Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 14 mars 2017 kl. 08:

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 14 mars 2017 kl. 08: ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Britt Idensjö, sekreterare Henric Svensson 58 Hans Andersson 59 Michael Hesselgård 59 Sara Dolk Jens Karlsson 60 Lars Gjörloff Peter Adolfsson 61 Robert Andersson 61 Michael Leijonhud 61 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 56 Earth Hour förslag till deltagande 2017/39 57 Uppföljning strategidagen 58 Besök av revisorerna 59 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänstpersonal i beredskap 2017/22 60 Herrstorpet 61 Regionförbundet i Kalmar län - Regional utvecklingsstrategi kl

3 KSAU 56/2017 Dnr 2017/39 Earth Hour 2017 Arbetsutskottet ställer sig positivt till kampanjen Earth Hour lördagen 25 mars 2017 och det uppmärksammas genom information på kommunens hemsida om Earth Hour för den som vill veta mer. Världsnaturfonden WWF:s kampanj Earth Hour äger rum den 25 mars klockan 20:30 till 21:30 lokal tid över hela jorden. För elfte året i rad anordnar Världsnaturfonden WWF Earth Hour som är världens största kampanj för miljön. Kampanjen som i Sverige vänder sig till offentlig sektor, företag och privatpersoner syftar till att engagera människor i energi- och klimatfrågan genom att släcka ljuset under en timme. Världsnaturfonden WWF:s tema för årets Earth Hour är Mat och livsstil för en global hållbar utveckling. Fokus ligger däri på klimatvärstingarna Bilen, Biffen, Bostaden, Börsen. I år lyfts även Butiken som ett femte ben som symboliserar konsumtionens miljöpåverkan. sunderlag Tjänsteskrivelse från hållbarhetsstrategen Hållbarhetsstrategen Samtliga förvaltningar 3

4 KSAU 57/2017 Uppföljning strategidagen Arbetsutskottet beslutar bjuda in styrgruppen för LUPP för att resonera om det fortsatta arbetet vad gäller ungdomsfrågor. Kommunstyrelsen genomförde en strategidag 15 februari På mötet var det ett antal punkter som togs upp. Bland annat ledarskap med Kristina Alsér, LOU och framtidsfrågor med ungdomar. Nu har även ungdomsforum genomförts och det finns många frågeställningar att ta del av. Styrgruppen LUPP 4

5 KSAU 58/2017 Besök av revisorerna Arbetsutskottet har mottagit information om revisorernas granskningsrapport vad gäller årsredovisningen för Arbetsutskottet beslutar att lämna uppdrag till ekonomikontoret om att se över möjligheten att slå samman fonderna till en fond (permutation). De förtroendevalda revisorerna ordförande Gilbert Carlsson, Jan Petersson, Torgny Rönnestad, Gunilla Abrahamsson, Torbjörn Karlsson, Staffan Leijon och revisor Caroline Liljebjörn, PwC redogör för granskningen av årsredovisningen för Revisorerna påtalar att den ekonomiska redovisningen av statsbidraget till asyl inte följer god redovisningssed eller kommunala redovisningsregler. Kommunfullmäktige beslutade 16/2016 i och med åtgärdsprogrammet att hantera bidraget för en femårsperiod. Information om äldreboendeutredningen kommer att ske på kommunfullmäktige 24 april Förslag lämnas att ekonomikontoret får se över möjligheterna till att slå samman fonderna stiftelsen Skolsamfonden, stiftelsen sociala samfonden samt stiftelsen Irene Engdahls fond. Revisorerna Ekonomikontoret 5

6 1(2) KSAU 59/2017 Dnr 2017/ Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänstpersonal i beredskap Arbetsutskottet beslutar, i egenskap av personalorgan, anta cirkulär 16:56 och därmed RiB i lydelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap med Svenska Kommunalarbetarförbundet, Vision samt Brandmännens Riksförbund. Vidare noterar arbetsutskottet inkommen skrivelse från brandmännen samt beslutar att översända skrivelse till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) med synpunkter på avtalet/överenskommelsen. Sammanfattning Förslag till rekommendation vad gäller överenskommelse om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänst i beredskap. Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänstpersonal i beredskap har träffats mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Pacta å ena sidan, samt Svenska Kommunalarbetarförbundet, Vision samt Brandmännens Riksförbund. Överenskommelsen gäller fr o m Rekommendation om lokalt kollektivavtal Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare som utgör kommun eller kommunalförbund att anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB i lydelse med Brandmännens Riksförbund, Svenska Kommunalarbetareförbundet och Vision som lokalt kollektivavtal. Parterna är ense om att sådant lokalt kollektivavtal ska anses ha kommit till stånd genom att arbetsgivaren beslutar om att anta RiB i lydelse som lokalt kollektivavtal. Arbetsgivaren tillställer arbetstagarorganisation, som begär det, protokollsutdrag över beslutet. En skrivelse har kommit från brandmännen om att de vill ha kvar det gamla avtalet samt att SKL kontaktas om det försämrade förslaget till avtal. 6

7 2(2) sunderlag Cirkulär från SKL, nr 16:56 Personalchefens tjänsteskrivelse Skrivelse från brandmännen Förslag på skrivelse till SKL Personalkontoret Räddningschefen Brandmännen 7

8 KSAU 60/2017 Dnr 2015/ Herrstorpet planuppdrag Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att beställa en detaljplan hos miljö- och byggnadsnämnden för del av Hultsfred 3:1, området norr om Herrstorpets gård. Finansiering föreslås ske genom avsatta medel hos Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Arbetsutskottet har tidigare beslutat 158/ att ge stadsarkitekten i uppdrag, i samverkan med ÖSK, att utreda och grovprojektera den nya järnvägspassagen samt anslutningsvägar vid Herrstorpet innan detaljplanearbetet för sjönära bostäder kan starta. Den beräknade kostnaden på kr har finansierats från kontot för exploatering. En redovisning sker av stadsarkitekt Sara Dolk, utvecklingschef Lars Gjörloff och avdelningschef gata/park Jens Karlsson om järnvägspassage och anslutningsvägar. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 158/2016 Kommunstyrelsen 8

9 KSAU 61/2017 Dnr 2017/ Regionförbundet i Kalmar län - Regional utvecklingsstrategi Arbetsutskottet tackar för dagens resonemang och ärendet återkommer då det finns underlag till utkast. Sammanfattning Arbete pågår med att ta fram en regional utvecklingsstrategi för Kalmar län. Regionförbundet har uppdraget att ta fram en regional utvecklingsstrategi, RUS. Detta görs i nära samarbete med landstinget och kommunerna med flera. Första dialogmötet syftade till att fånga upp de möjligheter och utmaningar som Kalmar län står inför. Från Regionförbundet deltar Ulf Nilsson, Helena Nilsson, Nina Öhrn Karlsson, Per Ålind och Anna Carin Pålsson. Från kommunen deltar förutom arbetsutskottet utvecklingschef Lars Gjörloff, sektionschef Robert Andersson, näringslivsstrateg Michael Leijonhud, stadsarkitekt Sara Dolk och kultur-och fritidschef Peter Adolfsson. På mötet redovisas olika intryck som fångats upp i första rundan vad gäller Kalmar läns möjligheter och utmaningar. Fokus ligger på utbildning och infrastruktur. Planen är att strategin ska kunna fastställas runt årsskiftet 2017/2018. Det kan bli aktuellt med en ny tur ute i kommunerna i höst för att få in reflektioner över förslaget. sunderlag Underlag för mötet Regionförbundet 9