Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 12 augusti 2003, kl Gruppmöten Föredragande Ärenden 1 Justering Ove Skägg 2 Svar på motion - kommunens obebyggda småhustomter Frank Sällström 3 Anhållan om kommunal borgen Ånge Ridklubb Frank Sällström 4 Ekonomisk analys av Ljungaverks Folkets Husförening Göran Fjellström/ Lena Paulsson 5 Reglemente för internkontroll systematisk styrning och ledning 6 Yttrande över ansökan om kameraövervakning Ånge Livsmedel AB Stefan Wallsten 7 Medfinansiering och kontaktperson för projektet Barbro Hage Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (9) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 12 augusti 2003, kl Ajournering ande Övriga deltagande Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Tage Påhlsson (c), vice ordförande Stiven Wiklund (s) Kent Norlander (s), tjg ersättare för Inga-Britt Söderberg (s) Inger Grelsson (v) Ulf Stecksén, kommunsekreterare Göran Fjellström, kommunchef Ove Skägg, teknisk chef, 125 Frank Sällström, ekonomichef, Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, 128 Stefan Wallsten, samordnare utvecklingsenheten, 130 Utses att justera Stiven Wiklund Tage Påhlsson Justeringens plats och tid Ånge kommunhus, tisdag den 19 augusti Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ulf Stecksén Ordförande Justerande Sten-Ove Danielsson Stiven Wiklund Tage Påhlsson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 Au 125 B Dnr 02/ Svar på motion - Kommunens obebyggda småhustomter Erik Rapp (s) har lämnat in rubricerad motion. I motionen föreslås att kommunen skall sälja de obebyggda tomter man har på olika orter till ett reducerat pris. Motionen överlämnades av arbetsutskottet i december 2002 till planeringsenheten för beredning. Nu föreligger svar på motionen från förvaltningskamrern och tekniske chefen. I arbetsutskottet föredras ärendet av tekniske chefen Ove Skägg. Tjänstemannaförslaget innebär att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1 Småhustomter kan i väntan på försäljning arrenderas ut med kort uppsägningstid, 6 mån, till exempelvis markgrannar eller villaföreningar som åtar sig att hålla marken i vårdat skick för. 2 Kommunstyrelsen föreslås göra en översyn av prissättningen på småhustomter, där exempelvis faktorer som areal, ort och läge beaktas. Diskuterar tjänstemannaförslaget till motionssvar. as att återuppta ärendet i augusti efter att man också klarlagt ÅFA :s tomtbestånd efter alla rivningar. - Motionen Svar på motionen från förvaltningskamrern och tekniske chefen - Arbetsutskottet , 114 Ove Skägg föredrar ärendet. Kartläggning av ÅFA:s tomtbestånd har ännu inte hunnits med. Föreslås att svaret från tekniska förvaltningen skall utgöra motionssvar. Enligt detta skall en översyn av prissättningen på småhustomter göras. Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besvara motionen med tekniska förvaltningens svar.

4 Au 126 Dnr 03/ Anhållan om kommunal borgen Ånge Ridklubb Ånge Ridklubb anhåller om kommunal borgen för en ansökan om checkkredit hos FöreningsSparbanken med 150 kkr för att lösa likviditetsproblem i klubben. Man avsåg att sätta in fastigheten Ånge Forsön 1:6 som säkerhet, men det visade sig att kommunen äger fastigheten och klubben äger enbart byggnaderna. - Skrivelse från Ånge Ridklubb Ansökan om kommunal borgen Resultat och likviditetsprognos Inventarieförteckning Sten-Ove Danielsson rapporterar att överenskommelse träffats om att humanistiska nämnden ger ett två månaders förskott på ersättning för ridutbildning och att Handelsbanken kan ge ett lån med 50 kkr, vilket löser Ridklubbens akuta likviditetsproblem. Därför föreslås att ärendet om kommunal borgen avslutas. Avsluta ärendet. Au 127 Dnr 03/ Ekonomisk analys av Ljungaverks Folkets Husförening Ekonomienheten har gjort en ekonomisk analys av Ljungaverks Folkets Husförening. Föreningen får kommunalt bidrag med 1,5 mkr under I arbetsutskottet föredrar Frank Sällström och Stig-Åke Ahlnäs från ekonomienheten ärendet. Åke Nyhlén redogör för ytterligare underlag som skall föreligga inför Folkets Husföreningens styrelsemöte den 6 augusti. as ta upp ärendet igen i arbetsutskottet i augusti. - Ekonomienhetens analys av ekonomin - Arbetsutskottet , 123

5 Frank Sällström föredrar ärendet. Han sammanfattar vad som hittills framkommit i ärendet. Möte har hållits med en ombudsman från Folkets Hus-rörelsen, dock har styrelsemöte ännu ej hållits. Lång diskussion följer. Föreslår kommunstyrelsen: 1 Kommunen kräver förbättringar i den ekonomisk redovisningen, vilket kan ske i samråd med ekonomienheten. 2 Föreningen måste förbereda sig för minskat kommunalt bidrag i framtiden och uppmanas vidta åtgärder för att anpassa sig till detta. 3 Kommunen eftersträvar samma bidragsmodell som Folkets Hus I Ånge, vilket innebär rimliga bidrag enligt Folkets Hus-modellen. Au 128 Dnr 03/ Reglemente för internkontroll systematisk styrning och ledning Kommunrevisionen har påtalat behovet av att den interna kontrollen stramas upp och bedrivs på ett mer organiserat sätt. Kommunstyrelsen har uttalat en avsikt att arbeta med frågan. Vid en utbildningsdag i frågan diskuterades bland annat behovet av en gemensam struktur i enlighet med revisionens önskemål. Nu föreligger ett förslag till reglemente för internkontroll som föreslås gå till styrelser och nämnder för yttrande som sedan beslutas i kommunfullmäktige. Därefter vidtar nämndernas eget arbete med praktisk utformning utifrån den egna verksamhetens behov och förutsättningar. - Skrivelse från kommunchef och verksamhetsutvecklare Vad är internkontroll - Förslag till reglemente för intern kontroll Göran Fjellström och Lena Paulsson föredrar ärendet.

6 Bilagt förslag till reglemente för internkontroll med tillämpningsanvisningar översänds till styrelser och nämnder för yttrande senast Au 129 Dnr 03/ Yttrande över ansökan om kameraövervakning Ånge Livsmedel AB Länsstyrelsen begär in yttrande från kommunen beträffande ansökan om kameraövervakning från Ånge Livsmedel AB (ICA). Det handlar om övervakning av bensinpumparna. Kommunen bör i första hand redovisa lokala synpunkter på risken för integritetsintrång vid TVövervakning vid avsedd plats. - Skrivelse från Länsstyrelsen Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning med bilagor Föreslås att tillstyrka ansökan och det bedöms inte vara något integritetsintrång då hårddisken spelas över efter 5-7 dagar. Tillstyrker ansökan. Au 130 Dnr 03/ Medfinansiering och kontaktperson för projektet Barbro Hage Projektet Barbro Hage syftar till att öka kvinnornas andel på ledande nivå i Västernorrland i offentlig sektor, privat näringsliv och ideel sektor. Stina Ekbäck vid RRC-Y, Regionalt Resurscentrum, länsstyrelsen i Västernorrlands län, är projektägare och Bente Henriksson projektledare. Projektledaren anhåller om medfinansiering från kommunen med kr, som kan delas upp med kr 2003 och 5000 kr Samtliga kommuner är med i projektet. Dessutom önskas en kontaktperson att samarbeta med inom kommunen. Denne bör hjälpa till samla ihop kunskap om lägesbild och behov och sprida information till målgrupperna.

7 - Skrivelse (mail) från projektledaren Bente Henriksson Projektbeskrivning mars OH-bilder om projektet Stefan Wallsten föredrar ärendet. Föreslås gå med i projektet och att Sara Holmlund förslås bli kommunens kontaktperson. Tage Påhlsson förslår avslag med motiveringen att den här typen av projekt är förnedrande för kvinnorna. Duktiga kvinnor skall komma fram av egen kraft. Ordföranden ställer proposition på Sten-Ove Danielssons förslag till bifall och Tage Påhlssons förslag till avslag och finner Sten-Ove Danielssons förslag om bidrag antaget. Föreslår kommunstyrelsen: 1 Utge bidrag med 5 kkr för 2003 som finansieras ur kommunstyrelsens oförutsedda behov och att 5 kkr arbetas in i budget för Sara Holmlund förslås bli kontaktperson i kommunen. SLUT