SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson,kd 45-47,52-56 Tommy Ejnarsson, v

Transkript

1 1(14) Plats och tid Revelj, Hultsfred kl. 08: Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson,kd 45-47,52-56 Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Mats Stenström 45 Britt Olsson, sekreterare Bo Strangnefjord 45-46, 56 Walde Pettersson 45-46, 56 Malin Örnros 45 Pär Sturesson Jan-Olof Söderman Gilbert Carlsson Hans Andersson 54 Stefan Wittlock 55 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(14) Tekniska kontoret Ekonomichefen KSAU 45/2006 Dnr 2006/ Energibesparingar i kommunägda fastigheter Arbetsutskottet gav tekniske chefen Bo Strangnefjord och byggnadsingenjör Walde Pettersson i uppdrag att beställa en undersökning om vilka energibesparande åtgärder som kan göras i kommunägda fastigheter. En första undersökning skulle då ta med % av fastighetsbeståndet och därefter ska en redovisning av resultatet göras. Therese Olsson och Mats Lager från t.a.c. redovisar från arbetet med framtagande av energianalys. Informationen är mottagen och ärendet återupptas när det finns underlag för beslut om hur kommunen ska gå vidare.

3 3(14) Kommunstyrelsen KSAU 46/2006 Dnr Avtal om debitering av renhållnings- och VA-avgifter Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogör för ett förslag om debitering av renhållnings- och VA-avgifter. Vid ett flertal tillfällen har företag (fastighetsägare) inom kommunen som hyr ut lokaler begärt att kommunen ska debitera kostnader för renhållning och VA direkt till deras hyresgäster. Idag debiteras alltid respektive fastighetsägare. Skälen till detta är dels att fastighetsägaren är och ska vara ansvarig för de hyresgäster som bedriver verksamhet i fastigheten dels att administration i form av påminnelser, lagsökningar m m inte ska drabba kommunen. För att delvis tillmötesgå företagen har ett förslag till avtal framarbetats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna tekniska kontorets förslag till avtal om debitering av renhållnings- och va-avgifter samt att avtalet ska gälla endast företag som hyr ut lokaler inom Hultsfreds kommun. Avtal föreslås upprättas efter framställning från fastighetsägaren. Kommunstyrelsen föreslås besluta att det inte ska gälla för företag som huvudsakligen hyr ut bostadslägenheter.

4 4(14) Kultur och fritid Mathilda Råsmark KSAU 47/2006 Inbjudan till releaseparty från Café Lumbus project Painting Under vecka 5 kommer tio ungdomar från IV-programmet vid Hultsfreds Gymnasium att arbeta med renovering av Café Lumbus med entreprenörskap som arbetsmetod. Olika workshops, till exempel praktiskt entreprenörskap, målning och dokumentation ska bidra till att inspirera ungdomarna. Fredag 3 februari kommer ett releaseparty att anordnas dit arbetsutskottets ledamöter inbjuds. Arbetsutskottet beslutar att uppmana ledamöterna att deltaga på fredag kväll.

5 5(14) Kommunalrådet Kommunchefen KSAU 48/2006 Förfrågan om förlängning av hyresavtal Hotell Hulingen Arbetsutskottet ställer sig positivt till en förlängning av hyresavtal med Hotell Hulingen. Kommunchef Sven Carlsson och kommunalråd Bo Bergman får i uppdrag att återkomma med förslag till förlängt hyresavtal med Hotell Hulingen.

6 6(14) Kanslichef Barn- och utbildningskontoret Socialkontoret, Personalkontoret AB Hultsfreds Bostäder KSAU 49/2006 Dnr 2006/ Framställan om tillfällig överenskommelse för år 2006 om introduktionsinsatser för personer som har fått uppehållstillstånd Integrationsverket önskar teckna en särskild överenskommelse med kommunen om introduktionsplatser för år Denna överenskommelse är ett tillägg till den befintliga överenskommelsen som kommunen tecknat med Integrationsverket. Behovet av platser för introduktionen är stort, och därför är ett skyndsamt besked från kommunstyrelsen angeläget. Kanslichef Magnus Blomberg får i uppdrag att lämna förslag till svar på framställan efter samråd med de berörda förvaltningarna barn- och utbildningskontoret, socialkontoret, Kjell Björngard från arbetsmarknadsenheten samt AB Hultsfreds Bostäder.

7 7(14) Kommunstyrelsen KSAU 50/2006 Dnr 2006/ Beslutsattestanter för Kostservice Kostchef Karin Anemyr har lämnat förslag till beslutsattestanter för kostservice, daterat , för fastställande i kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna förslaget till beslutsattestanter för kostservice.

8 8(14) Kommunstyrelsen KSAU 51/2006 Dnr 2006/ Ansökan till förstudie av TRÄ 2007 Virserums Konsthall har sänt in ansökan, daterad , om ett bidrag på kronor för att genomföra en förstudie av TRÄ Regionförbundet i Kalmar län har beviljat kronor till förstudien under förutsättning att Hultsfreds kommun bidrar med kronor och att Virserums Konsthall själva finansierar en del av förstudiearbetet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett bidrag på kronor och finansiering föreslås ske ur anslaget för kommunfullmäktiges oförutsedda behov.

9 9(14) Personalchefen KSAU 52/2006 Dnr 2006/ Revisorernas granskning av personalkontoret De förtroendevalda revisorerna Jan-Olof Söderman och Gilbert Carlsson samt Pär Sturesson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers, (Komrev) överlämnar en granskningsrapport över personalkontoret i Hultsfreds kommun. Komrev har fått i uppdrag av den förtroendevalda revisorerna att göra en granskning av personalkontorets verksamhet. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplan. I rapporten redovisas resultatet av granskningen, en revisionell bedömning och en sammanfattning utifrån ställda revisionsfrågor. Rapporten överlämnas för beaktande och åtgärd samt att revisorerna motser ett svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten senast 15 maj år Personalchef Hans Andersson kallas till nästa arbetsutskotts möte för att gå igenom rapporten med arbetsutskottet.

10 10(14) Revisorerna Agneta Karlsson KSAU 53/2006 Information från revisorerna Ordförande för revisorerna Jan-Olof Söderman och vice ordförande Gilbert Carlsson informerar om att Agneta Karlsson, s träder in som ersättare för Alf Karlsson, v i kommunrevisionen. Informationen läggs med kännedom till protokollet.

11 11(14) Personalchefen KSAU 54/2006 Dnr 2005/ Särskilt anställningsstöd för Plusjobb, cirkulär 2006:7 Personalchef Hans Andersson informerar om läget vad gäller de s k plusjobben. Kommunförbundet har sin syn vilket innebär att inga lokalavtal ska tecknas och de fackliga organisationerna har sin syn på att lokalavtal ska tecknas. Emmaboda, Kalmar, Nybro och Vimmerby kommuner har kommit igång med plusjobb. Personalchefen får i uppdrag att se över hur man kan lösa frågan lokalt och för ändamålet får kronor belasta arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

12 12(14) IT-chefen KSAU 55/2006 Dnr 2004/286 Lägesinformation om hävning av bredbandsavtal för Kalmar län IT-chef Stefan Wittlock informerar om läget vad gäller hävningen av bredbandsavtalet för Kalmar län. Regionförbundets jurist är Sten Lagerbrant som sköter ärendet och ev frågor hänvisas till juristen. Informationen är mottagen och läggs med kännedom till protokollet.

13 13(14) Tekniske chefen Byggnadsingenjör KSAU 56/2006 Översyn av lokaler för fältgruppen, socialförvaltningen Tekniske chefen redogör för förfrågan om översyn av lokalerna för socialförvaltningens fältgrupp. Tekniske chefen Bo Strangnefjord och byggnadsingenjör Walde Pettersson får i uppdrag att återkomma i ärendet med förslag till lösning.

14 14(14) KSAU 57/2006 Anmälningsärenden 1. Förslag till beslut ingen försäkringsverksamhet i Vimmerby information från Elisabeth Hamilton, Försäkringskassan 2. Hultsfreds kommuns deltagande i projekt Kompetens direkt 3. Protokoll Kalmar Läns Trafik AB, styrelsen , och