Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(11) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl Beslutande Jonny Bengtsson, s Ove Engqvist, s Ingrid Rosen Per-Inge Pettersson Åke Bergh Övriga deltagande Sven Carlsson Bo Strangnefjord Magnus Blomberg Hans Andersson 373 Thorbjörn Svahn 365 Anders Jansson 373 Kent Hiding 373 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Jonny Bengtsson. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift. Magnus Blomberg

2 2(11) Thorbjörn Svahn KSAU 365/2004 Dnr 2001/ Försök med E-demokrati Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2003, 15 att på försök införa ett debattforum, e-demokrati, för debatt på kommunens hemsida. Enligt beslut i kommunfullmäktige har kommunkansliet den 13 april 2003 gjort en utvärdering av försöksverksamheten med e-demokrati. Arbetsutskottet beslutade 27 april 2004, 180, att försöksverkverksamheten skall fortsätta i oförändrad form. Kommunkansliets utvärdering lämnas till de politiska partigrupperna för yttrande och synpunkter. Yttranden har vid remisstidens utgång inkommit från centerpartiet, medborgarpartiet svo, socialdemokraterna, vänsterpartiet och folkpartiet liberalerna. Informationssekreterare Thorbjörn Svahn får i uppdrag att till nästa arbetsutskottssammanträde redovisa ett förslag till fortsatt hantering av kommunens debattforum som även tar hänsyn till synpunkterna ifrån partigrupperna inkomna yttranden.

3 3(11) Lars Lundgren KSAU 366/2004 Dnr 2004/ Ny sträckning för väg 34, delen Glahytt-St Aby I skrivelse från Vägverket, projektledare Gunilla Schurmann, daterad , lämnas svar på frågor som kommunen ställt i sitt yttrande över Vägverkets förslag till ny planerad sträckning för väg 34, delen Glahytt-St Aby. Tekniska kontoret får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till yttrande till nästa arbetsutskottssammanträde.

4 4(11) Tekniska kontoret KSAU 367/2004 Dnr 2004/ Upprustning av byggnad på arrenderad mark, Hägelåkra 5:90 I skrivelse daterad anhåller Ingela Munther, Målilla, om att efter erforderlig ombyggnad få använda en mindre, äldre ekonomibyggnad på kommunens fastighet Hägelåkra 5:96 som häststall. Ingela står själv för ombyggnationen samt för alla kostnader, tillstånd etc som uppkommer i samband med upprustningen. Ett 5-årigt hyresförhållande med en årshyra på kronor godkänns. Tekniske chefen får i uppdrag att upprätta erforderliga dokument.

5 5(11) VSGF Tekniska kontoret Christina Brandt KSAU 368/2004 Dnr 2004/ Skötselavtal med VSGF Skrivelse daterad har inkommit från Christina Bergström, VSGF, rörande skötselavtal för Virserums ishall. Vid överläggningar mellan representanter för VSGF och Christina Brandt/Bo Strangnefjord har föreslagen ersättning till föreningen satts till kronor per år. VSGF yrkar i skrivelsen att ersättningen ska ökas med kronor till kronor per år. Ersättningsnivån på kronor per år godkänns. Bo Strangnefjord och Christina Brandt får i uppdrag att återkomma med ett förslag till skötselavtal enligt diskuterade förutsättningar.

6 6(11) Mats Stenström KSAU 369/2004 Dnr 2002/ Övergripande kartläggning av intern kontroll. På uppdrag av kommunrevisionen har Komrev enligt rapport daterad genomfört en övergripande kartläggning av intern kontroll i kommunen. Gjorda iakttagelser och sammanfattning med förslag till förbättringar redovisas i rapporten med enkätbilaga. Arbetsutskottet gav 47/02 ekonomikontoret i uppdrag att se över rutinerna för internkontroll i Hultsfreds kommun. Ekonomichef Mats Stenström redovisar ärendets aktuella läge. Ekonomichefen får i uppdrag att utarbeta förslag på hur redovisningen av kommunala inventarier skall utformas samt att undersöka vilka lösningar några av våra näraliggande kommuner tillämpar.

7 7(11) KS KSAU 370/2004 Dnr 2004/ Rivning av lägenheter i Silverdalen Skrivelse daterad har inkommit från AB Hultsfreds Bostäder där man informerar om att man beslutat riva 12 lägenheter på Radhusvägen i Silverdalen. Åtgärden följer det av kommunfullmäktige 102/2003 lämnade uppdraget till bostadsbolaget att genom rivning reducera antalet tomma lägenheter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen AB Hultsfreds Bostäders skrivelse noteras med kännedom till protokollet.

8 8(11) IT-avdelningen KSAU 371/2004 H Planeringskonferens för IT-avdelning IT-chef Stefan Wittlock redovisar i skrivelse att ITavdelning har för avsikt att under oktober månad genomföra en personalkonferens i form av en weekendkurs/ konferenskryssning till Polen. Eftersom arbetsutskottet har att besluta om konferenser utom landets gränser ansöker IT-chefen om utskottets godkännande av arrangemanget. IT-chefens ansökan godkänns.

9 9(11) Tekniska kontoret KSAU 372 Dnr 2004/6 252 Förvärv av fastigheten Hultsfred 2:13 samt delar av fastigheterna Hultsfred 2:1, 2:2 och 2:3 Tekniske chefen Bo Strangnefjord redovisar att den kompletterande markundersökning som genomförts på ovan aktuella fastigheter, visar att inga anmärkningsvärda föroreningar finns som kan äventyra kommunens förvärv. Tekniske chefen får i uppdrag att fullfölja förhandlingarna med Jernhusen Fastigheter AB och återkomma med ett förslag till slutligt köpeavtal.

10 10(11) Hans Andersson Anders Jansson KSAU 373 H Överenskommelse med anställd Barn- o utbildningschefen och rektor (ro 1) föreslår att överenskommelse om tjänstledighet och anställnings upphörande tecknas med en anställd vid Ro 1 och dennes fackliga organisation. Överenskommelsen godkänns och personalchefen får i uppdrag att teckna överenskommelsen på det sätt som framgår av redovisat dokument daterat

11 11(11) KSAU 374/2004 Anmälningsärenden 1.Budgetförutsättningar för åren , cirkulär 2004: Ung Agenda 04,