Kommunkontoret, sammanträdesrum vån 2, tisdagen den 17 maj, kl

Transkript

1 (12) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Kommunkontoret, sammanträdesrum vån 2, tisdagen den 17 maj, kl Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Patrik Eriksson (MP) Björn Mårtenson (C) Marlene Johansson (S), tjänstgörande ersättare för Håkan Englund (S). Övriga närvarande Tjänstemän Personalchef och sekreterare Mona Persson samt internkonsult Gunnar Eriksson. Justering Justerare Björn Mårtensson Plats och tid Kommunkontoret den 23 maj 2011, kl Justerade paragrafer 8-15 Underskrifter Sekreterare Mona Persson Ordförande Yoomi Renström Justerare Björn Mårtensson

2 (12) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 17 maj Protokollet har justerats d v s godkänts. Protokollet finns på kommunstyrelseförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 24 maj 2011 och tas ned den 14 juni Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta kommunsekreteraren... Elsy Espes Kommunsekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (12) Pu 8 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen med tillägg av ärendet Avgång från tjänst med särskild överenskommelse om pensionslösning.

4 (12) Pu 9 Dnr Löneväxling mot pensionsavsättning s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar Regelverk och avtal avseende löneväxling för Ovanåkers kommun, daterat den 5 maj Bakgrund har den 15 februari 2011 uppdragit till personalenheten att utreda frågan ytterligare för att få ett underlag att ta ställning till vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Regelverk och avtal avseende löneväxling för Ovanåkers kommun, daterat den 5 maj 2011.

5 (12) Pu 10 Dnr Personalpolicy s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar Personalpolicy för Ovanåkers kommun att gälla fr.o.m. den 1 juli Bakgrund Inom personalområdet finns en mängd olika policys, både lagreglerade och lokala. Flertalet av de policys som kommunen har idag är i grunden utarbetade när ny lagstiftning har krävt. De har gåtts igenom och korrigeringar har gjorts när lagstiftning har ändrats. Med tiden ändras dock språkbruket, så flera är i behov av genomgripande språkliga korrigeringar. I takt med att lagstiftningen har krävt nya policyn inom olika områden har också antalet ökat, vilket har gjort att det till sist har blivit svårt att hitta i dem. Ett flertal innehåller också konkreta riktlinjer om hur man som chef ska gå tillväga t.ex. dagordning för samverkansgrupp, plan för återgång till arbetet, hur jag gör om någon anställd kommer drogpåverkad till jobbet etc., d.v.s. riktlinjer som inte hör hemma i policys. Personalpolicyn ersätter följande policys och kompletteras med riktlinjer till chefer. o Kränkande särbehandling från 1997 o Rehabilitering och anpassning 2007 o Alkohol och drogpolicy 1992 o Användande av kommunens egendom för privat bruk 2004 o Arbetsgivarpolicy 2000 o Arbetsmiljöpolicy 1994 o Chefspolicy 1989 o Jämställdhetspolicy 2008 o Mångfaldspolicy 2007 o Friskvård och arbetsmiljöarbete, riktlinjer 2006 o Systematiskt arbetsmiljöarbete 2000 o Rökfri arbetstid 2007 o Lönepolicy 2004 forts

6 (12) Pu 10, forts har den 15 februari 2011 beslutat att antagande och diskussion får ske vid dagens sammanträde. Ärendets beredning Personalavdelningen har tillsammans med de fackliga organisationerna tagit fram ett förslag till personalpolicy. Förslaget har sedan bearbetats i kommunens ledningsgrupp. Förvaltningens ståndpunkt En modernisering av nuvarande policys behövs och även att inriktningen i policyn särskiljs från riktlinjer hur man ska agera. Utifrån detta har förslaget till ny personalpolicy tagits fram. Beslutsunderlag Pu 5/11. Personalpolicy.

7 (12) Pu 11 Dnr Tillämpningsanvisningar, arvodesbestämmelser Beslut upphäver följande beslut från den 15 februari 2011, 4: Politiker med års-/eller månadsarvode, ska enbart ha ytterligare ersättning om de deltar i andra nämnder än den ordinarie. Kallelse eller beslut ska finnas som underlag. Oppositionsråd/-resurs har rätt till ersättning och förrättning enbart vid sammanträde i annan nämnd än kommunstyrelsen. Kallelse eller beslut ska finnas som underlag. Beslutet att ersättning ska betalas ut till alla deltagare, både ordinarie och ersättare i kommunfullmäktige kvarstår. fastställer följande tillämpningsanvisningar för arvodesbestämmelserna: Månadsarvoderad ordförande och oppositionsråd % Namn Ers smtr Ers smtr Ers Ers förl Nämnd egen nämnd annan nämnd förrättning arb ink Ks 100 Yoomi Nej Nej Nej Nej Ks 1:e vice 50 Håkan Nej Nej **) Nej Nej Ks 2:e vice 20 Mikael Nej *) Nej Nej Nej Sn 50 Jan-Åke Nej Nej Nej Nej Bos 50 Håkan Nej Nej **) Nej Nej Gun 50 Åke Nej Nej Nej Nej Opp 37,5 Hans Ja Ja Nej Ja Opp 12,5 Bertil Ja Ja Nej Ja Öf 10 Åsa Ja Ja Nej Ja Tn 20 Mikael Nej *) Nej Nej Nej Mbn 20 Patrik Ja Ja Nej Ja AEFAB 20 Håkan Nej Nej **) Nej Nej H-Net Ov ordf 20 Kent Ja Ja Nej Ja OKAB 10 Mikael Nej *) Nej Nej Nej SKICKAS TILL För handläggning: Sekreterarna. Löner. OKAB. AEFAB. Helsinge Net Ovanåkers AB. För kännedom: Mona Persson. Gunnar Eriksson.

8 (12) Pu 11, forts * ) Sammantaget 50 % Till kommunalråd och annan förtroendevald med en uppdragsomfattning på sammantaget minst 50 % av heltid, ska inte sammanträdes- eller förrättningsarvoden och inte heller ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas. **) Sammantaget 120 % Med uppdraget som heltidsarvoderat kommunalråd och ordförande på heltid följer skyldighet att utan särskild ersättning tjänstgöra som ordförande eller ledamot i annan nämnd, styrelse, utskott eller kommitté. Årsarvode Nämnd Namn Ers smtr egen nämnd Ers smtr annan nämnd Ers förrättning Kf ordf Tony Ja Ja Nej Ja Kf 1 vice ordf Carina Ja Ja Nej Ja Kf 2:e vice ordf Anna Ja Ja Nej Ja Kf valb valår Jonas Ja Ja Nej Ja Kf valb inte valår Jonas Ja Ja Nej Ja Rev ordf Nils-Erik Ja Ja Nej Ja Övr rev 4 rev Ja Ja Nej Ja OKAB övr ledam 4 ledam Ja Ja Nej Ja AEFAB övr ledam 4 ledam Ja Ja Nej Ja Valnämnd ordf valår Åke Ja Ja Nej Ja Ers förl arb ink Förrättning, se bilaga 4 i arvodesbestämmelser. Dessa arbetsuppgifter ska utföras inom ramen för års- och månadsarvoderad ordförande eller annan ledamots fasta arvode. Bakgrund har på nytt aktualiserat frågan om tillämpningsanvisningar för arvodesbestämmelserna. Beslutsunderlag Förslag , personalchef Mona Persson och kommunsekreterare Elsy Espes.

9 (12) Pu 12 Dnr Pensionsbestämmelser för förtroendevalda information Beslut tackar för informationen. Bakgrund Internkonsult i PA-frågor Gunnar Eriksson informerar.

10 (12) Pu 13 Dnr FAS-avtalet information Beslut tackar för informationen. Bakgrund Personalchef Mona Persson informerar.

11 (12) Pu 14 Dnr Sammanträdesdagar Beslut sammanträder den 30 augusti och den 29 november, kl Plats: Sammanträdesrum vån 2.

12 (12) Pu 15 Dnr Avgång från tjänst med särskild överenskommelse om pensionslösning Beslut Under förutsättning att den enskilde lämnar in ansökan, delegera till personalchef att bevilja SAP-Ö i aktuellt ärende. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 6 maj 2010, 66, att individuell pensionslösning till personer som fyllt eller fyller 63 år det år ansökan sker, kan vid övertalighet erbjudas särskild pensionslösning under förutsättning att det ger möjlighet att behålla personal i åldern år och att tjänsten inte behöver återbesättas. Riktlinjen för individuell pensionslösning bör, liksom tidigare beslut, ligga omkring 70 % för inkomstnivåer under 7,5 inkomstbasbelopp och för anställda med inkomstnivåer över 7,5 inkomstbasbelopp ca 62 % av pensionsunderlaget, för att vara attraktivt för den anställde. Ärendets beredning Framställan från barn- och utbildningsförvaltningen om särskild pensionslösning för att lösa övertalighet. Förvaltningens ståndpunkt Redovisas vid sammanträdet. Ekonomiska konsekvenser SAP-Ö belastar kommunens resultat 2011 med hela kostnaden för 20 månader. Exakta summa kan inte tas fram förrän ärendet aktualiserats via framställan. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande , personalchef Mona Persson, rektor Jörgen Edström och skolchef Solveig Landar. Utredning , Jörgen Edström. SKICKAS TILL För handläggning: Mona Persson. För kännedom: Barn- och utbildningsförvaltningen.