SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15)

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 11 december 2013, kl. 8:30-10:05.. Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bengt Forssén (S), ordförande Claes Häggblom (KD) Hans Jonsson (C) Pär Johansson (M), tjänstgörande ersättare för Åke Ahl (M) Ulf Lindberg (S), tjänstgörande ersättare för Anita Wallin (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Barn- och utbildningschef Solveig Landar Sekreterare Elsy Espes Rektor Christer Andersson Ekonom Magnus Haraldsson, Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Hans Jonsson Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen tisdag 17 december 2013, kl. 11:00. Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Bengt Forssén Justerare Hans Jonsson

2 (15) Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 11 december Protokollet har justerats, d v s godkänts av ordföranden och justerare. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 17 december 2013 och tas ned den 9 januari Mellan den 17 december 2013 och 7 januari 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (15) GUN 64 Godkännande av dagordningen Beslut Nämnden godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (15) GUN 65 Dnr Budgetuppföljning januari-november 2013 Sammanfattning av ärendet Enligt budgetuppföljning för perioden har nämnden förbrukat 87 % av sin budget. Riktpunkten är 91 %. Prognosen, enligt uppföljning, för helåret visar ett överskott på kronor. Vissa osäkerhetsfaktorer omkring ökade kostnader för interkommunala ersättningar gör att prognosen för helåret ser ut att bli ett noll-resultat, enligt information från gymnasierektor Christer Andersson. Ekonom Magnus Haraldsson deltar. Beslutsunderlag Budgetuppföljning jan-nov Nämnden tackar och tar emot informationen.

5 (15) GUN 66 Dnr Handlingsplan för hantering av personer med skyddade personuppgifter inom barn- och utbildningsförvaltningen Beslut antar handlingsplan för hantering av personer med skyddade personuppgifter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Handlingsplanen har sammanställts för att skapa tydliga rutiner för att individen som lever under skyddad identitet ska känna trygghet om att deras personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Handlingsplanen ska även vara ett stöd och tydliga riktlinjer för personal som kommer i kontakt med dessa barn/elever/familjer. Handlingsplanen är till för att dokumentera hur olika praktiska situationer ska lösas, hur personalen ska agera vid akuta situationer m.m. Om förhållandena förändras får en ny handlingsplan upprättas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Anna Hansdotter. Handlingsplan. SKICKAS TILL För handläggning: A Hansdotter, E Espes För kännedom: K Eriksson, K Jakobsson, Britta Nilsson, C Andersson (för vidare spridning till berörda inom verksamheten)

6 (15) GUN 67 Dnr Ersättning till fristående skolor, läsåret 2013/2014 Beslut 1. fastställer bidragsbeloppen för Voxnadalens gymnasium till fristående skolor per program för läsåret 2013/ Ersättningen till fristående skolor baseras antingen på vår självkostnad (bidragsbelopp) eller lägsta självkostnad inom samverkansområdet. 3. Riksprislistan gäller om inte programmet erbjuds i Ovanåker eller inom samverkansområdet. Bakgrund Alla kommuner ska rapportera in sina självkostnader för respektive gymnasieprogram till Skolverket, som sedan tar fram en riksprislista. Ersättningen till fristående skolor baseras antingen på vår självkostnad (bidragsbelopp) eller principen lägsta självkostnad inom samverkansområdet. Riksprislistan gäller om inte programmet erbjuds i Ovanåker eller inom samverkansområdet. Inom samverkansområdet Hälsingland arbetar man med en gemensam prislista till fristående skolor baserat på det samverkansavtal som gäller. Prislistan revideras årligen till 1 januari. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , gymnasierektor Christer Andersson. Prislistor. SKICKAS TILL För handläggning: A Persson, B Nilsson För kännedom: C Andersson

7 (15) GUN 68 Dnr Uppföljning av arbetsplan 2013 för gymnasie- och utbildningsnämnden Beslut konstaterar att de flesta punkter i arbetsplanen är genomförda. Planerad utvecklingsdag tillsammans med skolledning, lärarrepresentanter och elevråd har dock inte genomförts. Ärendet har den 13 februari 2013 antagit en arbetsplan för 2013 och en uppföljning ska ske. Arbetsplan 2013 ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna gymnasieskolan, Sfi och komvux. få kontinuerliga rapporter om skolans kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 och behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Betyg och nationella prov, gymnasiet. Gymnasievalet. Uppföljning av redovisning med anledning av olika inspektioner. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Sfi, måluppfyllelse. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med dem nämnden företräder. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. Under året ska representanter för gymnasie- och utbildningsnämnden möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd föräldrarna genom att delta i något föräldramöte personalen genom att göra verksamhetsbesök under året UF-företag samt eventuellt åka på mässan SKICKAS TILL För kännedom: Lars Forsblom

8 (15) GUN 68, forts Aktuella frågor som GUN ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera utfall och resultat. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Gymnasiesamverkan Hälsingland. Lokalförsörjning. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med barn- och skolnämnden. Översyn av program och inriktningar. Samverkan med närliggande kommuner Kontinuerliga möten med ordföranden och förvaltningschefer i Hälsingland samt presidieträffar i länet genom att ingå i den ekonomiska föreningen Hälsingeutbildning. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Minst en utvecklingsdag tillsammans med skolledning, lärarrepresentanter och elevråd, vårterminen, förlagd till gymnasiet. Ordförandens ansvar att ordna. Deltagande i Gymnasiekonferensen. Deltagande i skolriksdag. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor.

9 (15) GUN 69 Dnr Arbetsplan 2014 för gymnasie- och utbildningsnämnden utse arbetsgrupp Beslut 1. utser en arbetsgrupp med uppdraget att utarbeta ett förslag till arbetsplan för nämnden Arbetsgruppen består av ordföranden Åke Ahl (M), vice ordföranden Bengt Forssén (S) och ledamoten Hans Jonsson (C) samt Lars Forsblom, barn- och utbildningsförvaltningen. 3. Ett förslag ska finnas färdigt till nämndens nästa sammanträde 11 februari. Ärendet ska arbeta fram ett förslag till arbetsplan för 2014 för att sedan antas av nämnden. SKICKAS TILL För handläggning: Åke Ahl, Bengt Forssén, Hans Jonsson, Lars Forsblom

10 (15) GUN 70 Dnr Kvalitetsarbete Likabehandlingsplan/plan för kränkande behandling för Voxnadalens gymnasium och komvux, läsåret 2013/2014 Sammanfattning av ärendet Gymnasierektor Christer Andersson informerar. Alla skolor måste ha ett målinriktat arbete för att aktivt främja elevers lika möjligheter och rättigheter. Skolorna måste också arbeta förebyggande, dels mot kränkande behandling, dels mot diskriminering och trakasserier som har samband med kön eller könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller ålder. Hur detta arbete bedrivs inom gymnasieskolan och komvux finns beskrivet i plan för likabehandling/plan mot kränkande behandling. Beslutsunderlag Likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling för Voxnadalens gymnasium och komvux, läsåret 2013/2014. Nämnden tackar för informationen.

11 (15) GUN 71 Information från Folkhälsorådet Ärendet Hans Jonson (C) informerar från sammanträde med Folkhälsorådet. Nämnden tackar för informationen.

12 (15) GUN 72 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Mottagande och integration av nysvenska elever i skolan samt lokalbehov, (inklusive ensamkommande flyktingbarn). SFI, svenska för invandrare lägesrapport. Språkintroduktion i egen regi lägesrapport. Återcertifiering av Teknikcollege. Ansökningar och tilldelade platser på nationella idrottsutbildningen bandy. Besök från Frankrike.

13 (15) GUN 73 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Beslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Utdelning från Voxna Kreatursfond 2013, beslut Delegat: Barn- och utbildningschef. Anställningsavtal , gun nr 2/2013. Delegat: Verksamhetschef tillika rektor Christer Andersson.

14 (15) GUN 74 Meddelanden (pärm) o Protokoll från samverkansgrupp, barn- och utbildningsförvaltningen, och o Information från Stålsäkerhetsmyndigheten om trådlösa nätverk, o Information från Strålskyddsstiftelsen om hälsorisker med trådlösa datornätverk,

15 (15) GUN 75 Kurser och konferenser Gymnasierektor Christer Andersson informerar från gymnasiekonferensen i Stockholm november.