Se särskild närvarolista

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 17 oktober 2018 kl. 13:00 16:00 Se särskild närvarolista Övriga deltagande Martin Snickars, barn- och utbildningschef Anna-Karin Hesselgård, skoladministratör Aina Kalle 89 Anncharlott Franzon 90 Håkan Sjögren, personalföreträdare Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Anna-Karin Hesselgård. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Anna-Karin Hesselgård 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare 89 Rapport från vuxenutbildningen 2018/ Budgetuppföljning per den 31 augusti / Policy för hållbar utveckling 2018/ Tid för informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2017/ Anmälan av delegationsbeslut 94 Meddelande Närvarolista 2

3 1(1) BUN 89/2018 Dnr 2018/ Rapport från vuxenutbildningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Rapport från vuxenutbildningen Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten 2018 ska nämnden få en rapport från vuxenutbildningen i oktober. Vid nämndens sammanträde informerar rektor Aina Kalle om nuläge och tankar framåt när det gäller vuxenutbildningen. 3

4 1(1) BUN 90/2018 Dnr 2018/ Budgetuppföljning per den 31 augusti 2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapporten för driftbudget per den 31 augusti Sammanfattning Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2018 Ärendebeskrivning Controller Anncharlott Franzon har tagit fram en ekonomisk uppföljningsrapport per den 31 augusti 2018 för barn- och utbildningsnämndens driftbudget. I prognosen för driftbudgeten bedöms årets nettokostnad uppgå till 269,7 mnkr, vilket är 3,2 mnkr (1,2 %) högre än budgeterat. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport Skickas till Anncharlott Franzon 4

5 1(1) BUN 91/2018 Dnr 2018/ Policy för hållbar utveckling Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande till arbetsutskottets sammanträde i november Sammanfattning Remiss om policy för hållbar utveckling. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott , 180/2018, har överlämnat ett förslag till policy för hållbar utveckling på remiss till nämnder, bolag och förbundsdirektion. Yttrande på förslaget ska lämnas senast den 30 november Policy för hållbarhet är ett förslag på kommunens inriktning gällande hållbar utveckling. Policyn kan bidra till en fossilbränslefri region och minimerat tryck på vår jord genom energisnålt och klimatneutralt förhållningssätt och beteende. I huvudsak kan policyn och dess bilagor utgöra ett stöd men det blir också mer tydligt att hållbar utveckling är en ingående ingrediens i kommunens verksamhet. Kommunen antar i och med policyn de globala målen, regionens uppdaterade handlingsprogram Fossilbränslefri region 2030 samt hänvisar tydligare till de svenska miljökvalitetsmålen. Policy för hållbar utveckling syftar till hur kommunen ska främja hållbara val och vänder sig till kommunkoncernen innefattandes bolag, nämnder och förvaltningar. Policyn ska vara vägledande och stöttande i planering, budgetering, uppföljning och genomförande av den kommunala verksamheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 180/2018 Tjänsteskrivelse från Arvid Lindblad, hållbarhetsstrateg Arbetsmaterial Policy för hållbar utveckling Skickas till Martin Snickars, barn- och utbildningschef 5

6 1(1) BUN 92/2018 Dnr 2017/ Tid för informella överläggningar med barnoch utbildningsnämndens samverkansgrupp Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp flyttas till den 5 november 2018 kl Sammanfattning Ändring av tid för presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider för 2018 ska presidiet ha informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp den 1 oktober Då arbetsutskottet och samverkansgruppen blev inställda behövs ett nytt datum för de informella överläggningarna med samverkansgruppen. Nästa samverkansgrupp är den 5 november 2018 kl Skickas till Presidiet via Netpublicator Representanter i barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 6

7 1(2) BUN 93/2018 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med anmälts till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Rektor Aina Kalle Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Anna Källåker Pkt 11.1 Anställning, 6 st Förskolechef Annelie Johansson Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Charlotte Söderling Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Förskolechef Emma Roos Simonsson Punkt 11.1 Anställning, 6 st Punkt 2.8 Plats i förskola för BBSS, 3 st Rektor Fredrik Laapotti Punkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Jessica Andersson Landholm Punkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 1 st Punkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Karolina Karlsson

8 Punkt 11.1 Anställning, 9 st 2(2) Biträdande barn- och utbildningschef Kristina Råsmark Punkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Lars-Göran Larsson Punkt 11.1 Anställning, 1 st Förskolechef Liisa Karlsson Punkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Louise Weinfors Lockström Punkt 11.1 Anställning, 6 st Förskolechef Maria Karlsson Punkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Marie Karlsson Punkt 11.1 Anställning, 4 st Barn- och utbildningschef Martin Snickars Punkt 1.11 Föra talan och överklaga, 2 st Punkt 1.2 Avtal, 3 st Punkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 8 st Punkt 1.7 Yttrande till Skolinspektion eller BEO, 1 st Rektor Mathilda Kahn Punkt 11.1 Anställning, 1 st Punkt 4.4 Nedsättning eller befrielse från avgift fritidshem, 1 st Rektor Mikael Pettersson Punkt 11.1 Anställning, 1 st Barn- och utbildningsnämndens ordförande Pär Edgren Punkt 1.1 Brådskande ärende, 1 st Skolskjutshandläggare Ulrika Stolt Punkt 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet/friskola, 3 st Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Beslutsunderlag Rapport delegationsbeslut

9 1(1) BUN 94/2018 Meddelande 1. Statistiska centralbyrån Resultat av beräkningarna för år 2019 avseende Skolverkets statsbidrag till kommuner som tillämpas maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. 2. Kommunens revisorer Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. Rapporten överlämnas för beaktande och åtgärd. 3. Kommunfullmäktige , 97/2018: Policy för informationssäkerhet , 98/2018: Riktlinjer informationssäkerhet , 102/2018: Förslag till reviderad folkhälsoplan , 103/2018: Skolskjutsar till Prolympia 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 189/2018: Presidieöverläggningar med barn- och utbildningsnämnden 5. Socialnämnden , 88/2018: Prioriterade områden för att förbättra den psykiska hälsan 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Reviderad arkivbeskrivning Redovisning av statsbidrag för högskolestudier i specialpedagogik 2017 Redovisning av statsbidrag för Elevhälsa och specialpedagogik bidragsåret 2017 Redovisning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2017/2018 Redovisning av statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2017/18 Sammanställning av insamlade ordningsregler

10 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) Börje Helgesson (L) 3 Mikael Lång (S) 4 Anne-Charlotte Cederberg, (KD) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) Rickard Wästerlund (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, (S) 9 Göran Gustafsson (SD) 10