet i organisationsfrågor - fasta beslutsnivåer i tjänstemannaorganisationen

4 - högre beslutsnivå godkänna beträffande återbesättande av tjänster, anställning samt lönesättning - tydlighet. Kommunstyrelsen beslutade att anta grundläggande principer för delegation i personalfrågor samt uppdra till personal- och organisationsutskottet att svara för detaljutformning samt beslut. Vid dagens möte föreligger förslag till delegationsordning i personalfrågor. Denna har utifrån tidigare förslag kompletterats med ersättare för delegat i förekommande fall samt en smärre förändring beträffande vissa beslut avseende koncernekonom. sunderlag - Förslag till delegation i personalfrågor (bilaga) - Kommunstyrelsen , Centrala samverkansgruppen utdrag ur protokoll Anta föreliggande förslag till delegation i personalfrågor att gälla fr o m 1 februari En uppföljning av beslutet ska göras och redovisas till personaloch organisationsutskottet senast oktober månads utgång Dnr 05/2 Intyg om arbetsoförmåga Enligt avtalet (AB 01) ska ledighet på grund av sjukdom mer än sju kalenderdagar styrkas genom intyg av läkare eller tandläkare. Vidare kan arbetsgivaren begära intyg om arbetsförmåga även för kortare ledighet eller för särskilda skäl. Överläggning Konstateras att arbetsgivaren har ett ansvar att följa upp sjukfrånvaron och göra rehabiliteringsutredningar vid längre sjukfall (mer än fyra veckor) samt även vid flera korta sjukskrivningar (sammanlagt mer än sex under den senaste tolvmånadersperioden). Vidare noteras att det i vissa situationer kan vara nödvändigt att arbetsgivaren kräver s k förstadagsintyg från en anställd. om ett förstadagsintyg skall alltid föregås av en rehabiliteringsutredning. De närmare rutinerna vid utfärdande av förstadagsintyg utformas av personal- och ekonomienheten.

5 Konstatera att det vid vissa tillfällen kan vara nödvändigt att kräva förstadagsintyg vid sjukdom. Återkoppling ska ske till personal- och organisationsutskottet beträffande användandet av s k förstadagsintyg (dock ej på individuell nivå). I övrigt notera informationen. 5 Dnr 05/3 PUL - Personalärende 6 Dnr 05/4 PUL - Personalärende 7 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner av verksamheter pågår parallellt. Överläggning Vid dagens sammanträde deltar kommunchef Göran Fjellström och informerar om aktuella översynsfrågor; - en styrgrupp bestående av förvaltningschefer ser över verksamheten i syfte att hitta besparingar motsvarande fyra mkr de närmaste två åren. - LSS-verksamheten ses över, skett en tilläggsbeställning av kommunstyrelsen från revisionen - en förstudie av kostverksamheten är beställd av Sensia med uppstart den 25 januari översynen av samlingslokaler, tas upp i kommunstyrelsen i februari och remitteras till humanistiska nämnden - konstaterat behov av intern back up vid överförmynderifunktionen, intill dess tas hjälp av annan kommun - utbildning ska genomföras om finansiella mål av ekonomichef Frank Sällström - utredningen kring antal arbetsställen i kommunen; förslagen till minskningar förs i åtgärdslistan under respektive nämnd. Notera informationen.

6 8 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/628 Förhandling enligt 10 MBL avseende humanistiska nämndens beslut om nedläggning av Överturingens skola Dnr 04/627 Förhandling 11 MBL Personalkategorier i förskolan Ånge kommun Lärarförbundet Dnr 04/629 Förhandling 11 MBL Personalkategorier i förskolan Ånge kommun Kommunal Mitt Dnr 04/652 Förhandling om lön med anledning av utökat ansvar för särskolan Ånge kommun Lärarförbundet Överenskommelse om chefsförordnande Ånge kommun Göran Fjellström Dnr 05/28 T-shirts till sommarvikarier Ånge kommun har under de senaste somrarna köpt in T-shirts till sommarvikarier. Föreligger fråga om detta är aktuellt även i år. Köpa in T-shirts till sommarvikarier 2005, kostnaden belastar personal- och ekonomienheten. SLUT