Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare. Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (5) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Christian Nytorpet, KD Magnus Rydlund, V Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer , omedelbar justering Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (5) Ärendelista 100/2013 Komplettering i överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr /2013 Komplettering i överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr

3 Sammanträdesprotokoll 3 (5) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 100/2013 Dnr 2013/ Komplettering i överklagat skolskjutsärende, Nya Centralskolan, mål nr Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till kompletterande yttrande och lämnar det som sitt eget yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. XX har ansökt om skolskjuts läsåret 2013/2014 för XX Dnr. 2013/106 och XX Dnr. 2013/105 till Nya Centralskolan i Virserum. Ansökningarna har avslagits i delegationsbeslut då eleverna inte är skolskjutsberättigad till hänvisningsskolan enligt regelverket. Båda besluten har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö och ingår i samma mål nr Barn- och utbildningsnämnden har lämnat ett yttrande över innehållet i överklagandet till Förvaltningsrätten i Växjö. Familjen har kompletterat sitt överklagande. Förvaltningsrätten i Växjö ger Hultsfreds kommun tillfälle att yttra sig över innehållet i de kompletterande handlingarna. Förvaltningsrätten har beviljat anstånd med att lämna yttrande till den 20 september Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag på kompletterande yttrande. Beredning Förslag till yttrande från Cynthia Strömberg Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (5) Förvaltningsrätten i Växjö BUN 101/2013 Dnr 2013/ Komplettering i överklagat skolskjutsärende, mål nr Barn- och utbildningsnämnden står fast vid sitt tidigare beslut och avstår från att lämna ytterligare yttrande. XX har ansökt om skolskjuts för sonen från XX till Kristdala skola. Familjen bodde tidigare i Kristdala och har flyttat till XX (Hultsfreds kommun). Familjen vill att sonen ska fortsätta sin skolgång i Kristdala, Oskarshamns kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 80/2013, att avslå ansökan om skolskjuts. Rätten till skolskjuts gäller inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i en annan kommuns grundskola, utom i de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Barn- och utbildningsnämnden bedömer att det skulle innebära organisatoriska eller ekonomiska svårigheter att anordna skolskjuts till Oskarshamns kommun. Familjen har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut. Förvaltningsrätten i Växjö har i ett föreläggande , meddelat att barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över innehållet i bifogade handlingar. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har lämnat ett yttrande till förvaltningsrätten i Växjö som barn- och utbildningsnämnden ställde sig bakom , 92/2013. XX har lämnat ett kompletterande yttrande över Hultsfreds kommuns yttrande. Förvaltningsrätten i Växjö ger i en underrättelse , Hultsfreds kommun möjligheten att yttra sig över innehållet i de kompletterande handlingarna. Om kommunen yttrar sig ska det ha kommit in till förvaltningsrätten senast den 20 september Beredning

5 Sammanträdesprotokoll 5 (5) Underrättelse från Förvaltningsrätten i Växjö Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart.

6 Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Christian Nytorpet, KD Magnus Rydlund, V Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Per Berglund, LR Henric Oscarsson 103 Inglis Karlsson 102 Tilde Palmgård 104 Mikael Pettersson 102 Per Theorin 105 Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson

7 Sammanträdesprotokoll 2 (12) Ärendelista 102/2013 Lokalbehov Evahagens förskola 103/2013 Presentation av plan för skola-kultur 104/2013 Sjukskrivningsstatistik september /2013 Betygsstatistik och resultatuppföljning vårterminen 2013, åk 1-9 samt gymnasiet 106/2013 Anmälan av delegationsbeslut 107/2013 Meddelande 108/2013 Undersökning varför elever lämnar eller kommer tillbaka till kommunens skolor 109/2013 Redovisning av inkomna synpunkter /2013 Rapport från verksamhetsbesök 18 september /2013 Återkoppling - Omsorg på obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds

8 Sammanträdesprotokoll 3 (12) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Inglis Karlsson, förskolechef BUN 102/2013 Dnr 2013/ Lokalbehov Evahagens förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta ärendet till nästa sammanträde samt att göra ett studiebesök på Evahagen och Strandskolan i samband med nämndens arbetsutskott den 7 oktober Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informerade förskolechef Inglis Karlsson om barnantalet och situationen på Evahagens förskola. Olika lösningar diskuterades och ett underlag skulle tas fram till nästa sammanträde. Vid arbetsutskottet , 47/2013, redogjorde Mikael Pettersson från Östra Smålands Kommunalteknikförbund för olika lösningar. Arbetsutskottet beslutade att lämna ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg fick i uppdrag att komplettera underlaget med de mjuka värdena för barn och föräldrar. Vid nämndens sammanträde redogör förskolechef Inglis Karlsson, Mikael Pettersson från ÖSK samt Cynthia Strömberg för beslutsunderlaget kompletterat med de mjuka värdena för barn och föräldrar utifrån olika lösningar. Beredning sunderlag Förskolan Evahagen

9 Sammanträdesprotokoll 4 (12) BUN: s presidium BUN 103/2013 Dnr 2013/ Presentation av plan för skola-kultur Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och ger presidiet i uppdrag att föra informationen vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott. Regionförbundets i Kalmar län styrelse har 90/2013, efter förslag från regionförbundets Kulturberedning, beslutat att sända Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss till länets kommuner, kulturorganisationer och övriga berörda parter. Yttrande ska vara Regionförbundet tillhanda senast 10 oktober Kommunstyrelsens arbetsutskott , 216/2013, gav barn- och utbildningsnämnden och kultursekreteraren Henric Oscarsson i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Henric Oscarsson och Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till yttrande Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 50/2013, beslutade att ställa sig bakom Henric Oscarsson och Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämna det som sitt eget till kommunstyrelsens arbetsutskott. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg fick i uppdrag att vid nämndens sammanträde presentera kommunens plan för skola-kultur. Vid nämndens sammanträde presenterar kultursekreterare Henric Oscarsson planen för skola-kultur samt programmet för höstterminen 2013 och vårterminen 2014.

10 Sammanträdesprotokoll 5 (12) Tilde Palmgård, personalkonsult BUN 104/2013 Dnr 2013/ Sjukskrivningsstatistik september 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Om det är möjligt önskas en jämförelse med hela landet vid nästa redovisning. Personalkonsult Tilde Palmgård har sammanställt sjuskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i september Statistiken avser tidsperioden Vid nämndens sammanträde redogör hon för statistiken. Beredning Sjukskrivningsstatistik

11 Sammanträdesprotokoll 6 (12) BUN 105/2013 Dnr 2013/ Betygsstatistik och resultatuppföljning vårterminen 2013, åk 1-9 samt gymnasiet Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 5/2013, att anta en plan för nämndens uppföljning. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av betygsstatistiken för berörda årskurser samt resultatsammanställning av måluppfyllelsen för samtliga årkurser. Resultatsammanställning, måluppfyllelse samt betygsstatistik delas ut vid nämnden. Frågor tas vid nästa sammanträde. Rektor Per Theorin redogör för en resultatuppföljning av Albäcksskolan vårterminen Han redovisar även insatser över tiden för tre avidentifierade elever. Beredning Resultatsammanställning, måluppfyllelse samt betygsstatistik Resultatuppföljning Albäcksskolan VT 2013

12 Sammanträdesprotokoll 7 (12) BUN 106/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Controller Henric Sundberg Pkt 12.5 om beslutsattestanter, 2 st Skolskjutshandläggare Margareta Helander Pkt 6.17 om skolskjuts, 14 st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 2.3 Mottagnade av barn i förskola från annan kommun Beredning Rapport av delegationsbeslut

13 Sammanträdesprotokoll 8 (12) BUN 107/2013 Meddelande 1. Skolverket Informationsbrev: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd. : Ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning. Ansökan avslås. 2. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 13:39 Interimsavtal om skolkopiering 13:44 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning 3. Arbetsmiljöverket : Avslag på framställning enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen 4. Kommunfullmäktige , 99/2013: Motion från Torbjörn Wirsenius, FP, om ändrade öppettider på våra daghem och förskolor 5. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk uppföljning av utvecklingsbidrag i matematik, matematiksatsningen 2011, slutredovisning, projektnummer 2 Ekonomisk uppföljning av utvecklingsbidrag i matematik, matematiksatsningen 2011, slutredovisning, projektnummer 5 Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå augusti 2013 Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden, reviderad Hultsfreds gymnasium Svar till Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av gymnasial lärlingsutbildning vid Hultsfreds gymnasium.

14 Sammanträdesprotokoll 9 (12) BUN 108/2013 Dnr 2013/ Undersökning varför elever lämnar eller kommer tillbaka till kommunens skolor Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 99/2013, att ge barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka varför elever väljer att lämna kommunens skolor för att flytta över till friskolan, Nya Centralskolan i Virserum, och varför elever från Nya Centralskolan väljer att komma tillbaka till kommunens skolor. Vid nämndens sammanträde redovisar Cynthia Strömberg skolbyten från och till Nya Centralskolan läsåren 2012/2013 och 2013/2014 samt antal elever från årskurs 7 som valt Nya Centralskolan. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 99/2013 Cynthia Strömbergs redovisning av skolbyten

15 Sammanträdesprotokoll 10 (12) BUN 109/2013 Dnr 2013/ Redovisning av inkomna synpunkter Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Kommunen har ett system för synpunktshantering. Barn- och utbildningsnämnden har , 94/2011, beslutat att följa upp inkomna synpunkter via en postlista varannan månad och statistik en gång per år. Redovisning ingår även i den plan för uppföljning av verksamheten som barn- och utbildningsnämnden beslutade anta , 5/2013. Vid dagens sammanträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson postlistan från Beredning Postlista inkomna synpunkter

16 Sammanträdesprotokoll 11 (12) BUN 110/2013 Dnr 2012/ Rapport från verksamhetsbesök 18 september 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta rapporteringen från verksamhetsbesöken till nästa sammanträde. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 92/2012, att genomföra verksamhetsbesök 2013 enligt en framtagen plan. Verksamhetsbesök genomfördes på förmiddagen den 18 september Planen för verksamhetsbesöken den 18 september 2013: SFI och Silverslättens förskola Venhagskolan och Venhaga förskola Lindblomskolan och Oredans förskola Emådalskolan och Furuängens förskola Gunvor Nilsson och Agneta Bergman Niclas Mobelius och Magnus Rydlund Lennart Eklund och Gunilla Abrahamsson Åsa Halén och Ove Karlsson Ungdomsgymnasiet inkl. Gyro Pär Edgren, Christian Nytorpet och Mikael Lång

17 Sammanträdesprotokoll 12 (12) BUN 111/2013 Dnr 2013/ Återkoppling - Omsorg på obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 89/2013, att anordna kvälls- och helgomsorg på prov fram till 30 juni Finansiering sker inom egen ram. Utvecklingen av verksamheten ska rapporteras löpande till barn- och utbildningsnämnden. En utvärdering ska göras till nämndens sammanträde i februari Den höga servicegrad som finns inom förskola och fritidshem ska förstärkas. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg återkopplar från de ytterligare möten med intresserade föräldrar som de genomfört i syfta att ta fram tider för verksamheten. Intresse har anmälts för nio barn. Slutsatsen är att verksamheten måsta ha öppet varje helg samt varje onsdag. Däröver är det skiftande schema. Tankar finns att istället för bemanningspool ha fast personal på schema.