Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 Tid och plats för sammanträde Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden Torsdagen den 22 december, Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta Ajournering ande Enligt bilagd närvaroförteckning. Övriga deltagare Christina Thunberg, förvaltningschef, Elin Lindelöv, utvecklingssekreterare, Klas Jervfors, rektor på Kulturskolan, Monica Nilsson, ekonom, Anders Carlsson, revisor samt Maj-Lie Taengh, sekreterare Justerare Karin Braathen Gustavsson Tid och plats för justering Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Underskrifter Sekreterare Maj-Lie Taengh Paragrafer: Ordförande Annika Eriksson Justerare Karin Braathen Gustavsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom detta anslag. Organ: Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningskontoret Maj-Lie Taengh, sekreterare Paragrafer: Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning 64 Placerings- och köstatistik 4 65 Ekonomiska uppföljning efter oktober 5 66 Framtidsplan Kulturplan för skolan 8 68 Utredning Kulturskolan/Chill Anmälningsärenden Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningschefen informerar 13

3 3 Sammanträdets öppnande mm Sammanträdets öppnande samt upprop Ordföranden öppnar sammanträdet och upprop genomförs. Val av justerare och tid för justering Ordföranden föreslår Karin Braathen Gustavsson (M) att justera protokollet i direkt anslutning till sammanträdet, på kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta. Nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Godkännande av dagordningen Nämnden godkänner dagordningen. Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs Information Ingen information

4 4 64 Ärendenummer: BOUN Placerings- och köstatistik 1. Nämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar inför varje nämnd placering och köstatistik för förskola och pedagogisk omsorg.

5 5 65 Ärendenummer: BOUN Ekonomiska uppföljning efter oktober 1. Den ekonomiska uppföljningen för oktober 2016 godkänns. Sammanfattning av ärendet Resultatet för nämnden visar efter oktober månad en positiv avvikelse på tkr. Den största negativa avvikelsen finns inom grundskolan som visar på ett underskott mot budget med ca tkr vid årets slut. Då intäkterna för återsök från Migrationsverket är osäkra har en försiktig bedömning gjorts och endast 65 % av de potentiella intäkterna har bokats upp för perioden. Osäkerheten beror i stort på den stora eftersläpningen vad gäller utbetalningarna från Migrationsverket. Intäkterna har beräknats utifrån antal elever som var inskrivna i grundskolan vid avläsningen i februari och oktober. Vad gäller preliminär intäkt för förskolan och gymnasieskolan så har det bokats upp utifrån verkligt antal barn och elever i varje period. Stora förändringar inom grundskolan har gjorts inför läsåret 2016/2017 men det kommer troligtvis inte ge så stort genomslag förrän till nästa läsår då organisationen för innevarande läsår redan var satt då besluten om ändrad skolorganisation togs. Sammantaget prognostiseras nämnden gå enligt budget dvs ett 0-resultat vid årets slut. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Tjänsteförslag 1. Den ekonomiska uppföljningen för oktober 2016 godkänns. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämnden att bifalla tjänsteförslaget. sgång bifaller ordförandens förslag.

6 6 66 Ärendenummer: BOUN Framtidsplan antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till framtidsplan 2017 med flerårsplan Förvaltningen får i uppdrag att utreda och återkomma till nämnd om hur Gnesta kommun arbetar med och kan arbeta med barn med autismspektrumtillstånd. 3. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att aktivt arbeta för ett samarbete Grundskolan/Högskolan, för att inspirera till högskolestudier. 4 Förvaltningen verkar för att öppna en Familjecentral och återkomma med förslag till organisation och budget. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till framtidsplan för åren Förslag till beslut gällande barn- och elevpeng behandlas i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Framtidsplan för Tjänsteförslag 1. antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till framtidsplan 2017 med flerårsplan Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande föreslår följande: Tillägg ny mening i inledning "Vi strävar efter att bli en av Sveriges 50 bästa skolkommuner." Anna Ekström (M) föreslår ändring på sidan 13 "Arbeta med...med sin gymnasieutbildning och eventuella vidare studier, börjar med... Hamnar eleven..., ökar sannolikheten för fullföljd och fortsatt utbildning, istället för..." Ingalill Fredriksson (C) lämnar följande förslag till nya beslutspunkter:

7 7 1. Förvaltningen får i uppdrag att utreda och återkomma till nämnd om hur Gnesta kommun arbetar med och kan arbeta med barn med autismspektrumtillstånd. 2. Att Grundskolan i Gnesta kommun startar upp ett internationellt samarbete med lämpliga länder. 3. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att aktivt arbeta för ett samarbete Grundskolan/Högskolan, för att inspirera till högskolestudier. 4 Förvaltningen verkar för att öppna en Familjecentral och återkomma med förslag till organisation och budget. Ewa Fagerström (V) lämnar följande förslag till ny förslagspunkt: Att alla elever ska få fortsätta i LEK avgiftsfritt även i åk. 2. Detta för att alla barn oavsett ekonomiska hemförhållanden ska kunna fortsätta i LEK. sgång Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag med redaktionella ändringar samt med tillägg ny mening i inledning "Vi strävar efter att bli en av Sveriges 50 bästa skolkommuner." och finner att så är fallet. Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag med Anna Ekström (M) ändringsförslag i Framtidsplanen och finner att så är fallet. Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt Ingalill Fredrikssons (C) förslag enligt punkt 1 och finner att nämnden beslutar enligt Ingalill Fredriksson (C)förslag. Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt Ingalill Fredrikssons (C) förslag enligt punkt 2 och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt Ingalill Fredrikssons (C) förslag enligt punkt 3 och finner att nämnden beslutar enligt Ingalill Fredriksson (C) förslag. Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt Ingalill Fredrikssons (C) förslag enligt punkt 4 och finner att nämnden beslutar enligt Ingalill Fredriksson (C) förslag. Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt Ewa Fagerström (V) förslag och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. et ska skickas till: ~ Barn- och utbildningsförvaltningen

8 8 67 Ärendenummer: BOUN Kulturplan för skolan 1. antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till kulturhandlingsplan för skolan Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till kulturhandlingsplan för skolan för åren sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Kulturplan för skolan Tjänsteförslag 1. antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till kulturplan för skolan Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämnden att bifalla tjänsteförslaget. sgång bifaller ordförandens förslag.

9 9 68 Ärendenummer: BOUN Utredning Kulturskolan/Chill 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att hitta ändamålsenliga lokaler för Kulturskolans verksamhet. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till en lokalmässig integrering mellan fritidsgårdens och Kulturskolans verksamheter. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en utredning av Kulturskolans och fritidsgårdens Chills möjligheter till framtida utveckling. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Utredning om framtida utveckling och samverkansmöjligheter mellan Kulturskolan och fritidsgården Chill. Tjänsteförslag 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att hitta ändamålsenliga lokaler för Kulturskolans verksamhet. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till en lokalmässig integrering mellan fritidsgårdens och Kulturskolans verksamheter. Förslag till beslut på sammanträdet Ewa Fagerström (V) lämnar följande förslag till ny förslagspunkt: Allaktivitetshus ska införas. Ingalill Fredriksson (C) bifaller det framskrivna förslaget. sgång Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt Ewa Fagerström (V) förslag och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag.

10 10 69 Ärendenummer: BOUN Anmälningsärenden 1. Nämnden godkänner informationen. Sammanfattning Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som barn- och utbildningsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för nämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt hos sekreteraren under sammanträdet. ~ smeddelande från Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet II 2016 ~ smeddelande från Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän om inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016 ~ smeddelande från Skolverket Statsbidrag för omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds år 2016 (juli-december) ~ smeddelande från Skolverket Statsbidrag för personalförstärkningar i skolbibliotek juli- december 2016 ~ smeddelande om återkrav från Skolverket Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för år 2015/2016 ~ smeddelande om rekvisition och utbetalning från Skolverket Statsbidrag för lärarlönelyftet för

11 11 70 Ärendenummer: BOUN Redovisning av delegationsbeslut 1. Nämnden godkänner informationen. Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av barn- och utbildningsnämndens antagen delegationsordning (antaget ). Dessa beslut skall redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos barn- och utbildningsförvaltningen. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att barn- och utbildningsnämndens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. ~ Förteckning över tillsvidareanställningar ~ Förteckning över visstidsanställningar

12 12 71 Ärendenummer: BOUN Förvaltningschefen informerar ~ Skolriksdagen ~ Skolinspektionen Ordföranden önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År!