SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (16) Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Anita Wallin (MP) Ola Östergrens (C)

Transkript

1 (16) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum B, måndag 11 mars 2013, kl. 08:30-10:10.. ande Ledamöter Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Anita Wallin (MP) Ola Östergrens (C) Tjänstgörande ersättare Björn Schols (C), tjänstgörande ersättare för Hans Jonsson (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Ekonom Magnus Haraldsson, Sekreterare Elsy Espes Rektor Christer Andersson Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalrepresentant. Justering Justerare Ola Östergrens Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen , kl. 09:00. Justerade paragrafer 15-27

2 (16) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Ola Östergrens Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 11 mars Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 15 mars 2013 och tas ned den 5 april Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (16) GUN 15 Godkännande av dagordningen Nämnden godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista, Tilläggskallelse med föredragningslista,

4 (16) GUN 16 Dnr Budgetuppföljning februari 2013 Nämnden tackar och tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljningen visar att nämnden har förbrukat 16 % av sin budget. Riktpunkten är 17 %. Ekonom Magnus Haraldsson deltar. sunderlag Budgetuppföljning februari,

5 (16) GUN 17 Dnr Budget 2014, begäran om pengar för volym- och kostnadsökningar Nämnden begär kronor för kostnadsökningar och kronor för volymökningar för år Sammanfattning av ärendet Inför kommande budgetarbetet, ska uppgift om nämndens volym- och kostnadsökningar inför budget 2014 lämnas till budgetbredningen. sunderlag Kostnadsökningar och begärd tilläggsbudget 2014, skrivelse gymnasierektor Christer Andersson, inkom Kostnadsökningar skolmat, ink Elev- och lokalanalys SKICKAS TILL För handläggning: Budgetberedningen

6 (16) GUN 18 Dnr Styrkort 2014 utse arbetsgrupp Nämnden utser följande arbetsgrupp med uppdrag att arbeta fram ett förslag till styrkort för Åke Ahl (M), ordf Bengt Forssén, (S), vice ordf Hans Jonsson (C), ledamot Kvalitetsutvecklare/samordnare Lars Forsblom, barn- och utbildningsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Nämnden ska för varje år besluta om mål för sin verksamhet. Dessa mål finns angivna i ett styrkort. SKICKAS TILL För handläggning: Arbetsgruppen

7 (16) GUN 19 Dnr Investeringsplan Nämnden antar investeringsplan Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till investeringsplan för IT-behov under perioden Planen är gemensam för gymnasie- och utbildningsnämnden och barn- och skolnämnden. redovisar inga investeringsbehov vad gäller skolfastigheter. sunderlag Investeringsplan IT-behov SKICKAS TILL För handläggning: Investeringsberedningen

8 (16) GUN 20 Dnr Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning 1. fastställer förslag till dokumenthanteringsplan daterad 1 mars 2013 att gälla från och med 12 mars fastställer arkivbeskrivning daterad 1 mars Nämnden upphäver från och med 12 mars 2013 dokumenthanteringsplanen från 2009 för barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning av ärendet Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplanen är en lathund för vad vi ska göra med den information som hanteras hos myndigheten. Det är också en lathund för vad som ska bevaras och vad som ska gallras. Planen ger en överblick över informationsflödet. Arkivbeskrivning Arkivbeskrivningen ger en översikt över vilken information som finns att hämta hos förvaltningen samt beskriver i stora drag hur verksamheten är organiserad. Med anledning av att före detta barn- och utbildningsnämnden från och med 2011 är uppdelad i två nämnder barn- och skolnämnden och gymnasieoch utbildningsnämnden - har dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning arbetats fram för båda dessa. Planerna och arkivbeskrivningarna ska antas av respektive nämnd. sunderlag Arkivbeskrivning Dokumenthanteringsplan Tjänsteskrivelse , barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För handläggning: Elsy Espes, K Eriksson, S Falltorp För kännedom: Samtliga berörda

9 (16) GUN 21 Dnr Kvalitetsarbete Sökbild, gymnasievalet, läsåret 2013/2014 Nämnden tackar för redovisningen. Sammanfattning av ärendet Gymnasierektor Christer Andersson redovisar hur sökbilden för Voxnadalens gymnasium ser ut läsåret 2013/2014 samt en analys av sökbilden. Totalt antal sökanden från samverkansområdet Hälsingland = 126 elever (läsåret 2011/2012 = 162 elever). Därutöver sex sökanden utanför samverkansområdet. Sökande från egna kommunen: 78 av totalt 126 möjliga = 61,9 %. (Läsåret 2012/ av totalt 162 möjliga = 69,6 %). Omval sker i maj. sunderlag Statistik , gymnasierektor Christer Andersson.

10 (16) GUN 22 Information från Folkhälsorådet Nämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden Åke Ahl (M) informerar från sammanträde med Folkhälsorådet 26 februari, där man bl.a. diskuterade arbetsplan för rådet.

11 (16) GUN 23 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Nämnden tackar för informationen. Information Barn- och utbildningschef Solveig Landar Styrelsemöte Hälsingeutbildning ekonomisk förening 18 mars i Alfta. Gymnasierektor Christer Andersson Invigningen av trätekniska 28 februari. Trätekniska utbildningen kommer också att uppmärksammas i ett reportage i Trämöbelföretagens branschtidning.

12 (16) GUN 24 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Det finns inga beslut att redovisa vid dagen sammanträde.

13 (16) GUN 25 Meddelanden (pärm) Protokoll från samverkansgrupp 7 februari Protokoll från samverkansgrupp 4 mars 2013.

14 (16) GUN 26 Kurser och konferenser samt övrigt Skolriksdag 6-7 maj Följande kommer att delta vid skolriksdag 6-7 maj i Stockholm. Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Solveig Landar, barn- och utbildningschef Christer Andersson, gymnasierektor Övrigt Monica Hedström, Lärarförbundet, personalrepresentant, delar ut boken Klokt om högre lärarlöner.

15 (16) GUN 27 Dnr Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och ungdomar mellan landstinget och kommunerna i Gävleborg 1. föreslår kommunfullmäktige att anta Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och ungdomar mellan landstinget och kommunerna i Gävleborg, daterade 18 mars 2011, inklusive bilaga1. 2. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen och berörda nämnder att utveckla det med kommunerna och landstinget gemensamma arbetet med barn och ungdomar i enlighet med de redovisade gemensamma utgångspunkterna. Sammanfattning av ärendet Hur barn och ungdomar mår är en viktig samhällsfråga, då samtliga medborgare i ett demokratiskt samhälle har rätt till goda levnadsförhållanden. Barn och ungdomar kan ha svårt att göra sina behov hörda och måste därför ges särskild uppmärksamhet och omfattas av särskilda prioriteringar. Med Gemensamma utgångspunkter vill alla länets kommuner och landstinget ange ambitionsnivån för det förhållningssätt som ska känneteckna samverkansarbetet med barn och ungdomar i Gävleborgs län. De anger också konkreta förslag till hur arbetet och samverkan ska bedrivas. Policydokumentet är en uppdatering av det dokument med samma rubrik som togs fram och beslutades i fullmäktigeförsamlingarna i kommuner och landstinget från 2004 och framåt. Gemensamma utgångspunkter o Barnkonventionen o Främjande synsätt, främjande av hälsa och goda levnadsförhållanden o Samverkan och samordning o Uppföljning och utvärdering forts SKICKAS TILL För handläggning: Kommunfullmäktige För kännedom: Socialförvaltningen

16 (16) GUN 27, forts De fyra gemensamma utgångspunkterna ska avspeglas i konkreta handlingsplaner, såväl på länsnivå som lokalt i varje kommun. Upprättande, genomförande och uppföljning av handlingsplanerna är även det ett gemensamt arbete mellan landsting och kommuner. sunderlag Tjänsteskrivelse , barn- och utbildningschef Solveig Landar. Gemensamma utgångspunkter för barn och ungdomar,