Åke Fagervall (NS) Åsa Alanentalo (KD) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Magnus Pettersson (ÖFA) Camilla Mattila (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S)

Transkript

1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, torsdag 21 juni 2018, kl 09:00-16:45 ande Åke Fagervall (NS) Åsa Alanentalo (KD) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Magnus Pettersson (ÖFA) Camilla Mattila (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Övriga deltagande Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Hannu, Tarja Lakkapää Ruth Westerberg Larsson, Lärarförbundet, Åsa Alanentalo Tarja Lakkapää Åke Fagervall Åsa Alanentalo Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää 1

2 2 Innehållsförteckning Rubrik Ärende Sida Val av protokolljusterare 48 Information Föregående nämndprotokoll 5 50 Budgetuppföljning efter fyra månader 6 51 Verksamhetsberättelse 2018 efter 6 månader 7 52 Budget SKA Dokumentation av det systematiska 2018/80 9 kvalitetsarbetet 54 Anslag till Teknikens Hus för år / Central förskola 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete - elevhälsan Hälsofrämjande skolutveckling / Grundsärskola och gymnasiesärskola Återrapportering av delegationsbeslut Klagomålshantering Anmälningar kränkande behandling Ledamöternas frågor Delgivningar 19 2

3 BUN 48 Information GDPR Amanda Jauhiainen, dataskyddsombud, informerar om dataskyddsförordningen (GDPR) som börjat gälla som svensk lag den 25 maj Familjecentralen, Frippes och NKFC Karin Forsman, utvecklingsledare, informerar om mål och verksamhetsplan för Familjecentralen år 2018 och om verksamhetsplan för fritidsgården Frippes år Årsredovisning över händelser på NKFC (Nordkalottens kultur- och forskningscentrum) år 2017 har skickats till ledamöterna med kallelsen. Information tekniska enheten Michael Wallenius, teknisk chef, och Lars Niemi, fastighetsansvarig, informerar om ventilationen på högstadiet i Svarträvens skola, om underhållsplan för olika fastigheter samt om hyror. Uppgift om hur många kvadratmeter nämnden betalar hyra för och vad som ingår i hyran lämnas av tekniska enheten senare under hösten. Information om minoritetsspråk Sari Oja, kulturpedagog/samordnare informerar om arbetet med de nationella minoriteterna och minoritetsspråken i Övertorneå kommun. Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik. Eventuellt kommer båda avdelningarna vid Jordgubbens förskola vara kvar året ut. Överklagan pedagogisk omsorg Barn- och utbildningschefen informerar om överklagan från Olap AB. Svar från förvaltningen har skickats till förvaltningsrätten. 3

4 BUN 48 forts Ungdomspolitisk strategi för Övertorneå kommun Ungdomspolitisk strategi för Övertorneå kommun har skickats till ledamöterna med kallelsen. Matsvinn Barn- och utbildningschefen informerar att matsvinn i maj var i snitt 9,5 kg/dag i Svarträvens skola i Övertorneå och i snitt 1,5 kg/dag i Svanstein skola Diamanten. 4

5 BUN 49 Föregående nämndprotokoll Föregående nämndprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från

6 BUN 50 Budgetuppföljning efter fyra månader Åtgärder vidtas för budget i balans. Aktuell budgetuppföljning 2018 efter fyra månader presenteras. Prognosen för 2018 är ett underskott med -312 tkr enligt analys. Personalposter kommer att följas upp för att se om omstruktureringsfond ska nyttjas eller inte. 6

7 BUN 51 Dnr 2018/93 Verksamhetsberättelse 2018 efter 6 månader Verksamhetsberättelsen skickas ut i början av juli till nämnden och delegeras till ordförande att godkänna i början av augusti. Föreligger förslag till verksamhetsberättelse 2018 efter 6 månader. Förslag till beslut Beredningsgruppen föreslår att verksamhetsberättelsen skickas ut i början av juli till nämnden och delegeras till ordförande att godkänna i början av augusti. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. sunderlag Prognos

8 BUN 52 Budget 2019 Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att se över verksamheten på NKFC (Nordkalottens kultur- och forskningscentrum) utan att tillgängligheten påverkas. Reservation Camilla Mattila (S), Johan Norberg (S) och Marina Mattila (S) reserverar sig mot beslutet. Preliminär budgetram för 2019 är 103 miljoner. Asylintäkterna kommer att minska under Vid eventuella besparingar kan de frivilliga verksamheterna ses över. Detaljbudgetarbete påbörjas under hösten. Förslag till beslut vid sammanträdet Ordföranden föreslår att barn- och utbildningschefen uppdras att se över verksamheten på NKFC utan att tillgängligheten påverkas. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. 8

9 BUN 53 Dnr 2018/80 SKA Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet Föreliggande förslag till dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet 2017 antas och delges kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Enligt skollagen ska huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen, d v s ha ett systematiskt kvalitetsarbete (SKA). Inriktningen ska vara att de nationella målen uppfylls. Sådant arbete dokumenteras. Barn- och utbildningsförvaltningen har med stöd av inlämnade underlag från enheterna samt granskningar på huvudmannanivå utarbetat förslag till dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet på kommunal nivå för år Utvecklingsledaren Minna Viitala presenterar dokumentationen av det systematiska kvalitetsarbetet. Barn- och utbildningschefen redovisar betygsstatistik vårterminen 2018 i årskurs 9 i Övertorneå och Svanstein samt vid Gränsälvsgymnasiet. I årskurs 9 i Övertorneå är 23 elever av 36 gymnasiebehöriga, i Svanstein 5 elever av 7. Vid Gränsälvsgymnasiet har 15 elever av 17 fått slutbetyg från högskoleförberedande program och 16 elever av 18 från yrkesprogram. sunderlag Förslag till dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet

10 BUN 54 Dnr 2018/53 Anslag till Teknikens Hus för år 2019 Ansökan om kr som anslag till verksamheten för år 2019 beviljas. Föreligger ansökan från Teknikens Hus för år Teknikens Hus anhåller om kr som anslag till verksamheten för Förslag till beslut Beredningsgruppen föreslår att ansökan om kr som anslag till verksamheten för år 2019 beviljas. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. sunderlag Ansökan Teknikens Hus för år

11 BUN 55 Dnr 2018/53 Central förskola Utredningen över centralortens kostnader fortsätter. Utredningen remitteras till partierna för yttrande. Informationsträffar anordnas vid förskolor för personal och föräldrar. Barnperspektivet fördjupas. Föreligger utredning från barn- och utbildningsförvaltningen om central förskola. Förvaltningen har tagit fram ett exempel på aktuell forskning i ämnet och aktuell statistik. Tekniska enheten har bidragit med ämnesspecifik kompetens och sakkunnighet. Controller för barn- och utbildningsförvaltningen har bidragit med ekonomiska kalkyler. Dialog har förts med förskolechefen kring verksamhetsspecifika frågor. Studiebesök har genomförts till Luleå och Överkalix kommuner. Besök har gjorts vid dagcenter/öppenvårdsbyggnaden för bedömning av eventuell placering. Omvärldsspaning har gjorts inom övriga landet när det gäller befintliga förskolor med fler avdelningar än en till två. MBL med arbetstagarorganisationer har genomförts. Barn- och utbildningsförvaltningen ger inget förslag till beslut. Förslag till beslut vid sammanträdet Ordföranden föreslår fortsatt utredning över centralortens kostnader, att utredningen remitteras till partierna för yttrande samt att informationsträffar anordnas vid förskolor för personal och föräldrar samt att barnperspektivet fördjupas. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. sunderlag Utredning central förskola 11

12 BUN 56 Systematiskt kvalitetsarbete barn- och elevhälsan Barn- och elevhälsans arbete är i linje med nämndens intentioner. Barn- och elevhälsans arbete är ett av nämndens prioriterade utvecklingsområden. Arbetet ska genomsyras av ett hälsofrämjande perspektiv från förskola till gymnasium. Ansvarig för barn- och elevhälsan, rektor Maria Carlsson, presenterar tidigare slutsatser i SKA, nulägesbeskrivning, Hälsoprojekt 2 vårterminen 2018, analys, identifierade utvecklingsområden samt planerade aktiviteter/åtgärder. Alf Töyrä, utbildningschef på Utbildning Nord, redovisar resultat av gymnasieenkät. Enkäten skickas ut till ledamöterna i nämnden och till rektorerna. sunderlag Dokumentation barn- och elevhälsan 12

13 BUN 57 Dnr 2017/97 Hälsofrämjande skolutveckling 2017/2018 Redovisningen godkänns. Karin Forsman, ledare för hälsofrämjande skolutveckling 2017/18, redovisar hälsofrämjande skolutveckling bidragsår Statsbidrag beviljades med ca 1,2 miljoner kronor och största delen ca kr - har gått till personalkostnader, kr till utbildning, kr till material och resterande medel till administration och forskarbesök. Projektet har redovisats för Skolverket i Stockholm. Förstelärare och kuratorer samt skolsköterskan som medverkat i projektet redovisar insatser som genomförts inom utomhuspedagogik i Svanstein, Naturvetenskap och teknik för alla på lågstadiet i Övertorneå, estetiska lärprocesser på högstadiet i Övertorneå samt språkförståelse i matematik på gymnasiet. 13

14 BUN 58 Dnr 2018/95 Grundsärskola och gymnasiesärskola - vilande Grundsärskoleverksamheten och gymnasiesärskoleverksamheten beslutas vara vilande fr o m höstterminen 2018, eftersom det i nuläget inte finns elever som tillhör skolformerna grundsärskola eller gymnasiesärskola. Till höstterminen 2018 finns inga elever i grundsärskolan eller i gymnasiesärskolan och verksamheten i båda skolformerna kan vara vilande tills vidare. 14

15 BUN 59 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: om bidrag till studentbalen 2018 Dnr 2018/55 Ordförande om skolpliktens fullgörande i grundskolan på annat sätt Dnr 2018/54 Barn- och utbildningschef 15

16 BUN 60 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Inga nya klagomål. 16

17 BUN 61 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs till handlingarna. Information om incident på mellanstadiet i Övertorneå. Vårdnadshavare har kontaktats och ärendet har utretts. 17

18 BUN 62 Ledamöternas frågor Johan Norberg (S) frågar om hur många hemmasittare det har funnits detta läsår? Barn- och utbildningschefen svarar att både högstadiet och gymnasiet har haft en eller två hemmasittare. Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om barn- och utbildning har en egen verksamhetsvaktmästare? Barn- och utbildningschefen svarar att det finns verksamhetsvaktmästare riktade mot vissa områden, men att barn- och utbildning inte har en egen vaktmästare. Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar om overheadkostnader för ledamöternas läsplattor. Är det barn- och utbildningsnämnden som tar hela kostnaden? Barn- och utbildningschefen svarar att kostnaden belastar nämnden. 18

19 BUN 63 Delgivningar 1. Gränsälvsgymnasiet Introduktionsprogrammet Rapport från besök i Kiruna Dnr 2018/24 2. Skolverket Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2018 Dnr 2018/17 3. Skolverket Personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2018 Dnr 2018/21 4. Skolverket Statsbidrag för undervisning under skollov för 2018 Dnr 2018/29 5. Förvaltningsrätten i Luleå i Mål nr Dnr 2017/18 6. Ung företagsamhet Övertorneå läsåret Skolverket Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017 Dnr 2017/85 8. Kulturrådet ang fördelning av bidrag inom ramen för statsbidrag till kulturell verksamhet i förskolan och skolan, Skapande skola läsår 2018/2019 Dnr 2018/14 9. Skolverket Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2017 Dnr 2017/ Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet II VT 2018 Dnr 2018/ Skolverket Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid Huvudman för 2017 Dnr 2017/ Regeringskansliet Näringsdepartementet Information om beredningen av satsningen på avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar 13. Skolverket Statsbidrag för entreprenörskap i skolan huvudmän för 2018 Dnr 2018/ Skolverket Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2018 Dnr 2018/ Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017/2018 Dnr 2017/ Skolverket Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018 Dnr 2017/16 19