Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 5 december 2017 kl. 08: ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Linus Ivarsson 288 Britt Idensjö, sekreterare Hans Andersson Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 284 Skrivelse Virserums Konsthall bidrag / TRÄ / Remiss av promemorian Genomförande av webbtillgänglighetsdirektivet 287 Remissmissiv En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet 2017/ / Handlingsplan våldsbejakande extremism 2017/ Redovisning pågående ärenden per Digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem 2017/ / Lönehanteringsfrågor 292 Tillsättning av förvaltningschef för barnoch utbildningsförvaltningen 2

3 KSAU 284/2017 Dnr 2017/ Skrivelse från Virserums Konsthall om utökning av bidrag Arbetsutskottet beslutar att ärendet remitteras till kultur-och fritidschef Peter Adolfsson för beredning av ärendet. Virserums Konsthall har skickat in skrivelse där man ansöker om en höjning med 400 tkr så bidraget för 2019 skulle bli 1 mnkr. Idag har konsthallen ett bidrag på 600 tkr. sunderlag Skrivelse från Virserums Konsthall Kultur- och fritidschefen 3

4 KSAU 285/2017 Dnr 2017/187 TRÄ 2019 Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma på ett kommande sammanträde. Virserums konsthall ansöker om bidrag på kronor till TRÄ Utbetalning av bidraget skulle i så fall ske med kronor under andra halvåret 2018 och kronor första halvåret Virserums Konsthall har sedan 2004 var tredje år genomfört ett projekt benämnt TRÄ som inriktar sig på trä för ett hållbart samhälle och för byggande och boende. Sedan 2010 har projektet även innefattat Nödvändighetens Arkitektur, en internationell tävling om hållbart byggande för framtiden. Hultsfreds kommun har traditioner inom trähusbyggande, och nya företag har kommit till under de senare åren och kommunen själv satsar på byggande i trä. Konsthallen ser möjligheter för samarbete kring TRÄ 2019 som kan vara till fördel för kommunen, näringslivet i kommunen och konsthallen. sunderlag Skrivelse från Virserums konsthall Kommunchefen Kultur- och fritidschefen 4

5 KSAU 286/2017 Dnr 2017/189 Remiss av promemorian Genomförande av webbtillgänglighetsdirektivet Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till e-utvecklingskontoret att återkomma senast 24 januari med förslag på svar eller förslag om att avstå yttrande. Finansdepartementet har skickat en remiss av promemorian Genomförande av webbtillgänglighetsdirektivet. Svar ska vara inlämnat senast 27 februari 2018 till Finansdepartementet. sunderlag Remiss från Finansdepartementet e-utvecklingskontoret 5

6 KSAU 287/2017 Dnr 2017/186 Remiss En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet Arbetsutskottet beslutar avstå yttrande. Näringsdepartementet har skickat en remiss av En gemensam bild av bostadsbyggnadsbehovet SOU 2017:73. sunderlag Remiss från Näringsdepartementet Näringsdepartementet 6

7 1(2) KSAU 288/2017 Dnr 2017/140 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Sammanfattning Samtliga landets kommuner är idag delaktiga i det nationella nätverket mot Våldsbejakande extremism. Fler och fler kommuner antar handlingsplaner, fler tillsätter lokala samordnare och fler ser möjligheten att integrera frågan i befintliga strukturer. Ett förslag till handlingsplan mot våldbejakande extremism har nu tagits fram av trygghetsstrategen. Trygghetsstrateg Linus Ivarsson har tagit fram ett förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Kommunen har tidigare inte haft någon sådan plan. Den nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism har antagit en strategi för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. Lagstiftningen har till viss del blivit tydligare, riksdagen har till exempel skärpt lagstiftningen kring terrorresor och det förebyggande arbetet sker främst på lokal nivå. Det är kommunens medarbetare, lokala poliser och det civila samhället som har möjligheten att förebygga våldsbejakande extremism. Genom möten och samtal mellan vuxna och ungdomar kan vi göra skillnad. Det är här den kommunala handlingsplanen mot våldsbejakande extremism kommer in. Hur ska vi jobba i kommunen mot detta? Samverkan och kunskapsdelning mellan både kommunala förvaltningar, polis och det civila samhället måste till. Det gäller att lyfta denna fråga så förståelsen och kunskapen ökar. Lyckas man upptäcka varningssignaler som finns i tid finns det möjlighet att påverka. Kommunen ska också ha en kontaktperson (samordnare) mot allmänhet och mot den nationella samordnaren i dessa frågor. Övrigt Handlingsplanen har varit ute på remiss hos socialtjänsten, ungdomsenheten, gymnasieskolan samt kurator högstadiet. 7

8 2(2) sunderlag Tjänsteskrivelse och förslag till handlingsplan Kommunstyrelsen 8

9 KSAU 289/2017 Dnr 2017/191 Redovisning pågående ärenden per Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen. Sammanfattning Två gånger om året redovisas de ärenden som är under beredning. Per finns det 103 ärenden varav ska 35 avslutas till årsskiftet. Av resterande 68 ärenden är 32 motioner. Per var det 67 öppna ärenden varav 26 motioner. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkansliet Kommunkansliet 9

10 KSAU 290/2017 Dnr 2016/ Digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem Arbetsutskottet beslutar att ärendet lämnas åter till barn- och utbildningsnämnden för ytterligare beredning. Sammanfattning Arbetsutskottet har tidigare beslutat om ytterligare beredning. Förslag lämnas nu att ärendet får återgå till barn- och utbildningsnämnden. Det finns behov av tre olika typer av digitala system till förskola och fritidshem. De tre olika delarna är pedagogisk dokumentation, administrativt system för ansökan av plats samt administration av vistelsetid i förskola och fritidshem. Digitalt system för hantering av pedagogisk dokumentation får avvakta till ett bra system hittats. Digitala system skulle ge en bättre service till kommunens invånare, minska arbetsbelastningen för skoladministratörerna samt underlätta köhanteringen. Det ligger i linje med regeringens satsning att främja digitala tjänster som förstahandsval för offentlig verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att äska medel hos kommunfullmäktige till inköp av digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem. Den totala kostnaden för de administrativa systemen samt inköp av ipads är kronor första året och en årlig avgift på kronor per år från och med andra året. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 119/ /2016 Barn- och utbildningsnämnden 10

11 KSAU 291/2017 Dnr 2017/193 Lönehanteringsfrågor Arbetsutskottet beslutar att som ett led i att säkra den fortsatta lönehanteringen, ge personalchef Hans Andersson i uppdrag att lämna in en ansökan om lönesamverkan med HUL som består av Högsby, Uppvidinge och Lessebo kommuner. Vidare förutsätts personalchefen arbeta vidare med rekryteringsfrågorna och nödvändiga supportavtal med systemleverantören Visma. Personalchef Hans Andersson informerar om olika förslag till framtida lönehantering. Personalchefen 11

12 KSAU 292/2017 Dnr 2017/192 Tillsättning av förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att utse Martin Snickars till ny chef för barn- och utbildningsförvaltningen Till ny barn- och utbildningschef efter Per Theorin föreslås ställföreträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars. MBL-förhandlingar kommer att genomföras innan ärendet lyfts i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 12