Börje Rytiniemi. Sofi Wiippa Lahti ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 5 februari 2019, kl 09:00 16:00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Börje Rytiniemi (C) Magnus Pettersson (SJVP) Emilia Hannu (C) Yvonne Kangas (SJVP) Johan Taavo (KD) Camilla Mattila (S) Sofi Wiippa Lahti (S) Inga Savilahti Häggbo (S) Mikael Kerttu (S) Barn- och utbildningschef Lena Hannu, Annika Jakobsson Sekreterare, Biträdande rektor Janne Mulari 3, Annica Lahti Controller 9-10, Anne-Marie Rännare blivande nämndsekreterare SBN, Roland Hedlund, Hjördis Niemi, Johan Heikkilä, Kent Alanentalo, Lars-Gösta Larsson, Thomas Wahlber via mobil Kommunens revisorer 17, Mari Lindblad PWC 17 via länk, Malin Kondor (S) ej tjänstgörande ersättare, Andreas Hedlund (KD) ej tjänstgörande ersättare. Sofi Wiippa Lahti Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Annika Jakobsson Börje Rytiniemi Sofi Wiippa Lahti Paragrafer 1-17 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Annika Jakobsson 1

2 2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida Val av protokolljusterare 1 Ändring i dagordningen 3 2 Information förskoleklass 4 3 Information 5 4 Information pedagogisk omsorg 6 5 Val av beredning 7 6 Kontaktpolitiker 8 7 Sammanträdesdagar 2019 BUN 2018/ Verksamhetsplan / Bokslut Verksamhetsplan Resultatprognos skolan Återrapportering av delegationsbeslut Klagomål Kränkande behandling Delgivningar Ledamöternas frågor Revisionsrapport Grundskoleelevers måluppfyllelse 2018/

3 BUN 1 Ändring i dagordningen Punkt 2 information byter plats med punkt 3 information förskoleklass. 3

4 BUN 2 Information förskoleklass Biträdande rektor Janne Mulari informerar om förskoleklassen Kristallen. Från och med detta läsår så är det obligatoriskt att gå i förskoleklass. Idag går 23 barn på Kristallen. Samverkan med lågstadiet skall stärkas. Till hösten görs en uppföljning. 4

5 BUN 3 Information Statistik Genomgång av barnomsorgsstatistik och skolstatistik. Delegationsordning Delegationsordningen revideras och antas vid nästa nämnd. 5

6 BUN 4 Information pedagogisk omsorg Barn- och utbildningschefen har besökt Olap AB och de har tillsammans gjort en barnrond. Syftet med en barnrond är att säkerställa inomhusmiljön. Uppföljning i juni för att göra en tillsyn på utomhusmiljön. Företaget kommer att ha en anställd. 6

7 BUN 5 Val av beredning Beslut Börje Rytiniemi valdes till ordförande, Magnus Pettersson valdes till vice ordförande och Camilla Mattila valdes till ledamot i beredningsgruppen Till personliga ersättare i beredningsgruppen valdes följande ledamöter: Emilia Hannu för Börje Rytiniemi, Yvonne Kangas för Magnus Pettersson och Inga Savilahti Häggbo för Camilla Mattila. Ärendebeskrivning Enligt Övertorneå kommuns gemensamma reglemente för nämnder om arbetsformer kan kommunfullmäktige bestämma om en nämnd ska ha ett eller flera utskott. Om fullmäktige inte har bestämt något om utskott, får nämnden själv bestämma om utskott/beredning ska finnas. Utskottets uppdrag är att fatta beslut i ärenden som nämnden delegerat och att i de ärenden som ska avgöras av nämnden bereda dessa om beredning behövs. Nämnd väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. 7

8 BUN 6 Kontaktpolitiker Beslut Kontaktpolitiker utses enligt följande: Börje Rytiniemi Kulturskolan och fritids Inga Savilahti Häggbo Biblioteket/Nordkalottens kultur och forskningscenter Magnus Pettersson och Emilia Hannu Mellanstadiet, Frippes och familjecentralen. Camilla Mattila Lågstadiet och Förskoleklassen Mikael Kerttu Högstadiet Sofi Wiippa Lahti Förskolan Johan Taavo Gymnasiet och Komvux Yvonne Kangas Svansteins skola, Diamanten Ärendebeskrivning Syftet med att utse kontaktpolitiker är att skapa en tydligare bild av verksamheterna samt ge större möjlighet till dialog mellan politiker, rektor/förskolechef, personal och barn/elever. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att utse kontaktpolitiker som genomför regelbundna verksamhetsbesök. Arvode för kontaktpolitiker betalas enligt kommunens arvodesreglemente. 8

9 BUN 7 Sammanträdesdagar 2019 BUN Beslut Följande ändringar görs för sammanträdesdagar 2019: 26 februari flyttas till 5 mars 9 april flyttas till 16 april Beredningsgruppen träffas den 22 februari. Gemensam verksamhetsplanering den 15 april. 9

10 BUN 8 Verksamhetsplan 2019 Genomgång Barn- och utbildningschef Lena Hannu presenterar verksamhetsplanen för Nämnden vill till nästa nämnd ha statistik över antalet behöriga lärare och lovskolan. Nämnden vill vid nästa möte gå igenom budgeten mer i detalj. 10

11 BUN 9 Bokslut 2018 Controller Annica Lahti och skolchef Lena Hannu presenterar ett preliminärt bokslut. Det ser ut att bli ett positivt resultat. 11

12 BUN 10 Verksamhetsplan 2020 Barn-och utbildningschef Lena Hannu får i uppdrag att jobba fram ett förslag till verksamhetsplan. Nämnden tillsammans med förvaltningen träffas den 15 april för verksamhetsplanering. 12

13 BUN 11 Resultatprognos skolan Resultatprognos för skolan som bland annat visar att 76 % av eleverna i Svarträvensskola uppnår målen. I Svansteins skola, Diamanten är prognosen att 100 % av eleverna uppnår målen. Nämnden vill ha en prognos till varje nämnd. 13

14 BUN 12 Återrapportering av delegationsbeslut Beslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Belut om pedagogisk omsorgspeng till Olap AB Nämndordförande Börje Rytiniemi Beslut om elevpeng till Hietaniemi friskola Nämndordförande Börje Rytiniemi Beslut om inskrivning av elev i gymnasiesärskolan - Rektor Maria Carlsson 14

15 BUN 13 Klagomål Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschefen informerar om att ett klagomål gällande inackorderingstillägg ligger hos förvaltningsrätten. Schemat på Diamanten i Svanstein fungerar inte som det ska. Barn- och utbildningschefen kollar med rektorn hur problemet skall lösas. 15

16 BUN 14 Kränkande behandling En incident är inrapporterad från mellanstadiet gällande en lista och ett upphittat föremål. 16

17 BUN 15 Delgivningar Beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Skolverket Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för Dnr 2018/17 2. Skolverket Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för Dnr 2018/ Skolverket Statsbidrag för elever från nordiska länder för Dnr: 2018/ Skolverket Personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för Dnr: Skolverket Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för 2017/2018. Dnr:2017/51 6. Skolverket Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för Dnr: 2017/32 7. Skolverket Statsbidrag för undervisning under skollov för Dnr: 2018/29 8. Kulturrådet Redovisning av bidrag 2017/2018 Musik- och kulturskolor. Dnr: 2019/1 9. Sweco Rapport om regionalt yrkesvux och lärcentrumverksamhet i Norrbotten. 17

18 BUN 16 Ledamöternas frågor Camilla Mattila (S) frågar hur många elever som bor utomland? Hur regleras kostnaden? Barn- och utbildningschefen svarar: 1 2 elever och det blir ingen kostnad. Camilla Mattila (S) frågar om postboken har gett effekt? Barn- och utbildningschefen svarar att det finns 32 låntagare som använder sig av postboken. Camilla Mattila (S) frågar hur det ser ut på skolgården under kvällar och helger? Barn- och utbildningschefen svarar att det är lugnt för tillfället. Inga Savilahti Häggbo (S) frågar hur många kommuner som står i kö för att få fjärrundervisning? Barn- och utbildningschefen svarar att det är 2 kommuner som står i kö. Mikael Kerttu (S) frågar varför det är kö? Barn- och utbildningschefen svarar att det tar tid att mobilisera. Det behövs fler lärare. Mikael Kerttu (S) frågar om öppettiderna på biblioteket? Barn- och utbildningschefen svarar att biblioteket kommer att vara öppet 07:00 till 22:00 så fort den digitala anordningen är installerad och i bruk. Magnus Pettersson (SJVP) frågar om kommunen verkligen behöver 4 sporthallar. Barn- och utbildningschefen svara att grundskolan signalerar att det behövs. Magnus Pettersson (SJVP) frågar om samtliga elever har nog med timmar? Barn- och utbildningschefen svarar att alla elever har nog med timmar. 18

19 Fortsättning BUN 16 Sofi Wiippa Lahti (S) frågar om bemanningen och kompetenskraven på familjecentralen. Barn- och utbildningschefen kan ej svara på frågan vid sittande bord. 19

20 BUN 17 Revisionsrapport Grundskoleelevers måluppfyllelse Syftet med revisorernas granskning är att säkerställa barn- och utbildningsnämnden att de resurser som avsätts till grundskolan används på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredställande sätt för att ge eleverna goda förutsättningar till hög måluppfyllelse vad avser kunskapsmålen och är den interna kontrollen inom området tillräcklig. Vår samlade revisionella bedömning är att barn- och utbildningsnämnden i begränsad utsträckning säkerställer att de resurser som avsätts till grundskolan används på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredställande sätt. Vi bedömer vidare att den interna kontrollen inom området i begränsad utsträckning är tillräcklig. För att utveckla verksamheten bör följande rekommendationer prioriteras: Hela skolorganisationen behöver bli medvetna om hur de faktiska kunskapsresultaten på högstadiet ser ut så att fler lärare på ett mer aktivt sätt kan bidra till en ökad måluppfyllelse. Lärarna Behöver i högre grad göras delaktiga i skolans utveckling samtidigt som arbetssättet och organisering utifrån de faktiska elevresultaten behöver utvärderas och utvecklas. Övergångar mellan skolår 3 4 och 6 7 kan behöva ägnas särskild uppmärksamhet för att identifiera vilka insatser som behöver vidtas för en högre måluppfyllelse. 20