Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred, kl. 08: Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Katharina Seijsing 93 Britt Idensjö, kommunsekreterare Mats Reimbertsson 93 Nicke Wainebro 87 Michael Leijonhud 93 Lars Gjörloff 87 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista 87 Stålhagsprojektet 2015/76 88 Förslag till hyresavtal för ishallen i Virserum 2015/70 89 Markfrågor m m 90 Gång- och cykelväg utmed Virserumssjön 2014/ Revisonsrapport Granskning av lönehanteringen 92 Skrivelse från Dackestop angående ändrad skyltning 2015/ /67 93 Trafikupphandling 2017 Kalmar Länstrafik 94 Anmälningsärenden 2015/78 2

3 KSAU 87/2015 Dnr 2015/ Stålhagsprojektet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet ser positivt på projektet och föreslår kommunstyrelsen att anslå kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda medel för att finansiera en projektanställning under sex månader Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ansökan om bidrag till projektanställning för år 2016 och 2017 till budgetberedningen för vidare hantering AB Hultsfreds Bostäder och Migrationsverket önskar att Hultsfreds kommun betalar del av kostnad för en projektanställning för genomförandet av Stålhagsprojektet. VD Nicke Wainebro, AB Hultsfreds Bostäder redogör för ett treårigt projekt i samarbete med Migrationsverket. De önskar att Hultsfreds kommun är med och bidrar till del av en projektanställning. De boende i området ska äga stora delar av processen och Skapa det bästa boendet. Målet är att öka engagemanget hos alla boende med att vara en del i arbetet, skapa en förbättrad utemiljö i området och att göra Stålhagen till en del av centrala Hultsfred där möjlighet till umgänge skapas. Två personer med invandrarbakgrund kommer att projektanställas. Tanken är att de ska ha en dialog med de boende och att de asylsökande ska ha sysselsättning och få nya kunskaper under tiden de bor hos oss i Hultsfreds kommun. AB Hultsfreds Bostäder kommer att ansvara för ledningen av projektet. Åtgärder som är tänkta är att måla om fasader, skapa nya samlingsplatser och kanske en idé om att öppna upp mellan området och ner mot Sågdammen och Albäcksskolan. Kommunstyrelsen Budgetberedningen 3

4 KSAU 88/2015 Dnr 2015/ Förslag till hyresavtal för ishallen i Virserum Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna avtal med Virumsvallen AB för perioden Förslag till hyresavtal med Virumsvallen AB. Ett avtal för 2015/2016 har upprättats mellan Virumsvallen som hyresvärd och Hultsfreds kommun som hyresgäst. För nyttjande av ishallen under perioden betalar Hultsfreds kommun ett belopp om kronor. Under hyresperioden äger Hultsfreds kommun rätt att nyttja ishallen följande veckodagar och tidpunkter som även finns noterade i avtalet: Ishallen ska hållas öppen för allmänhetens åkning vardagar kl , lördagar och söndagar samt helgdagar kl samt alla skollov kl jul- och nyårsafton är ishallen stängd. Information om öppettider, eventuella driftstörningar samt kontaktperson ska finnas anslagna vid ishallen samt finnas tillgängliga på VSGF:s (Virserums sport- och gymnastikförening) hemsida. Kommunstyrelsen 4

5 KSAU 89/2015 Brand i Furuängens förskola Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har mottagit information och inväntar ytterligare information om läget och konsekvenser efter branden. Information om branden i Furuängens förskola, Mörlunda. Ordförande informerar om situationen efter en mindre brand i Furuängens förskola i Mörlunda. 5

6 1(2) KSAU 90/2015 Dnr 2014/ Gång- och cykelväg utmed Virserumssjön Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma efter ytterligare beredning. Då det kommer information om att ärendet behöver ytterligare beredning kommer förslag om att låta ärendet återkomma. På arbetsutskottets sammanträde 176/ lyfte ordförande Lars Rosander ärende om gång- och cykelväg utmed del av Virserumssjön. Kostnaderna är beräknade till cirka kronor varav kronor föreslås finansieras ur kontot för samhällsbyggnadsfrågor (s k Strandlyckepengarna). Resterande kronor finansieras genom ideella insatser och sponsorer. Arbetsutskottet beslutade ge klartecken till samhällsbyggnadsgruppen att påbörja projektet med gång- och cykelväg utmed Virserumssjön, från Strandvägen via kvarteret Lokstallet till Länsmansgårdsängen i Virserum. Vidare beslutades att ge samhällsbyggnadsgruppen i uppdrag att återkomma med projektbeskrivning samt kalkyl samt att finansiering sker ur kontot för samhällsbyggnadsfrågor. De ideella aktörerna som skulle ha byggt gång- och cykelvägen under hösten 2014 har kommit in med önskemålet att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) istället ska uppföra gång- och cykelvägen. Arbetsutskottet beslutade 307/ att ge gatuavdelningen i uppdrag att i samverkan med samhällsbyggnadsgruppen och de ideella aktörerna ta fram ett nytt förslag på gång- och cykelväg utmed Virserumssjön innehållande kostnadskalkyl, utformning och förslag på finansiering av framtida drift och underhåll. Förslaget ska redovisas för arbetsutskottet för beslut om eventuellt genomförande. Vidare beslutades att de kronor som tidigare avsatts för gång- och cykelvägen från kontot för samhällsbyggnadsfrågor ska ombudgeteras till

7 2(2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 179/2014, 307/2014 Östra Smålands Kommunalteknikförbund 7

8 KSAU 91/2015 Dnr 2015/ Revisonsrapport Granskning av lönehanteringen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna yttrandet samt att överlämna detsamma som svar till revisionen. Granskning av intern kontroll av lönehanteringen. Revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av intern kontroll av lönehanteringen. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. Revisorerna överlämnar granskningen till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd. Arbetsutskottet beslutade 16/ ge personalkontoret i uppdrag att lämna yttrande över granskningen samt återkomma till arbetsutskottet. Personalkontoret har lämnat följande förslag till åtgärd: Avseende lönehanteringen/processen kommer personalkontoret att se till att det upprättas en internkontrollplan. När det gäller löneredovisningen kommer en ny rutin att skapas. Alla anställda kommer uppmanas att fylla i ett meddelande om varför de arbetat över. Cheferna ska inte attestera poster då detta meddelande saknas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 16/2015 Kommunstyrelsen 8

9 KSAU 92/2015 Dnr 2015/ Skrivelse från Dackestop angående ändrad skyltning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna svaret nedan och översända detsamma till Dackestop Ekonomiska Förening. Förslag till svar om skyltning till Dackestop har lämnats enligt nedan. För att tydliggöra vägvisningen till Dackestop-området gjordes en ansökan hos Trafikverket för att skylta om de skyltar längs med väg 672 och väg 23 som hade Dackestop som text. Primär önskan var att lägga till namnen på övriga aktörer på Dackestop-området, inklusive Virserums Konsthall. Trafikverket gav ett förhandsbesked om att denna ansökan skulle avslås, med hänvisning till att man bara godtog skyltning med ett besöksmål. Ansökan justerades då med önskan att alla nuvarande skyltar utmed väg 672 och väg 23 med texten Dackestop skyltas om till Virserums Konsthall, vilket godkändes av Trafikverket. Bakgrunden till detta är att det största enskilda besöksmålet på området är Virserums konsthall, med många långväga besökare. Flertalet av dessa har haft svårt att hitta, då det har varit otydligt att Virserums Konsthall ligger på Dackestop-området. En skrivelse från Dackestop Ekonomiska Förening inkom till kommunen I skrivelsen vill man att Dackestops skyltar omgående ska sättas tillbaka. Man säger att man inte blivit tillfrågad om att skyltarna ska bytas ut. Skrivelsen tar även upp oenighet kring en informationstavla inne på Dackestops område. Det som i skrivelsen benämns som Dackestops skyltar tillkom i praktiken genom ett projekt för brun-vit vägvisning i Kalmar län och sattes upp utan kostnad av Vägverket. Dackestop Ekonomiska Förening har av turistbyrån tillfrågats om de nya skyltarna. Ur turistsynpunkt bedömer vi att en skyltning med Virserums Konsthall blir tydligare och kan dra besökare till alla aktörerna på Dackestop-området. Dackestop Ekonomiska Förening 9

10 KSAU 93/2015 Trafikupphandling 2017 Kalmar Länstrafik Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har mottagit en lägesrapport om trafikupphandling Trafikupphandling 2017 Katharina Seijsing och Mats Reimbertsson, Kalmar Länstrafik (KLT) lämnar en statusrapport om läget vad gäller trafikupphandling Infrastrukturkansliet Kalmar Länstrafik 10

11 KSAU 94/2015 Anmälningsärenden 1. Medlemsavgifter Samordningsförbundet i Kalmar län Svar på skrivelse från Målilla samhällsförening 3. Information från Jordbruksverket om ändrade bestämmelser om aktiv jordbrukare 4. Rapport från Länsstyrelsen i Kalmar län angående Risk- och sårbarhetsanalys för dricksvattenförsörjningen i Kalmar län 5. Inbjudan från Länsstyrelsen i Kalmar län till kursdag om alkohol och Tobak 6. Information från Kommerskollegium om vägledning om tjänstedirektivet i ny upplaga 11