Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 5 mars 2019, kl 09:00 16:00 ande Övriga deltagande Börje Rytiniemi (C) Magnus Pettersson (SJVP) Yvonne Kangas (SJVP) Johan Taavo (KD) Camilla Mattila (S) Sofi Wiippa Lahti (S) Inga Savilahti Häggbo (S) Tony Eriksson (S) ers: Mikael Kerttu (S) Lena Hannu, Annika Jakobsson, Katarina Lindberg 19, Birgitta Nilsson 21, Niina Savlihati 20, Johanna Juotsen 20, Karl-Erik Lehto 24 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Tony Eriksson (S) Annika Jakobsson Börje Rytiniemi Tony Eriksson (S) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Annika Jakobsson 1

2 2 Innehållsförteckning Rubrik Ärende Sida 18 Extra insatt ärende 3 19 Information gymnasiet och vuxenutbildning 4 20 Skolsköterskorna presenterar elevhälsosamtalen 5 21 Barnomsorgsstatistik 2019/ Arsredovisning 2018 BUN / Budgetuppföljning jan / Information Hietaniemi friskola 9 25 Svarträvens skola / Remissbrev gymnasieskola 2019/ Seminarier barn- och utbildningsnämnden - dialog med 12 kommunmedborgarna 28 Ansvarsutövande 2018 BUn Ötå 2018/ Regionala kollektivtrafikmyndigheten 2019/ Delegationsordning BUN / Återrapportering delegationsbeslut Klagomål Kränkande behandling Information Ledamöternas frågor Delgivningar 21 2

3 BUN 18 Extra insatt ärende Nytt ärende gällande Regionala kollektivmyndigheten tas upp som punkt 13. Punkt 2 gällande information flyttas till punkt 18 3

4 BUN 19 Information gymnasiet och vuxenutbildning Katarina Lindberg rektor på Gränsälvsgymnasiet presenterar skolan och dess verksamhet. 4

5 BUN 20 Skolsköterskorna presenterar elevhälsosamtalen Johanna Joutsen och Niina Savilahti presenterar resultatet av elevhälsosamtalen som hållits med elever i förskoleklass, årskurs 4, årskurs 7 och årskurs 1 på gymnasiet. 5

6 BUN 21 Barnomsorgsstatistik Information om aktuell barnomsorgsstatistik. 6

7 BUN 22 Arsredovisning 2018 BUN Barn- och utbildningsnämnden lämnar årsberättelsen för 2018 med godkännande till kommunfullmäktige. 7

8 BUN 23 Budgetuppföljning januari - februari 2019 Information om budgetuppföljning efter två månader. Inga större avvikelser finns. Informationen läggs till handlingarna. sunderlag Rapport över budgetuppföljning efter två månader. 8

9 BUN 24 Information Hietaniemi friskola Karl-Erik Lehto, rektor på Hietaniemi friskola, informerar om verksamheten. 9

10 BUN 25 Svarträvens skola 4-9 Barn och utbildningsnämnden ger förvaltningen uppdraget att senast den 4 oktober lämna in en redogörelse för vidtagna åtgärder och vilka effekter de gett utifrån de identifierade utvecklingsområdena. Ärendebeskrivning Skolinspektionen har med stöd i 26 kap. 19 skollagen genomfört en kvalitetsgranskning av grundskolans arbete för att utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Granskningen utgår från följande definitioner av begreppen vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. - Vetenskaplig grund att skolorna såväl ska använda kunskap som härrör från vetenskapliga studier som att praktisera ett systematiskt utforskande för att kritiskt kunna granska, pröva och sätta resultat i ett sammanhang. - Beprövad erfarenhet erfarenhet som är prövad, dokumenterad och genererad under längre tidsperiod och av många. Skolinspektionen besökte Svarträvens skola 4 9 och Övertorneå kommun den 7 och 8 november Intervjuer med lärare, rektor och tjänstemän hos huvudmannen har genomförts. Utvecklingsområdena: - Rektorn behöver i samarbete med lärarna systematisera arbetet med att kartlägga utbildningens behov vid Svarträvens skola 4 9 och utifrån detta arbete prioritera utvecklingsinsatser. - Rektorn behöver säkerställa att det finns en ansvarsfördelning på skolenheten som stödjer ett brett arbete med att utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. - Rektorn behöver säkerställa att det finns strukturer för att anpassa och integrera valda utvecklingsinsatser på skolenhetsnivå. - Rektorn och huvudmannen behöver säkerställa att det finns strukturer för att möjliggöra att erfarenheter kan utvecklas till beprövad erfarenhet. 10

11 BUN 26 Remissbrev gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte lämna ett yttrande till skolinspektionen. Ärendebeskrivning Nya läroverket Luleå AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vi Nya läroverket Gymnasium i Luleå kommun från och med läsåret 2020/

12 BUN 27 Seminarier barn- och utbildningsnämnden - dialog med kommunmedborgarna Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på förslaget och jobbar vidare med frågan. Ärendebeskrivning Ordförande Börje Rytiniemi föreslår att förvaltningen ordnar öppna seminarium några gånger per år, för att få en bra dialog med kommunmedborgarna. 12

13 BUN 28 Ansvarsutövande 2018 BUn Ötå Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten med godkännande till handlingarna och tar revisorernas synpunkter i beaktande. Ärendebeskrivning För 2018 års verksamhet har revisionen genomfört den årliga ansvarsutövandegranskningen med inriktning på om styrelsen och nämnderna vidtar tillräckliga åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera tilldelat uppdrag. Granskningen är översiktlig till sin karaktär och fokuserar på styrelsens och nämndernas styrning och kontroll av verksamhet och ekonomi på ett övergripande plan. Granskningen har genomförts under perioden oktober december Revisorerna rekommenderar barn- och utbildningsnämnden att - Tillse att återrapporteringen till nämnden är alltigenom tydlig, inklusive att till protokollet notera vilka bilagor som ingått som underlag. - Utveckla riskanalysarbetet och internkontrollplanen, inklusive plan/riktlinjer för återrapportering. - Säkerställa systematiserad och tydliggjord uppföljning och kontroll över verkställighet, exempelvis i förhållande till fattade beslut om åtgärder. sunderlag Revisorernas granskningsrapport, revisorernas resultat rapport. 13

14 BUN 29 Regionala kollektivtrafikmyndigheten Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till förslaget och överlämnar frågan till Kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet erbjuder kommunerna i Norrbotten ett ungdomskort för kollektivtrafik i länet som även ersätter de befintliga skolkorten. Ungdomskortet benämns 6 19 kortet. Administration och hantering sköts av dotterbolaget Länstrafiken i Norrbotten AB. sunderlag Skrivelse från Regionala Kollektivtrafikmyndigheten Norrbotten. 14

15 BUN 30 Delegationsordning BUN 2019 Föreliggande förslag till delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden antas. Delegationsordningen gäller från och med sunderlag Förslag till ny delegationsordning. 15

16 BUN 31 Återrapportering delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande ärenden anmäls: om skolskjuts till Finland Dnr 2019/11 Maria Tapani om skolskjuts till Överkalix Dnr 2019/18 Maria Tapani om skolskjuts till Överkalix Dnr 2019/17 Maria Tapani om skolskjuts till Överkalix Dnr 2019/16 Maria Tapani 16

17 BUN 32 Klagomål Inga nya klagomål har inkommit. Ett ärende gällande inackorderingstillägg ligger hos förvaltningsrätten. 17

18 BUN 33 Kränkande behandling Finns ett aktuellt ärende som gäller mellanstadiet. Åtgärder är vidtagna. 18

19 BUN 34 Information - Sökande till Gränsälvsgymnasiet: 5 sökande till natur programmet 10 sökande till samhällsprogrammet 3 sökande till barn- och fritidsprogrammet 5 sökande till elprogrammet 2 sökande till fordonsprogrammet 2 sökande till restaurang programmet 1 sökande till vvs programmet 3 sökande till vård- och omsorgsprogrammet 1 sökande till ekonomiprogrammet 21 elever har sökt gymnasieplats på annan ort. - Barn- och utbildningschef Lena Hannu går igenom prognos för måluppfyllelse. - Barn- och utbildningschef Lena Hannu presenterar prognos för lärarnas behörighet. - Verksamhetsplan och budget 2020: nämnden har fått en preliminär budgetram på tkr, 3,9 % lägre än år

20 BUN 35 Ledamöternas frågor Inga frågor finns 20

21 BUN 36 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna Ärendebeskrivning 1. Taxa och tillämpningsregler för förskola och fritidshem inom Övertorneå kommun. 21