SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1)

Transkript

1 (1) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum B, onsdagen den 16 november 2011, kl ande Ledamöter Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Lisa Englund (S) Hans Jonsson (C) Claes Häggblom (KD) Tjänstgörande ersättare Birgitta Bomark (MP), tjänstgörande ersättare för Anita Wallin (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Sekreterare Elsy Espes Gymnasierektor Christer Andersson Ekonom Magnus Haraldsson, 54 Biträdande rektor Elisabeth Brevner, 59 Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Hans Jonsson Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 21 november 2011, kl Justerade paragrafer 53-65

2 (2) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Hans Jonsson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 16 november Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningsförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 22 november 2011 och tas ned den 13 december Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (3) GUN 53 Godkännande av dagordningen Nämnden godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (4) GUN 54 Dnr Budgetuppföljning januari-oktober 2011 Nämnden tackar och tar emot informationen. Sammanfattning Ekonom Magnus Haraldsson går igenom budgetuppföljning för perioden januari-oktober. Nämnden har under perioden förbrukat 75 % av sin budget. Riktpunkten är 81 %. Prognosen för helåret visar på ett överskott med kronor.

5 (5) GUN 55 Dnr Särskilt samverkansavtal för nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) Ovanåkers kommun tecknar inte särskilt samverkansavtal angående nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kommuner utanför gymnasiesamverkan Hälsingland. Ärendet Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) har från och med läsåret 2011/12 införts som ett komplement till riksrekryterande idrottsutbildning (riksidrottsgymnasier). Skolverket fattar beslut om vilken huvudman som får genomföra NIUutbildningarna och om ett begränsat antal platser som får erbjudas. NIU ska ha en tydlig elitidrottskaraktär och samarbete med specialidrottsförbund som också ska tillstyrka utbildningen. Om det nationella program som NIU-utbildningen kombineras med erbjuds av hemkommunen eller inom gymnasiesamverkan Hälsingland tas den sökande emot i andra hand, d.v.s. sedan alla mottagna i första hand beretts plats. Den sökande är inte heller garanterad inackorderingstillägg som andrahandssökande, om inte hemkommunen fattat eller fattar särskilt beslut om detta. Däremot har den sökande rätt till ersättning för resor mellan bostad och skola även som andrahandssökande. För att ge de idrottsligt uttagna sökande från landets kommuner möjlighet att konkurrera på samma villkor som förstahandssökande har SKL Sveriges Kommuner och Landsting, i samarbete med riksidrottsförbundet, pekat på möjligheten att teckna särskilt samverkansavtal för NIU. Ett sådant avtal innebär att elever ska tas emot i första hand där elevens meritpoäng avgör om utbildningsplats erbjuds. Inackorderingsstöd utgår till förstahandssökande elever. Riksidrottsförbundet rekommenderar också att särskild ersättning ska utgå för dessa elever med rekommenderade belopp kr/läsår för lagidrottare och kr/läsår för individuella idrottare. Beloppen ska täcka elevens idrottsliga merkostnad. SKICKAS TILL För kännedom: Jämtlands Gymnasium, Förbundschef Mikael Cederberg, Östersund. Christer Andersson, Voxnadalens Gymnasium

6 (6) GUN 55, forts Ett fåtal av kommunens elever har beviljats platser på NIU utanför kommunen. Mottagande gymnasieskolor/förbund har förhört sig om möjligheten att teckna samverkansavtal med Voxnadalens gymnasium, Ovanåkers kommun. Vi ser det inte som möjligt att teckna samverkansavtal som bara handlar om idrott. Alla elever bör omfattas i ett samverkansavtal. Elever som blir antagna på gymnasieprogram som finns i vår kommun eller inom gymnasiesamverkan Hälsingland ska mottagas som förstahandssökande (15 kap. 43 ). Elever som antas på gymnasieprogram utanför vår kommun eller vårt samverkansområde blir antagna enligt 16 kap 47, andrahandsmottagning. Stöd till inackordering enligt 15 kap 32 utgår inte till elever som är mottagna i andra hand. sunderlag Tjänsteskrivelse , gymnasierektor Christer Andersson.

7 (7) GUN 56 Dnr Uppföljning av arbetsplan 2011 för gymnasie- och utbildningsnämnden konstaterar att de flesta punkter i arbetsplanen är genomförda. Ärendet har den 16 februari 2011 antagit en arbetsplan för 2011 och en uppföljning ska ske. Arbetsplan för gymnasie- och utbildningsnämnden 2011 Utgångspunkt för allt arbete inom gymnasie- och utbildningsnämndens verksamhetsområden är att måluppfyllelsen för elever/studerande ska öka. Kvalitetsarbetet Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter. GUN ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna. få kontinuerliga rapporter om skolans kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 och behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Betyg gymnasiet. Nationella prov gymnasiet. Gymnasievalet. Uppföljning av redovisning med anledning av Skolinspektionens rapport. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med dem nämnden företräder. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. SKICKAS TILL För kännedom: Tomas Larsson, Solveig Landar, Christer Andersson

8 (8) GUN 56, forts Under året ska representanter för GUN möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd. föräldrarna genom att delta i något föräldramöte. personalen genom att göra verksamhetsbesök under året. rektor och bitr rektorer genom att ha minst en gemensam utvecklingsdag. Aktuella frågor som GUN ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera utfall och resultat. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Gymnasiesamverkan Hälsingland. Lokalförsörjning. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med barn- och skolnämnden. Samverkan med närliggande kommuner Kontinuerliga möten med ordföranden och förvaltningschefer i Hälsingland samt presidieträffar i länet genom att ingå i den ekonomiska föreningen Hälsingeutbildning. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Tvådagars intern utbildning den mars 2011 som start på mandatperioden. Endagsutbildning den 11 april för samtliga nämnders ledamöter. Minst en utvecklingsdag tillsammans med rektor och bitr rektorer. Deltagande i Kommunal Skolriksdag mars Deltagande i Gymnasiekonferensen, november Utbildning i skolans styrdokument och framlagda betänkanden. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor.

9 (9) GUN 57 Dnr Arbetsplan 2012 för gymnasie- och utbildningsnämnden 1. utser en arbetsgrupp med uppdraget att utarbeta ett förslag till arbetsplan för nämnden Arbetsgruppen består av ordföranden Åke Ahl (M), vice ordföranden Bengt Forssén (S) och ledamoten Hans Jonsson (C). 3. Ett förslag ska finnas färdigt till nämndens nästa sammanträde. Ärendet ska arbeta fram ett förslag till arbetsplan för 2012 för att sedan antas av nämnden. SKICKAS TILL För handläggning: Åke Ahl, Bengt Forssén, Hans Jonsson För kännedom: Tomas Larsson

10 (10) GUN 58 Dnr Sammanträdesplan 2012 för gymnasie- och utbildningsnämnden fastställer följande sammanträdesplan för 2012: Utskick kallelse Politisk beredning må Politisk beredning Utskick Kallelse smtr Sammanträde nämnd to kl on on kl jan 2 feb 8 feb 15 feb 12 mars 14 mars (on) 21 mars 28 mars 19 april (to) 23 april (må) 2 maj 9 maj 13 aug 16 aug 22 aug 29 aug 17 sep 20 sep 26 sep 3 okt 26 nov 29 nov 5 dec 12 dec Ärendet ska fastställa sammanträdesplan för SKICKAS TILL För handläggning: Elsy Espes. För kännedom: Vaktmästeri, C Andersson, S Landar, T Larsson

11 (11) GUN 59 Dnr SFI, svenska för invandrare - information Nämnden tackar för informationen. Ärendet Biträdande rektor Elisabeth Brevner informerar. Ca flyktingar och invandrare deltar i SFI-verksamheten. SFI-verksamheten bedriver undervisning i svenska tre dagar/vecka och minst 15 h. Två dagar/vecka är det andra aktiviteter. För flyktingar anlända efter den 1 december 2010 innebär den nya etableringslagen undervisning och aktiviteter 40 tim/vecka. Samhällsorientering sker på modersmålet och är en obligatorisk del i etableringsplanen. Det sker inte många avhopp från SFI-undervisningen. Elisabeth kommenterar de mål som rör SFI i styrkortet. De flesta klarar betyget godkänt. Ännu har ingen fått SFI-bonus i vår kommun. I Gävleborgs län finns ett väl utvecklat samarbete mellan olika aktörer när det gäller nyanlända flyktingars etablering.

12 (12) GUN 60 Dnr Dnr Kvalitetsarbete - Kvalitetsredovisning Voxnadalens gymnasium- Komvux - Verksamhetsplan läsåret 2011/2012 för Voxnadalens gymnasium och Komvux Nämnden tackar och tar emot informationen Ärendet Gymnasierektor Christer Andersson informerar om kvalitetsredovisning samt verksamhetsplan läsåret 2011/2012 för Voxnadalens gymnasium och Komvux. sunderlag Kvalitetsredovisning , Voxnadalens gymnasium och Komvux. Verksamhetsplan för läsåret 2011/2012, Voxnadalens gymnasium och Komvux, (ink ).

13 (13) GUN 61 Information från Folkhälsorådet Finns inget att rapportera, då Folkhälsorådet inte har haft något sammanträde efter gymnasie- och utbildningsnämndens senaste sammanträde.

14 (14) GUN 62 Delegeringsbeslut redovisning Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut, daterad den 15 november Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. sunderlag Sammanställning av delegeringsbeslut, , barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes.

15 (15) GUN 63 Meddelanden (pärm) o Protokoll från samverkansgrupp den 22 september o Protokoll från samverkansgrupp den 10 november o från kommunfullmäktige , 84. Avsägelse från Åsa Arvidsson (S), ledamot tillika vice ordförande i nämnden. Fyllnadsval av Bengt Forssén (S) som ny vice ordförande och Lisa Englund (S) som ny ledamot. o Rutiner för klagomålshantering , dnr

16 (16) GUN 64 Kurser och konferenser Ordföranden Åke Ahl (M) och gymnasierektor meddelar att de deltar på gymnasiekonferensen i Stockholm den november.

17 (17) GUN 65 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Gymnasierektor Christer Andersson informerar om: o Rutiner för klagomålshantering är införda. o Träteknisk utbildning i eventuell egen regi. o Granskning av gymnasie- och utbildningsnämnden och dess verksamheter, revisionsrapport från KPMG. Rapporten har sakgranskats av barn- och utbildningschefen och gymnasierektorn. o Voxnadalens gymnasium är utsedd programreferenskola för barn- och fritidsprogrammet av skolverket. o Skolinspektionens granskning lägesrapport. o Bidragsbelopp till fristående skolor per program i Nya gymnasieskolan 2011.